第二節(jié) 原始憑證
三、原始憑證的填制要求
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況
2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全
3.手續(xù)要完備→
自制：經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章
對外開出：加蓋本單位公章
外來（單位）：填制單位的公章
外來（個(gè)人）：填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。
小寫金額要求：在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。
大寫金額要求：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
【提示】原始憑證錯誤更正方法
原始憑證有錯誤的（金額錯誤除外），應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
（二）自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一次有效
一般外來憑證都是一次憑證。
（1）以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。
（2）支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成，分左右兩邊，中間用分割線分開。
正面：加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財(cái)務(wù)專用章；（實(shí)務(wù)中可以不加蓋騎縫章）
背面：①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的，應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章；
②轉(zhuǎn)賬支票，其背面本單位不用蓋章。
開好支票：將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款，本單位會計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。
收到轉(zhuǎn)賬支票：收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章，填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。
2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證：一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證：對一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計(jì)學(xué)的研究對象是資金的運(yùn)動。
會計(jì)基礎(chǔ)是對會計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會計(jì)信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計(jì)學(xué)由闡明會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會計(jì)理論，以及會計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會計(jì)方法組成。會計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計(jì)和非盈利會計(jì);在盈利會計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)。
在中國大陸需要說明的是，審計(jì)學(xué)原是從會計(jì)學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗(yàn)錯誤的方法。
三、原始憑證的填制要求
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況
2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全
3.手續(xù)要完備→
自制：經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章
對外開出：加蓋本單位公章
外來（單位）：填制單位的公章
外來（個(gè)人）：填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。
小寫金額要求：在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。
大寫金額要求：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
【提示】原始憑證錯誤更正方法
原始憑證有錯誤的（金額錯誤除外），應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
（二）自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一次有效
一般外來憑證都是一次憑證。
（1）以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。
（2）支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成，分左右兩邊，中間用分割線分開。
正面：加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財(cái)務(wù)專用章；（實(shí)務(wù)中可以不加蓋騎縫章）
背面：①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的，應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章；
②轉(zhuǎn)賬支票，其背面本單位不用蓋章。
開好支票：將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款，本單位會計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。
收到轉(zhuǎn)賬支票：收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章，填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。
2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證：一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證：對一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計(jì)學(xué)的研究對象是資金的運(yùn)動。
會計(jì)基礎(chǔ)是對會計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會計(jì)信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計(jì)學(xué)由闡明會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會計(jì)理論，以及會計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會計(jì)方法組成。會計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計(jì)和非盈利會計(jì);在盈利會計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)。
在中國大陸需要說明的是，審計(jì)學(xué)原是從會計(jì)學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗(yàn)錯誤的方法。