三、記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容（需要掌握）：
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。
2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行初步歸類、整理編制；
4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。
這樣分類的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便。
缺點：工作量較大。
適用范圍：
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
說明：對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
（1）復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)點：全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內(nèi)容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。
缺點：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（ ）。
A.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號；
（4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；
（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額；
（7）記賬標(biāo)記；
（8）所附原始憑證張數(shù)；
（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。
2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行初步歸類、整理編制；
4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。
這樣分類的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便。
缺點：工作量較大。
適用范圍：
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
說明：對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
（1）復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)點：全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內(nèi)容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。
缺點：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（ ）。
A.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號；
（4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；
（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額；
（7）記賬標(biāo)記；
（8）所附原始憑證張數(shù)；
（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。