財(cái)產(chǎn)清查一般程序及盤存制度
一、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查，尤其是全面清查和較復(fù)雜情況下的清查、涉及面廣、工作量大。為了保證清查工作有條不紊地進(jìn)行，一般可按照以下程序組織財(cái)產(chǎn)清查工作：
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織；
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；
3.確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)；
4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備；
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；
6.填制盤存清單；
7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
二、財(cái)產(chǎn)清查盤存制度
財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
（一）實(shí)地盤存制
是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過對實(shí)物的盤點(diǎn)來確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：
本期發(fā)出數(shù)＝期初結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－期末實(shí)存數(shù)
由于實(shí)地盤存制平時(shí)只登記收入數(shù)，不登記發(fā)出數(shù)，期末只要根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)就可以倒擠出本期發(fā)出數(shù)。因此，實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題，由此倒擠出本期發(fā)出數(shù)也就未必可靠。
（二）永續(xù)盤存制
是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：
期末賬面結(jié)存數(shù)＝期初賬面結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－本期發(fā)出數(shù)
以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤存制是先確定本期實(shí)際發(fā)生數(shù)，然后結(jié)出期末賬面結(jié)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密，會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，因此為大多數(shù)企業(yè)所采用。另外，由于永續(xù)盤存制對財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據(jù)，容易追查差錯(cuò)的來龍去脈，也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生，是控制差錯(cuò)和制止非法行為的有效方法。
永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄和實(shí)際盤存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實(shí)行永續(xù)盤存制，也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以確保賬實(shí)相符。
【例7-1】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件，單位成本1 000元；本月購入甲商品950件，單位成本1 000元；本期銷售甲商品900件。期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)，查明甲商品實(shí)存80件。則按照永續(xù)盤存制可分別計(jì)算如下：
[答疑編號(hào)052070101]
『正確答案』永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本＝1 000×900＝900 000（元）
永續(xù)盤存制下月末甲商品賬面余額＝1 000×50＋1 000×950－900 000＝100 000（元）
永續(xù)盤存制下銷售甲商品成本＝1 000×50＋1 000×950－1 000×80＝920 000（元）
可見，在永續(xù)盤存制下，通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額（80 000元）和賬存金額（100 000元）不符。因此，可以通過財(cái)產(chǎn)清查，確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)，并確定盤盈、盤虧數(shù)額。
在實(shí)地盤存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上，盤虧金額20 000元（100 000元－80 000元），也作為本期耗用數(shù)計(jì)算確認(rèn)。正是因?yàn)閷?shí)地盤存制存在上述缺陷，故在會(huì)計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程，熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會(huì)人員請教，對憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí)，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍?huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍?huì)使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重實(shí)踐為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
一、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查，尤其是全面清查和較復(fù)雜情況下的清查、涉及面廣、工作量大。為了保證清查工作有條不紊地進(jìn)行，一般可按照以下程序組織財(cái)產(chǎn)清查工作：
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織；
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；
3.確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)；
4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備；
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；
6.填制盤存清單；
7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
二、財(cái)產(chǎn)清查盤存制度
財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
（一）實(shí)地盤存制
是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過對實(shí)物的盤點(diǎn)來確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：
本期發(fā)出數(shù)＝期初結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－期末實(shí)存數(shù)
由于實(shí)地盤存制平時(shí)只登記收入數(shù)，不登記發(fā)出數(shù)，期末只要根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)就可以倒擠出本期發(fā)出數(shù)。因此，實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題，由此倒擠出本期發(fā)出數(shù)也就未必可靠。
（二）永續(xù)盤存制
是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：
期末賬面結(jié)存數(shù)＝期初賬面結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－本期發(fā)出數(shù)
以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤存制是先確定本期實(shí)際發(fā)生數(shù)，然后結(jié)出期末賬面結(jié)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密，會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，因此為大多數(shù)企業(yè)所采用。另外，由于永續(xù)盤存制對財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據(jù)，容易追查差錯(cuò)的來龍去脈，也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生，是控制差錯(cuò)和制止非法行為的有效方法。
永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄和實(shí)際盤存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實(shí)行永續(xù)盤存制，也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以確保賬實(shí)相符。
【例7-1】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件，單位成本1 000元；本月購入甲商品950件，單位成本1 000元；本期銷售甲商品900件。期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)，查明甲商品實(shí)存80件。則按照永續(xù)盤存制可分別計(jì)算如下：
[答疑編號(hào)052070101]
『正確答案』永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本＝1 000×900＝900 000（元）
永續(xù)盤存制下月末甲商品賬面余額＝1 000×50＋1 000×950－900 000＝100 000（元）
永續(xù)盤存制下銷售甲商品成本＝1 000×50＋1 000×950－1 000×80＝920 000（元）
可見，在永續(xù)盤存制下，通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額（80 000元）和賬存金額（100 000元）不符。因此，可以通過財(cái)產(chǎn)清查，確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)，并確定盤盈、盤虧數(shù)額。
在實(shí)地盤存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上，盤虧金額20 000元（100 000元－80 000元），也作為本期耗用數(shù)計(jì)算確認(rèn)。正是因?yàn)閷?shí)地盤存制存在上述缺陷，故在會(huì)計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程，熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會(huì)人員請教，對憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí)，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍?huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍?huì)使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重實(shí)踐為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。