三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
（一）明細(xì)分類賬的格式
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種，分別介紹如下：
1.三欄式明細(xì)分類賬。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“長期借款”、“短期借款”“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶。
1. 多欄式明細(xì)分類賬。
這種格式的賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)置若干專欄。
適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨明細(xì)譄賬。
如：“原材料”和“庫存商品”科目
4.橫線登記式明細(xì)分類賬。這種明細(xì)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)?，F(xiàn)實中很少采用。
（二）明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。（三種依據(jù)，考試重點(diǎn)）
1、固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記
2、庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
（三）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶是既有內(nèi)在聯(lián)系，又有區(qū)別的兩類賬戶。
1、兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系
（1）所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同，如“庫存商品”總分類賬戶與其所屬的“甲”、“乙”、“丙”等商品明細(xì)賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結(jié)存情況的；
（2）登記賬簿的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。
2、兩者之間的區(qū)別
（1）反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度不同，總分類賬戶反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益增減變動的總體情況，提供總括核算資料；明細(xì)分類賬戶反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益增減變動的詳細(xì)情況，提供某一方面的詳細(xì)核算資料。有些明細(xì)賬戶還可以提供數(shù)量指標(biāo)和勞動量指標(biāo)；
（2）作用不同?？偡诸愘~戶提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是明細(xì)賬戶的綜合，對所屬明細(xì)賬戶起著統(tǒng)馭和控制作用；明細(xì)分類賬戶是對總分類賬戶的補(bǔ)充，起著輔助和說明的作用。
2、 總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
賬簿和賬戶的關(guān)系是內(nèi)容和形式的關(guān)系。
見教材P53-59總分類會計科目與明細(xì)會計科目的平行登記
所謂平行登記，是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項都要以會計憑證為依據(jù)，-方面記入有關(guān)總分類賬戶，另-方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之管理會計與財務(wù)會計比較
“管理會計對內(nèi)，財務(wù)會計對外”在很長一段時期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務(wù)會計分別以內(nèi)部管理和對外報告為目標(biāo)，按照各自的核算方法體系，進(jìn)行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會計和財務(wù)會計正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
企業(yè)管理會計和財務(wù)會計處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù)，有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會計和財務(wù)會計都源于傳統(tǒng)的會計，二者之間相互制約、相互依存，一起構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)活動的有機(jī)整體。管理會計的一些資料數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計，管理會計和財務(wù)會計運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財務(wù)會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性對財務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響，對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動是管理會計和財務(wù)會計的工作客體，管理會計和財務(wù)會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金，從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
企業(yè)管理會計和財務(wù)會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，內(nèi)容不同。管理會計的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制，是對資金的分析、評價、控制、預(yù)測和決策，用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。財務(wù)會計的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤的核算，是對資金的確認(rèn)、記錄、計量及匯報，用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動。其次，服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù)，是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的，常常被稱為內(nèi)部會計。企業(yè)財務(wù)會計能夠提供最基本的財務(wù)信息，側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團(tuán)體，常常被稱為外部會計。第三，工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能，面向未來是其工作的重點(diǎn)。而報賬型的財務(wù)會計只是提供歷史資金信息，面向過去是其工作重點(diǎn)。第四，不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性，編制的時間可以短至一天，也可以長達(dá)幾年，在實際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財務(wù)會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對外財務(wù)報表的時間為一年、一季或一個月。第五，企業(yè)管理會計和財務(wù)會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計和財務(wù)會計融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會計，它是一種按照預(yù)定目標(biāo)，收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息，指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系，隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認(rèn)為資金運(yùn)動是唯一的會計對象，過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關(guān)理論的不斷完善，會計客體范圍不斷擴(kuò)大。會計管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展，不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內(nèi)容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務(wù)會計的融合。從本質(zhì)上來講，管理會計和財務(wù)會計都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認(rèn)、計量和控制。二者由于不同的分工，在會計方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財務(wù)會計的主要對象，而管理會計是對財務(wù)會計對象的再加工，是利用財務(wù)會計相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上，管理會計是對財務(wù)會計的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上，管理會計是對財務(wù)會計的深化;在最終目標(biāo)上，管理會計和財務(wù)會計始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會計和財務(wù)會計的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系
管理會計和財務(wù)會計的融合是對企業(yè)會計的進(jìn)一步完善，是會計發(fā)展的一項突破。通過構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計融合體系，使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中，管理會計與財務(wù)會計相比還處于相對薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會計和財務(wù)會計的不平衡，以促進(jìn)二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會計在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)利用管理會計信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會計人員素質(zhì)，強(qiáng)化管理會計教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計培訓(xùn)，對會計人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計，建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計和財務(wù)會計隊伍。第三，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù)，確保管理會計和財務(wù)會計的有效融合。第四，細(xì)化會計基礎(chǔ)工作，優(yōu)化財務(wù)資料，促進(jìn)管理會計和財務(wù)會計的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計量模式
財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式，在確認(rèn)基礎(chǔ)時需要充分考慮現(xiàn)金流量，努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認(rèn)基礎(chǔ)，還能夠降低管理會計的工作量，有利于企業(yè)對外報告現(xiàn)金流量信息，更好地滿足外部信息需求。在計量方面，財務(wù)會計需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)會計計量發(fā)生了較大的變化，從單一計量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計量基礎(chǔ)，例如，采用現(xiàn)行成本計量存貨，采用現(xiàn)行市價計量短期有價證劵，采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計量長期負(fù)債與資產(chǎn)，這有利于管理會計和財務(wù)會計的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料，有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠為成本控制、計劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合，從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務(wù)會計當(dāng)中，能夠促使管理會計和財務(wù)會計的銜接，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會計更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
綜上所述，管理會計和財務(wù)會計之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系，合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計量模式，運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接，從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。