第五節(jié) 錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。
注意，對于錯誤數(shù)字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”
【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯誤的會計分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫存現(xiàn)金 3 000
『正確答案』
更正：
第一步：應先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn)3000
貸：庫存現(xiàn)金 3000
第二步：再用藍字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）
2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結構，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。
注意，對于錯誤數(shù)字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”
【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯誤的會計分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫存現(xiàn)金 3 000
『正確答案』
更正：
第一步：應先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn)3000
貸：庫存現(xiàn)金 3000
第二步：再用藍字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）
2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結構，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。