五、錯賬的更正方法（幾乎每年必考）：錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
1.劃線更正法（又稱紅線更正法）：
適用范圍：記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時發(fā)生文字錯誤或數(shù)字錯誤。
更正方法：先將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷，然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。
注意：
對于錯誤的數(shù)字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
例如：
假如記賬憑證上是9800，而在賬戶中誤記成了8900，則在更正時，應該用紅線把8900全部劃掉，然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800，而不能只劃掉“89”。
假設記賬憑證上的“摘要”欄內(nèi)寫的是“收回貨款”，但是，在登記賬簿時，誤寫為“支付貨款”，則在更正時，只需要用紅線把“支付”二字劃掉，然后，在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”，而不必把“支付貨款”四個字全部劃掉。
2.紅字更正法：
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況：
第一種情況：記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤。
更正方法：先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。（見教材106頁例題）。
[例6-2]某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金 3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金 3000
然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：銀行存款3000
說明：
（1）加框的數(shù)字表示紅字。注意：由于考試時不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字，所以，考試時用數(shù)字外面加框線表示紅字；但是在實際工作中，應該用紅色的字表示，而不能用數(shù)字外面加框線表示。
第二種情況：會計科目無誤而所記金額大于應記金額。
更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）
[例6-3]某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：現(xiàn)金50000
貸：銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：
借：現(xiàn)金 20000
貸：銀行存款20000
3.補充登記法：
適用范圍：會計科目無誤而所記金額小于應記金額。
更正方法：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
1.劃線更正法（又稱紅線更正法）：
適用范圍：記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時發(fā)生文字錯誤或數(shù)字錯誤。
更正方法：先將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷，然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。
注意：
對于錯誤的數(shù)字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
例如：
假如記賬憑證上是9800，而在賬戶中誤記成了8900，則在更正時，應該用紅線把8900全部劃掉，然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800，而不能只劃掉“89”。
假設記賬憑證上的“摘要”欄內(nèi)寫的是“收回貨款”，但是，在登記賬簿時，誤寫為“支付貨款”，則在更正時，只需要用紅線把“支付”二字劃掉，然后，在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”，而不必把“支付貨款”四個字全部劃掉。
2.紅字更正法：
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況：
第一種情況：記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤。
更正方法：先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。（見教材106頁例題）。
[例6-2]某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金 3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金 3000
然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：銀行存款3000
說明：
（1）加框的數(shù)字表示紅字。注意：由于考試時不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字，所以，考試時用數(shù)字外面加框線表示紅字；但是在實際工作中，應該用紅色的字表示，而不能用數(shù)字外面加框線表示。
第二種情況：會計科目無誤而所記金額大于應記金額。
更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）
[例6-3]某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：現(xiàn)金50000
貸：銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：
借：現(xiàn)金 20000
貸：銀行存款20000
3.補充登記法：
適用范圍：會計科目無誤而所記金額小于應記金額。
更正方法：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。