三、會(huì)計(jì)分錄的編制方法
(一)會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄的概念:
確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會(huì)計(jì)分錄。所謂的會(huì)計(jì)分錄是指按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(chēng)及其金額的一種記錄,會(huì)計(jì)分錄又稱(chēng)為記賬公式或簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目(賬戶)、記賬符號(hào)、金額。
2.會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi):
根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶的多少,可以把會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅涉及兩個(gè)賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。
例如:把現(xiàn)金存入銀行的分錄:
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如:
(1)采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
(2)一般納稅人賒購(gòu)原材料的分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(3)采取賒銷(xiāo)方式(另外一部分貨款通過(guò)銀行收到)銷(xiāo)售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
注意:不能把幾項(xiàng)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
例如:不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄:
借:銀行存款
應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
現(xiàn)金
會(huì)計(jì)分錄的編制方法:
(1)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及性質(zhì);
(2)分析涉及的資金是增還是減,數(shù)額是多少;
(3)根據(jù)賬戶的基本結(jié)構(gòu)確定每個(gè)賬戶的借貸方向;
(4)按照規(guī)定的格式寫(xiě)出分錄,具體規(guī)定如下:
①先寫(xiě)借方科目,后寫(xiě)貸方科目;
②貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書(shū)寫(xiě);
③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對(duì)齊,金額也要對(duì)齊。
(5)檢查借方和貸方合計(jì)是否相等。
舉例:
〔例4〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80 000元,存入開(kāi)戶銀行。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“銀行存款”和所有者權(quán)益類(lèi)的“實(shí)收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實(shí)收資本”均增加80 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方,而所有者權(quán)益增加計(jì)入貸方,因此結(jié)果如下:
借:銀行存款80 000
貸:實(shí)收資本80 000
〔例5〕4月10日甲公司向供應(yīng)單位購(gòu)入原材料一批,價(jià)值40 000元,貨款暫欠,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“原材料”和負(fù)債類(lèi)的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“原材料”和“應(yīng)付賬款”均增加40 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方,而負(fù)債增加計(jì)入貸方,因此結(jié)果如下:
借:原材料40 000
貸:應(yīng)付賬款40 000
〔例6〕4月20日甲公司以銀行存款支付所欠購(gòu)原材料款40 000元。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“銀行存款”和負(fù)債類(lèi)的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“銀行存款”和“應(yīng)付賬款”均減少40 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)減少計(jì)入貸方,而負(fù)債減少計(jì)入借方,因此結(jié)果如下:
借:應(yīng)付賬款40 000
貸:銀行存款40 000
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問(wèn)題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄的概念:
確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會(huì)計(jì)分錄。所謂的會(huì)計(jì)分錄是指按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(chēng)及其金額的一種記錄,會(huì)計(jì)分錄又稱(chēng)為記賬公式或簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目(賬戶)、記賬符號(hào)、金額。
2.會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi):
根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶的多少,可以把會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅涉及兩個(gè)賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。
例如:把現(xiàn)金存入銀行的分錄:
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如:
(1)采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
(2)一般納稅人賒購(gòu)原材料的分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(3)采取賒銷(xiāo)方式(另外一部分貨款通過(guò)銀行收到)銷(xiāo)售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
注意:不能把幾項(xiàng)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
例如:不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄:
借:銀行存款
應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
現(xiàn)金
會(huì)計(jì)分錄的編制方法:
(1)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及性質(zhì);
(2)分析涉及的資金是增還是減,數(shù)額是多少;
(3)根據(jù)賬戶的基本結(jié)構(gòu)確定每個(gè)賬戶的借貸方向;
(4)按照規(guī)定的格式寫(xiě)出分錄,具體規(guī)定如下:
①先寫(xiě)借方科目,后寫(xiě)貸方科目;
②貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書(shū)寫(xiě);
③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對(duì)齊,金額也要對(duì)齊。
(5)檢查借方和貸方合計(jì)是否相等。
舉例:
〔例4〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80 000元,存入開(kāi)戶銀行。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“銀行存款”和所有者權(quán)益類(lèi)的“實(shí)收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實(shí)收資本”均增加80 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方,而所有者權(quán)益增加計(jì)入貸方,因此結(jié)果如下:
借:銀行存款80 000
貸:實(shí)收資本80 000
〔例5〕4月10日甲公司向供應(yīng)單位購(gòu)入原材料一批,價(jià)值40 000元,貨款暫欠,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“原材料”和負(fù)債類(lèi)的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“原材料”和“應(yīng)付賬款”均增加40 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方,而負(fù)債增加計(jì)入貸方,因此結(jié)果如下:
借:原材料40 000
貸:應(yīng)付賬款40 000
〔例6〕4月20日甲公司以銀行存款支付所欠購(gòu)原材料款40 000元。
分析:
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類(lèi)的“銀行存款”和負(fù)債類(lèi)的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“銀行存款”和“應(yīng)付賬款”均減少40 000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)減少計(jì)入貸方,而負(fù)債減少計(jì)入借方,因此結(jié)果如下:
借:應(yīng)付賬款40 000
貸:銀行存款40 000
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問(wèn)題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。