第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
二、財產(chǎn)清查的意義
1.可以保證賬實相符,提高會計資料的準確性。
2.可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,改善管理,保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。
3.可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財物,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。(企業(yè)有關負責人領導,財會部門牽頭,其他部門參與)
2.組織清查人員學習有關政策規(guī)定,掌握有關法律、法規(guī)相關業(yè)務知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備。
(1)財會人員,應在財產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟業(yè)務登記入賬,將有關賬簿登記齊全并結出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財產(chǎn)物資保管部門和人員,應將截止到財產(chǎn)清查時點之前的各項財產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結出各余額,并與會計部門的有關總分類賬核對相符,同時財產(chǎn)物資保管人員應將所保管的各種財產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標簽,標明品種、規(guī)格和結存數(shù)量,以便進行實物盤點。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
6.填制盤存清單。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結果,應逐一如實登記在有關盤點的相關記錄(即盤存清單,格式見表7-1所示)中,并由參加盤點的人員和實物保管人員同時簽章生效。
【提示】盤存清單是各項財產(chǎn)物資實存數(shù)量盤點的書面證明,是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
盤點完畢,將盤存清單中所記錄的實存數(shù)額與賬面結存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時,填制實物、往來賬項清查結果報告表(也稱為財產(chǎn)物資盤點盈虧報告表),確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。
【提示】實存賬存對比表既是財產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟責任的重要依據(jù),也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習,主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
二、財產(chǎn)清查的意義
1.可以保證賬實相符,提高會計資料的準確性。
2.可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,改善管理,保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。
3.可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財物,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。(企業(yè)有關負責人領導,財會部門牽頭,其他部門參與)
2.組織清查人員學習有關政策規(guī)定,掌握有關法律、法規(guī)相關業(yè)務知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備。
(1)財會人員,應在財產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟業(yè)務登記入賬,將有關賬簿登記齊全并結出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財產(chǎn)物資保管部門和人員,應將截止到財產(chǎn)清查時點之前的各項財產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結出各余額,并與會計部門的有關總分類賬核對相符,同時財產(chǎn)物資保管人員應將所保管的各種財產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標簽,標明品種、規(guī)格和結存數(shù)量,以便進行實物盤點。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
6.填制盤存清單。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結果,應逐一如實登記在有關盤點的相關記錄(即盤存清單,格式見表7-1所示)中,并由參加盤點的人員和實物保管人員同時簽章生效。
【提示】盤存清單是各項財產(chǎn)物資實存數(shù)量盤點的書面證明,是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
盤點完畢,將盤存清單中所記錄的實存數(shù)額與賬面結存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時,填制實物、往來賬項清查結果報告表(也稱為財產(chǎn)物資盤點盈虧報告表),確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。
【提示】實存賬存對比表既是財產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟責任的重要依據(jù),也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習,主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。