第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念
(一)定義:財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實不符的問題。造成賬存數(shù)與實存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的,但歸納起來,一般有以下幾種情況:
1.財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損溢;
2.在收發(fā)財產(chǎn)、物資時,由于計量、計算、檢驗不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上差錯;
3.在財產(chǎn)物資增減變動時,由于沒有及時辦理手續(xù)或在計算、登記上發(fā)生了差錯;
4.由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;
5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
6.由于自然災(zāi)害造成的非常損失;
7.未達(dá)賬項引起的賬賬、賬實不符等。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。
2.局部清查。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。
局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強(qiáng)。
局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:
(1)現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次
(2)銀行存款每月至少同銀行核對一次
(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次
(4)各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查
(5)貴重物品每月清查一次等。
(二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。這種清查的對象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時進(jìn)行。
2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門進(jìn)行的臨時性檢查等,也可以是全面清查,如單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系而進(jìn)行的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
二、財產(chǎn)清查的意義
加強(qiáng)財產(chǎn)清查工作,對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義:
1、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準(zhǔn)確性
2、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整
3、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會計事項的記帳基礎(chǔ),是會計確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對會計基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會計期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財務(wù)成果。
會計基礎(chǔ)是在編制財務(wù)報表時,特別是為了確定收入和費用所歸屬的會計期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項目的金額,為運用適合于有關(guān)交易和項目的重大概念而提供的方法。
會計基礎(chǔ)是一種計量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會計體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會計和財務(wù)報告制度框架下才有實際意義。
另一涵義:會計學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會計基礎(chǔ)是現(xiàn)代會計學(xué)的重要分支,研究會計學(xué)的根本問題,闡明會計基本理論、基本辦法和基本技能。是會計從業(yè)資格的課程內(nèi)容。
一、財產(chǎn)清查的概念
(一)定義:財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實不符的問題。造成賬存數(shù)與實存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的,但歸納起來,一般有以下幾種情況:
1.財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損溢;
2.在收發(fā)財產(chǎn)、物資時,由于計量、計算、檢驗不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上差錯;
3.在財產(chǎn)物資增減變動時,由于沒有及時辦理手續(xù)或在計算、登記上發(fā)生了差錯;
4.由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;
5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
6.由于自然災(zāi)害造成的非常損失;
7.未達(dá)賬項引起的賬賬、賬實不符等。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。
2.局部清查。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。
局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強(qiáng)。
局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:
(1)現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次
(2)銀行存款每月至少同銀行核對一次
(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次
(4)各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查
(5)貴重物品每月清查一次等。
(二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。這種清查的對象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時進(jìn)行。
2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門進(jìn)行的臨時性檢查等,也可以是全面清查,如單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系而進(jìn)行的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
二、財產(chǎn)清查的意義
加強(qiáng)財產(chǎn)清查工作,對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義:
1、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準(zhǔn)確性
2、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整
3、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會計事項的記帳基礎(chǔ),是會計確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對會計基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會計期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財務(wù)成果。
會計基礎(chǔ)是在編制財務(wù)報表時,特別是為了確定收入和費用所歸屬的會計期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項目的金額,為運用適合于有關(guān)交易和項目的重大概念而提供的方法。
會計基礎(chǔ)是一種計量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會計體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會計和財務(wù)報告制度框架下才有實際意義。
另一涵義:會計學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會計基礎(chǔ)是現(xiàn)代會計學(xué)的重要分支,研究會計學(xué)的根本問題,闡明會計基本理論、基本辦法和基本技能。是會計從業(yè)資格的課程內(nèi)容。