二、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
（一）按用途分類(lèi)
賬簿按其用途不同，分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
1.序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬：按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是用來(lái)序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置“分錄簿”。
特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記某一類(lèi)特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”；企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售的管理，設(shè)置的“購(gòu)貨日記賬”和“銷(xiāo)貨日記賬”。
作用：有利于企業(yè)全面地了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，及時(shí)進(jìn)行賬證核對(duì)，確保會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性。
【提示】在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿。
分類(lèi)賬簿：對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記。
分為總賬、明細(xì)賬。
作用：分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。
備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿：對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。
如經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的登記簿、代保管商品登記簿、受托加工物資登記簿等。
作用：加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于使用和保管他人財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督。
（二）按賬頁(yè)格式分類(lèi)
賬簿按賬頁(yè)格式不同，分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
1.兩欄式賬簿：只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目。
2.三欄式賬簿：設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目。
各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
3.多欄式賬簿：在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄。
具體有借方多欄式，貸方多欄式和借貸多欄式三種類(lèi)型的賬簿。
收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般可采用多欄式賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿：在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
（三）按外型特征分類(lèi)
（四）賬簿按其外型特征不同，可以分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬。
（五）1.訂本賬。
這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
優(yōu)點(diǎn)：可以避免賬頁(yè)散失，防止賬頁(yè)隨意抽換。
缺點(diǎn)：不便于分工記賬。
2.活頁(yè)賬。
各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
優(yōu)點(diǎn)：使用靈活，便于分工記賬。
缺點(diǎn)：容易造成賬頁(yè)的散失或被隨意抽換。
3.卡片賬。
嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱(chēng)現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱(chēng)應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
（一）按用途分類(lèi)
賬簿按其用途不同，分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
1.序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬：按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是用來(lái)序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置“分錄簿”。
特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記某一類(lèi)特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”；企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售的管理，設(shè)置的“購(gòu)貨日記賬”和“銷(xiāo)貨日記賬”。
作用：有利于企業(yè)全面地了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，及時(shí)進(jìn)行賬證核對(duì)，確保會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性。
【提示】在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿。
分類(lèi)賬簿：對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記。
分為總賬、明細(xì)賬。
作用：分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。
備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿：對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。
如經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的登記簿、代保管商品登記簿、受托加工物資登記簿等。
作用：加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于使用和保管他人財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督。
（二）按賬頁(yè)格式分類(lèi)
賬簿按賬頁(yè)格式不同，分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
1.兩欄式賬簿：只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目。
2.三欄式賬簿：設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目。
各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
3.多欄式賬簿：在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄。
具體有借方多欄式，貸方多欄式和借貸多欄式三種類(lèi)型的賬簿。
收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般可采用多欄式賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿：在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
（三）按外型特征分類(lèi)
（四）賬簿按其外型特征不同，可以分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬。
（五）1.訂本賬。
這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
優(yōu)點(diǎn)：可以避免賬頁(yè)散失，防止賬頁(yè)隨意抽換。
缺點(diǎn)：不便于分工記賬。
2.活頁(yè)賬。
各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
優(yōu)點(diǎn)：使用靈活，便于分工記賬。
缺點(diǎn)：容易造成賬頁(yè)的散失或被隨意抽換。
3.卡片賬。
嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱(chēng)現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱(chēng)應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。