第四節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管
23.會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
24.科學(xué)的傳遞程序應(yīng)該使會計(jì)憑證沿著最迅速、最合理的流向運(yùn)行。注意考慮三個問題：（1）制定科學(xué)合理的傳遞程序。（2）確定合理的停留處理時間。（3）建立憑證交接的簽收制度。
25.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
（1）若發(fā)現(xiàn)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。
（2）若確定無法取得證明，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
26.會計(jì)憑證封面要內(nèi)容完整，項(xiàng)目齊全。
（1）某些記賬憑證所附的原始憑證較多時，也可單獨(dú)裝訂，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
憑證張數(shù)，款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金（2）對合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計(jì)報表并行與會計(jì)報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
23.會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
24.科學(xué)的傳遞程序應(yīng)該使會計(jì)憑證沿著最迅速、最合理的流向運(yùn)行。注意考慮三個問題：（1）制定科學(xué)合理的傳遞程序。（2）確定合理的停留處理時間。（3）建立憑證交接的簽收制度。
25.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
（1）若發(fā)現(xiàn)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。
（2）若確定無法取得證明，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
26.會計(jì)憑證封面要內(nèi)容完整，項(xiàng)目齊全。
（1）某些記賬憑證所附的原始憑證較多時，也可單獨(dú)裝訂，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
憑證張數(shù)，款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金（2）對合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計(jì)報表并行與會計(jì)報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。