會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):財(cái)產(chǎn)清查概述

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  一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
    (一)定義:財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
    (二)財(cái)產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實(shí)不符的問(wèn)題。造成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的,但歸納起來(lái),一般有以下幾種情況:
    1.財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生的自然損溢;
    2.在收發(fā)財(cái)產(chǎn)、物資時(shí),由于計(jì)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上差錯(cuò);
    3.在財(cái)產(chǎn)物資增減變動(dòng)時(shí),由于沒(méi)有及時(shí)辦理手續(xù)或在計(jì)算、登記上發(fā)生了差錯(cuò);
    4.由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;
    5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
    6.由于自然災(zāi)害造成的非常損失;
    7.未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符等。
    二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)
    (一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
    1.全面清查。全面清查范圍大、內(nèi)容多、時(shí)間長(zhǎng)、參與人員多。
    需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
    (1)年終決算之前;
    (2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;
    (3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;
    (4)企業(yè)股份制改制前;
    (5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
    (6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。
    2.局部清查。主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。
    局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、參與人員少,但專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。
    局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:
    (1)現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次
    (2)銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次
    (3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次
    (4)各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查
    (5)貴重物品每月清查一次等。
    (二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間,分為定期清查和不定期清查
    1.定期清查。這種清查的對(duì)象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
    2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查,如改換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門(mén)進(jìn)行的臨時(shí)性檢查等,也可以是全面清查,如單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系而進(jìn)行的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的清查。
    企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
    二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
    加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義:
    1、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
    2、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無(wú)因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi),或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
    3、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容,主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
    基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
    成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
    管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
    審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
    根據(jù)使用資料的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
    根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同,分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
    根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同,分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。