第三章 會計等式與復式記賬
第一節(jié) 會計等式
1.資產(chǎn)=負債+所有者權益,這一最基本的恒等式反映了資產(chǎn)、負債、所有者權益三要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和數(shù)量關系,表明了企業(yè)一定時點上的財務狀況,因此上述等式也稱為靜態(tài)會計恒等式。此公式是編制資產(chǎn)負債表的理論基礎,故此等式又被稱為資產(chǎn)負債表等式。
2.收入—費用=利潤 可稱為第二會計等式,收入大于費用則表示產(chǎn)生了利潤,兩者的差額即為利潤額;收入小于費用則表示發(fā)生了虧損,兩者的差額即為虧損額。這一會計等式,是資金運動的動態(tài)表現(xiàn),體現(xiàn)了企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果,是編制利潤表的依據(jù)。
3.企業(yè)的利潤通過分配,一部分以盈余公積和未分配利潤的方式留存企業(yè),通常稱為留存收益,構成所有者權益的組成部分;另一部分將分配給投資者,在實際支付之前形成應付利潤,構成企業(yè)負債的組成部分。
第二節(jié) 復式記賬
4.記賬方法有兩種:一種是單式記賬法,另一種是復式記賬法。
5.復式記賬法是以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬基礎,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的金額,在相互關聯(lián)的兩個或兩個以上賬戶中進行記錄的一種記賬方法。
6.復式記賬法按照記賬符號的不同,有借貸記賬法,有增減記賬法和收付記賬法。各種復式記賬法的根本區(qū)別在于記賬符號不同,如,借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號。目前,我國已普遍采用借貸記賬法。
7.借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以相反的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復式記賬法。借貸記賬法源于13世紀的意大利。“借”、“貸”只作為記賬符號使用,用以表明記賬方向。
8.借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。“借”表示資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少;“貸”表示資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加。
9.資產(chǎn)類賬戶的借方登記資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記資產(chǎn)的減少數(shù);期末余額在借方,表示期末資產(chǎn)的結存數(shù)。
資產(chǎn)類賬戶的期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額
10.負債及所有者權益類賬戶:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
11.成本類會計賬戶:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
12.損益類會計賬戶:期末結轉記入“本年利潤”賬戶的數(shù)額;期末結轉后該賬戶一般無余額。
13.記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”
14.運用借貸記賬法時,由于任何一項經(jīng)濟業(yè)務都必須以相等的金額,借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行登記。這種在有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系,稱為賬戶對應關系。發(fā)生對應關系的賬戶稱為對應賬戶。
15.會計分錄就是標明某項經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸賬戶名稱及其金額的一種記錄。應借、應貸的方向、賬戶(科目)名稱和金額構成了會計分錄的三要素。
16.會計分錄按照所涉及的賬戶多少,可分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
(1)簡單會計分錄是指只涉及一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
(2)復合會計分錄是指涉及兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
(3)多借多貸的會計分錄,其對應關系不清晰,除特殊情況外,一般不使用。
17.試算平衡是根據(jù)資產(chǎn)與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,具體有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。 全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法。
a.根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額和期末余額平衡兩類。
b.全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
c.全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
18.在編制試算平衡表時,應注意幾點:(1)必須保證所有賬戶余額均已計入試算平衡表。(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。(3)即便試算平衡表是平衡的,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。例如漏記、重記某項經(jīng)濟業(yè)務,或借貸方向錯誤和用錯了賬戶試算依然是平衡的。
19.總分類賬戶與明細分類賬戶的
(1)內(nèi)在聯(lián)系
a.兩者所反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容相同 b.登記賬簿的原始依據(jù)相同
(2)區(qū)別
a.反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的詳細程度不同??偡诸愘~戶反映資金增減變化的總括情況,提供總括指標;明細分類賬戶反映資金運動的詳細情況,提供明細指標。b.總賬賬戶提供的經(jīng)濟指標,是明細賬戶資料的綜合,對所屬明細賬戶起著統(tǒng)馭控制作用;明細賬戶是對有關總賬賬戶的補充,起著補充說明的作用。
20.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(1)所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面要登記有關總分類賬戶,另一方面又要登記該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶的方法。
(2)平行登記規(guī)則:A依據(jù)相同:以會計憑證為依據(jù)。B方向相同:借貸方向。C期間相同:在同一會計期間(如同一個月、同一個季度、同一年度)全部登記入賬。D金額相等。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之應用介紹
會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科,可以說它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
會計基礎是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學由闡明會計制度、會計準則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學原是從會計學分化出來的一門學科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務和會計學不完全相同。狹義會計學不包括審計學。
會計基礎提供財務報告。財務報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關者是有用的。會計的核心是復式記帳,這種復式記帳法要求每一項業(yè)務至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應的計貸方,所有的借方發(fā)生額應該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
第一節(jié) 會計等式
1.資產(chǎn)=負債+所有者權益,這一最基本的恒等式反映了資產(chǎn)、負債、所有者權益三要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和數(shù)量關系,表明了企業(yè)一定時點上的財務狀況,因此上述等式也稱為靜態(tài)會計恒等式。此公式是編制資產(chǎn)負債表的理論基礎,故此等式又被稱為資產(chǎn)負債表等式。
2.收入—費用=利潤 可稱為第二會計等式,收入大于費用則表示產(chǎn)生了利潤,兩者的差額即為利潤額;收入小于費用則表示發(fā)生了虧損,兩者的差額即為虧損額。這一會計等式,是資金運動的動態(tài)表現(xiàn),體現(xiàn)了企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果,是編制利潤表的依據(jù)。
3.企業(yè)的利潤通過分配,一部分以盈余公積和未分配利潤的方式留存企業(yè),通常稱為留存收益,構成所有者權益的組成部分;另一部分將分配給投資者,在實際支付之前形成應付利潤,構成企業(yè)負債的組成部分。
第二節(jié) 復式記賬
4.記賬方法有兩種:一種是單式記賬法,另一種是復式記賬法。
5.復式記賬法是以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬基礎,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的金額,在相互關聯(lián)的兩個或兩個以上賬戶中進行記錄的一種記賬方法。
6.復式記賬法按照記賬符號的不同,有借貸記賬法,有增減記賬法和收付記賬法。各種復式記賬法的根本區(qū)別在于記賬符號不同,如,借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號。目前,我國已普遍采用借貸記賬法。
7.借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以相反的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復式記賬法。借貸記賬法源于13世紀的意大利。“借”、“貸”只作為記賬符號使用,用以表明記賬方向。
8.借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。“借”表示資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少;“貸”表示資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加。
9.資產(chǎn)類賬戶的借方登記資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記資產(chǎn)的減少數(shù);期末余額在借方,表示期末資產(chǎn)的結存數(shù)。
資產(chǎn)類賬戶的期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額
10.負債及所有者權益類賬戶:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
11.成本類會計賬戶:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
12.損益類會計賬戶:期末結轉記入“本年利潤”賬戶的數(shù)額;期末結轉后該賬戶一般無余額。
13.記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”
14.運用借貸記賬法時,由于任何一項經(jīng)濟業(yè)務都必須以相等的金額,借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行登記。這種在有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系,稱為賬戶對應關系。發(fā)生對應關系的賬戶稱為對應賬戶。
15.會計分錄就是標明某項經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸賬戶名稱及其金額的一種記錄。應借、應貸的方向、賬戶(科目)名稱和金額構成了會計分錄的三要素。
16.會計分錄按照所涉及的賬戶多少,可分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
(1)簡單會計分錄是指只涉及一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
(2)復合會計分錄是指涉及兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
(3)多借多貸的會計分錄,其對應關系不清晰,除特殊情況外,一般不使用。
17.試算平衡是根據(jù)資產(chǎn)與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,具體有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。 全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法。
a.根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額和期末余額平衡兩類。
b.全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
c.全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
18.在編制試算平衡表時,應注意幾點:(1)必須保證所有賬戶余額均已計入試算平衡表。(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。(3)即便試算平衡表是平衡的,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。例如漏記、重記某項經(jīng)濟業(yè)務,或借貸方向錯誤和用錯了賬戶試算依然是平衡的。
19.總分類賬戶與明細分類賬戶的
(1)內(nèi)在聯(lián)系
a.兩者所反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容相同 b.登記賬簿的原始依據(jù)相同
(2)區(qū)別
a.反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的詳細程度不同??偡诸愘~戶反映資金增減變化的總括情況,提供總括指標;明細分類賬戶反映資金運動的詳細情況,提供明細指標。b.總賬賬戶提供的經(jīng)濟指標,是明細賬戶資料的綜合,對所屬明細賬戶起著統(tǒng)馭控制作用;明細賬戶是對有關總賬賬戶的補充,起著補充說明的作用。
20.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(1)所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面要登記有關總分類賬戶,另一方面又要登記該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶的方法。
(2)平行登記規(guī)則:A依據(jù)相同:以會計憑證為依據(jù)。B方向相同:借貸方向。C期間相同:在同一會計期間(如同一個月、同一個季度、同一年度)全部登記入賬。D金額相等。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之應用介紹
會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科,可以說它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
會計基礎是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學由闡明會計制度、會計準則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學原是從會計學分化出來的一門學科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務和會計學不完全相同。狹義會計學不包括審計學。
會計基礎提供財務報告。財務報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關者是有用的。會計的核心是復式記帳,這種復式記帳法要求每一項業(yè)務至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應的計貸方,所有的借方發(fā)生額應該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。