五、記賬憑證的編制要求
（一）基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證要連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫要清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
（二）收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)：2009年9月10日收到乙公司所欠貨款60000元，存入銀行。分錄如下：
借：銀行存款 60000
貸：應(yīng)收賬款 60000
（三）付款憑證的編制要求
付款憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款的支付憑證填制的用于登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬的直接依據(jù)。付款憑證的方法與收款憑證的方法基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)：2009年9月11日李經(jīng)理出差預(yù)借差旅費5000元，以現(xiàn)金支付。分錄如下：
借：其他應(yīng)收款 5000
貸：庫存現(xiàn)金 5000
需要注意的是收、付款憑證編制中，如果所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，（將現(xiàn)金存入銀行、從銀行提取現(xiàn)金）為避免重復(fù)編制收、付款憑證和登記賬簿，一般只編制一張“付款憑證”，并以此作為登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬的依據(jù)。
有兩筆業(yè)務(wù)：
從銀行提取現(xiàn)金4000元
借：庫存現(xiàn)金 4000
貸：銀行存款 4000
只編制銀行存款付款憑證
還有一筆 將現(xiàn)金存入銀行30000元
借：銀行存款 30000
貸：庫存現(xiàn)金 30000
只編制現(xiàn)金付款憑證
（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
六、記賬憑證的審核內(nèi)容
1、內(nèi)容是否真實
2、項目是否齊全
3、科目是否正確
4、金額是否正確
5、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
（一）基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證要連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫要清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
（二）收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)：2009年9月10日收到乙公司所欠貨款60000元，存入銀行。分錄如下：
借：銀行存款 60000
貸：應(yīng)收賬款 60000
（三）付款憑證的編制要求
付款憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款的支付憑證填制的用于登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬的直接依據(jù)。付款憑證的方法與收款憑證的方法基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)：2009年9月11日李經(jīng)理出差預(yù)借差旅費5000元，以現(xiàn)金支付。分錄如下：
借：其他應(yīng)收款 5000
貸：庫存現(xiàn)金 5000
需要注意的是收、付款憑證編制中，如果所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，（將現(xiàn)金存入銀行、從銀行提取現(xiàn)金）為避免重復(fù)編制收、付款憑證和登記賬簿，一般只編制一張“付款憑證”，并以此作為登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬的依據(jù)。
有兩筆業(yè)務(wù)：
從銀行提取現(xiàn)金4000元
借：庫存現(xiàn)金 4000
貸：銀行存款 4000
只編制銀行存款付款憑證
還有一筆 將現(xiàn)金存入銀行30000元
借：銀行存款 30000
貸：庫存現(xiàn)金 30000
只編制現(xiàn)金付款憑證
（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
六、記賬憑證的審核內(nèi)容
1、內(nèi)容是否真實
2、項目是否齊全
3、科目是否正確
4、金額是否正確
5、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。