一、日記賬的格式和登記方法
按核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍：分為普通日記賬和特種日記賬。
（一）普通日記賬的格式和登記方法，不需要再編制記賬憑證
（二）特種日記賬的格式和登記方法
A、現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式。
可以分為三欄式和多欄式兩種，無(wú)論采用哪種形式，都必須采用訂本式
（1）三欄式日記賬
表5-5 現(xiàn)金日記賬（三欄式）
（2）多欄式日記賬
由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證（從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)）登記現(xiàn)金收入，根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出；并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
多欄式日記賬的借方（收入）和貸方（支出）都要按對(duì)方科目設(shè)置專欄，就是收入的來(lái)源和支出的用途設(shè)置專欄
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，做到“日清月結(jié)”，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
（1）日期欄：日期與現(xiàn)金收付日期一致。
（2）憑證欄：憑證種類和編號(hào)
（3）摘要欄：要簡(jiǎn)明扼要
（4）對(duì)方科目欄：其作用是了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈
（5）收入、支出欄：做到“日清月結(jié)”
（2）多欄式日記賬
銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，可以采用三欄式，也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金日記賬相同。
（1）日期欄：日期與銀行存款收付日期一致。
（2）憑證欄：憑證種類和編號(hào)
（3）摘要欄：要簡(jiǎn)明扼要
（4）對(duì)方科目欄：其作用是了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈
（5）收入、支出欄：做到“日清月結(jié)”
總結(jié)：
（1）需要進(jìn)行日清月結(jié)的有兩本賬：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
（2）現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證（從銀行提取現(xiàn)金
（3）銀行存款日記賬的登記依據(jù)有：銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現(xiàn)金付款憑證（將現(xiàn)金存入銀行）
（4）每一個(gè)企業(yè)都要設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
按核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍：分為普通日記賬和特種日記賬。
（一）普通日記賬的格式和登記方法，不需要再編制記賬憑證
（二）特種日記賬的格式和登記方法
A、現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式。
可以分為三欄式和多欄式兩種，無(wú)論采用哪種形式，都必須采用訂本式
（1）三欄式日記賬
表5-5 現(xiàn)金日記賬（三欄式）
（2）多欄式日記賬
由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證（從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)）登記現(xiàn)金收入，根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出；并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
多欄式日記賬的借方（收入）和貸方（支出）都要按對(duì)方科目設(shè)置專欄，就是收入的來(lái)源和支出的用途設(shè)置專欄
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，做到“日清月結(jié)”，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
（1）日期欄：日期與現(xiàn)金收付日期一致。
（2）憑證欄：憑證種類和編號(hào)
（3）摘要欄：要簡(jiǎn)明扼要
（4）對(duì)方科目欄：其作用是了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈
（5）收入、支出欄：做到“日清月結(jié)”
（2）多欄式日記賬
銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，可以采用三欄式，也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金日記賬相同。
（1）日期欄：日期與銀行存款收付日期一致。
（2）憑證欄：憑證種類和編號(hào)
（3）摘要欄：要簡(jiǎn)明扼要
（4）對(duì)方科目欄：其作用是了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈
（5）收入、支出欄：做到“日清月結(jié)”
總結(jié)：
（1）需要進(jìn)行日清月結(jié)的有兩本賬：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
（2）現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證（從銀行提取現(xiàn)金
（3）銀行存款日記賬的登記依據(jù)有：銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現(xiàn)金付款憑證（將現(xiàn)金存入銀行）
（4）每一個(gè)企業(yè)都要設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。