第九章 會計檔案
【回顧】第八章主要內容：
一是財務會計報告的概念。
二是財務會計報表的構成。財務會計報表主要包括：中期財務報表和年度財務報表。一套完整的財務報表至少應當包括“四表一注”。
三是財務會計報告的編制要求。（4個）
四是資產負債表的概念、意義、格式和編制方法。（財務狀況）
五是利潤表的概念、意義、格式和編制方法。（經(jīng)營成果）
本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規(guī)定。
本章的主要內容包括：
一是會計檔案的概念和內容。
二是會計檔案的保管。會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限的開始日是會計年度終了后的第一天。
企業(yè)的會計檔案借出、銷毀都有專門的規(guī)定和程序。
第一節(jié) 會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
二、會計檔案的內容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結構，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們如何對具體的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結出重點內容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。
【回顧】第八章主要內容：
一是財務會計報告的概念。
二是財務會計報表的構成。財務會計報表主要包括：中期財務報表和年度財務報表。一套完整的財務報表至少應當包括“四表一注”。
三是財務會計報告的編制要求。（4個）
四是資產負債表的概念、意義、格式和編制方法。（財務狀況）
五是利潤表的概念、意義、格式和編制方法。（經(jīng)營成果）
本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規(guī)定。
本章的主要內容包括：
一是會計檔案的概念和內容。
二是會計檔案的保管。會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限的開始日是會計年度終了后的第一天。
企業(yè)的會計檔案借出、銷毀都有專門的規(guī)定和程序。
第一節(jié) 會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
二、會計檔案的內容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結構，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們如何對具體的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務，許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內在的聯(lián)系，在學習中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結出重點內容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。