五、原始憑證的審核內(nèi)容
只有經(jīng)審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下幾個方面：
（一）審核原始憑證的真實性
（二）審核原始憑證的合法性
（三）審核原始憑證的合理性
（四）審核原始憑證的完整性
（五）審核原始憑證的正確性
（六）審核原始憑證的及時性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況進行相應(yīng)的處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
借：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
貸：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如計提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復(fù)式憑證和單式憑證。
（1）復(fù)式憑證。也稱多項記賬憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點：反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性
缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬
（2）單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。
優(yōu)點：便于匯總和分工
缺點：不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，不利于檢查會計分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；（如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證）
2.填制記賬憑證的日期；哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號；分數(shù)編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；簡明扼要
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向；（特有）
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章；
四、記賬憑證的格式
（一）收款憑證
收款憑證適用于現(xiàn)金及銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般格式如教材表4-9所示。
（二）付款憑證
付款憑證是用于現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般格式如教材表4-10所示。
（三）轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)所用的記賬憑證。一般格式如教材表4-11所示。
（四）通用憑證
是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
適用于業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)不多的單位。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之核算方法
會計基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
1.收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標準。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬;反之，凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度，本期的收入和費用缺乏合理的配比，所計算的財務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用，而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費用，不管其款項是否收付，均作為本期的收入和費用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費用，即使已收到款項或付出款項，都不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會計期末，應(yīng)對各項跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比，所計量的財務(wù)成果也比較正確。因此，國家《企業(yè)會計準則》規(guī)定，企業(yè)單位會計核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
只有經(jīng)審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下幾個方面：
（一）審核原始憑證的真實性
（二）審核原始憑證的合法性
（三）審核原始憑證的合理性
（四）審核原始憑證的完整性
（五）審核原始憑證的正確性
（六）審核原始憑證的及時性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況進行相應(yīng)的處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
借：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
貸：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如計提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復(fù)式憑證和單式憑證。
（1）復(fù)式憑證。也稱多項記賬憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點：反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性
缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬
（2）單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。
優(yōu)點：便于匯總和分工
缺點：不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，不利于檢查會計分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；（如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證）
2.填制記賬憑證的日期；哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號；分數(shù)編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；簡明扼要
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向；（特有）
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章；
四、記賬憑證的格式
（一）收款憑證
收款憑證適用于現(xiàn)金及銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般格式如教材表4-9所示。
（二）付款憑證
付款憑證是用于現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般格式如教材表4-10所示。
（三）轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)所用的記賬憑證。一般格式如教材表4-11所示。
（四）通用憑證
是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
適用于業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)不多的單位。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之核算方法
會計基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
1.收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標準。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬;反之，凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度，本期的收入和費用缺乏合理的配比，所計算的財務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用，而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費用，不管其款項是否收付，均作為本期的收入和費用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費用，即使已收到款項或付出款項，都不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會計期末，應(yīng)對各項跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比，所計量的財務(wù)成果也比較正確。因此，國家《企業(yè)會計準則》規(guī)定，企業(yè)單位會計核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。