會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》考點(diǎn):錯賬更正方法

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   賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:
    一、劃線更正法
    劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤(即會計分錄沒有錯誤)純屬登賬筆誤
    又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時),發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤,而記賬憑證沒有錯誤的情況。
    更正時,在錯誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷,但原來的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見,然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字。
    a 、對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
    b、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
    例如:會計劉華在記賬時把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下:
    用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字,在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去,用藍(lán)字寫上7 800,并在旁邊蓋上劉華的印章。
    又如,將3 684 000元誤記為6 384 000元,應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷,然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字,而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
    二、紅字更正法
    具體分以下兩種情況:
    1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
    【例5—1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批,價值2 000元。會計分錄誤編為:
    借:制造費(fèi)用   2 000
    貸:原材料     2 000
    更正時
    (1)沖銷:用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證:
    借:制造費(fèi)用  2 000
    貸:原材料    2 000 (注:2 000表示紅字)
    (2)然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬,分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  2 000
    貸:原材料    2 000
    2.記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    如上例中的金額誤記為20 000元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  18 000
    貸:原材料   18 000
    三、補(bǔ)充登記法
    記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    如上例中的金額誤記為200元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  1 800
    貸:原材料    1 800
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會計》是會計學(xué)科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學(xué)習(xí)會計學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計從業(yè)論壇
    一、掌握三個基本
    1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
    2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負(fù)債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會計的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認(rèn)識,做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會計工作。
    二、注意三個聯(lián)系
    1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?!睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會計中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付?!睍刮镔Y采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負(fù)債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因?yàn)榫幹茍蟊硪褂们懊婧怂惴椒ǖ贸龅臄?shù)據(jù)。
    三、處理三個關(guān)系
    1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門課程,達(dá)到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會計實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
    3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
       賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:
    一、劃線更正法
    劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤(即會計分錄沒有錯誤)純屬登賬筆誤
    又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時),發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤,而記賬憑證沒有錯誤的情況。
    更正時,在錯誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷,但原來的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見,然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字。
    a 、對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
    b、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
    例如:會計劉華在記賬時把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元?!备缦拢?BR>    用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字,在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去,用藍(lán)字寫上7 800,并在旁邊蓋上劉華的印章。
    又如,將3 684 000元誤記為6 384 000元,應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷,然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字,而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
    二、紅字更正法
    具體分以下兩種情況:
    1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
    【例5—1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批,價值2 000元。會計分錄誤編為:
    借:制造費(fèi)用   2 000
    貸:原材料     2 000
    更正時
    (1)沖銷:用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證:
    借:制造費(fèi)用  2 000
    貸:原材料    2 000 (注:2 000表示紅字)
    (2)然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬,分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  2 000
    貸:原材料    2 000
    2.記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    如上例中的金額誤記為20 000元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  18 000
    貸:原材料   18 000
    三、補(bǔ)充登記法
    記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    如上例中的金額誤記為200元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:
    借:生產(chǎn)成本  1 800
    貸:原材料    1 800
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