第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
定義：是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳遞程序。
（一）憑證傳遞程序
各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、機構(gòu)設置和人員分工情況，明確會計憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。
（二）憑證傳遞時間
各單位應考慮各部門和有關人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。
（三）會計憑證傳遞過程
各單位在會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應該做到既完備嚴密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。
二、會計憑證的保管
指整理、裝訂、歸檔、存查等
會計憑證是各項經(jīng)濟活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟檔案。
（一） 會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時，（重點）
（1）應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
（2）由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。（3）若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計 機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
（二）會計憑證封面記載內(nèi)容應齊全
（三）會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
（四）原始憑證的單獨裝訂的要求
原始憑證較多時，可以單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號，和種類，同時在所屬記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
（五）規(guī)定原始憑證的保管期限
嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計憑證除少數(shù)需要進行永久保存外，一般都有保存期限（各種會計憑證具體的保管期限見第九章相關內(nèi)容），期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準后方可銷毀。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍刮镔Y采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。
一、會計憑證的傳遞
定義：是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳遞程序。
（一）憑證傳遞程序
各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、機構(gòu)設置和人員分工情況，明確會計憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。
（二）憑證傳遞時間
各單位應考慮各部門和有關人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。
（三）會計憑證傳遞過程
各單位在會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應該做到既完備嚴密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。
二、會計憑證的保管
指整理、裝訂、歸檔、存查等
會計憑證是各項經(jīng)濟活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟檔案。
（一） 會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時，（重點）
（1）應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
（2）由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。（3）若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計 機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
（二）會計憑證封面記載內(nèi)容應齊全
（三）會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
（四）原始憑證的單獨裝訂的要求
原始憑證較多時，可以單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號，和種類，同時在所屬記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
（五）規(guī)定原始憑證的保管期限
嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計憑證除少數(shù)需要進行永久保存外，一般都有保存期限（各種會計憑證具體的保管期限見第九章相關內(nèi)容），期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準后方可銷毀。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍刮镔Y采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。