2013年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試試題輔導(dǎo)講義(33)

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 第十章會(huì)計(jì)檔案
    本章內(nèi)容簡(jiǎn)介:
    本章介紹的是會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)知識(shí),主要包括五部分內(nèi)容:
    (1)會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容;(2)會(huì)計(jì)檔案的歸檔;(3)會(huì)計(jì)檔案的保管期限;(4)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制;(5)會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
    本章分值及題型:
    本章內(nèi)容非常少,分值也不多,大約在3分左右。主要題型是選擇題和判斷題,也可能涉及簡(jiǎn)答題。
    本章重點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)檔案的保管期限;(2)會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
    一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    (一)概念:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
    (二)內(nèi)容:會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。其中,會(huì)計(jì)憑證包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證等;會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿等;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明(財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū))等;其他會(huì)計(jì)資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
    二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    主要掌握下列內(nèi)容:
    1.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年;期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
    2.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
    三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天(1月1日)算起,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。具體情況參見(jiàn)教材171頁(yè)。
    會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
    各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
    1.需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。
    2.保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
    3.保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有:會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
    4.保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有:國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)、退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
    5.保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。
    6.保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在: 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
    一、掌握三個(gè)基本
    1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
    2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教,對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí),做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
    二、注意三個(gè)聯(lián)系
    1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。”會(huì)使物資采購(gòu)賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個(gè)關(guān)系
    1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時(shí),還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門課程,達(dá)到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
    3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。