第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按下列方法更正：
一、劃線更正法
劃線更正法適用于記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤(即會(huì)計(jì)分錄沒(méi)有錯(cuò)誤)純屬登賬筆誤
又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時(shí)或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時(shí))，發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤的情況。
更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷，但原來(lái)的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見(jiàn)，然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字。
A 、對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
B、對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
例如：會(huì)計(jì)劉華在記賬時(shí)把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下：
用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字，在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去，用藍(lán)字寫上7 800，并在旁邊蓋上劉華的印章。
又如，將3 684 000元誤記為6 384 000元，應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字，而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
二、紅字更正法
具體分以下兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
【例5—1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價(jià)值2 000元。會(huì)計(jì)分錄誤編為：
借：制造費(fèi)用 2 000
貸：原材料 2 000
更正時(shí)
(1)沖銷：用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證：
借：制造費(fèi)用 2 000
貸：原材料 2 000 (注：2 000表示紅字)
(2)然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：
借：生產(chǎn)成本 2 000
貸：原材料 2 000
2.記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為20 000元，所用會(huì)計(jì)科目正確，則更正的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 18 000
貸：原材料 18 000
三、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為200元，所用會(huì)計(jì)科目正確，則更正的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 1 800
貸：原材料 1 800
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》是會(huì)計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會(huì)計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會(huì)計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對(duì)象、任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識(shí)做好會(huì)計(jì)作對(duì)于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會(huì)計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會(huì)計(jì)核算形式的種類和各種會(huì)計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會(huì)計(jì)報(bào)表并行與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動(dòng)手，進(jìn)行大量的各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會(huì)計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按下列方法更正：
一、劃線更正法
劃線更正法適用于記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤(即會(huì)計(jì)分錄沒(méi)有錯(cuò)誤)純屬登賬筆誤
又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時(shí)或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時(shí))，發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤的情況。
更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷，但原來(lái)的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見(jiàn)，然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字。
A 、對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
B、對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
例如：會(huì)計(jì)劉華在記賬時(shí)把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下：
用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字，在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去，用藍(lán)字寫上7 800，并在旁邊蓋上劉華的印章。
又如，將3 684 000元誤記為6 384 000元，應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字，而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
二、紅字更正法
具體分以下兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
【例5—1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價(jià)值2 000元。會(huì)計(jì)分錄誤編為：
借：制造費(fèi)用 2 000
貸：原材料 2 000
更正時(shí)
(1)沖銷：用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證：
借：制造費(fèi)用 2 000
貸：原材料 2 000 (注：2 000表示紅字)
(2)然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：
借：生產(chǎn)成本 2 000
貸：原材料 2 000
2.記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為20 000元，所用會(huì)計(jì)科目正確，則更正的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 18 000
貸：原材料 18 000
三、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為200元，所用會(huì)計(jì)科目正確，則更正的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 1 800
貸：原材料 1 800
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》是會(huì)計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會(huì)計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會(huì)計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對(duì)象、任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識(shí)做好會(huì)計(jì)作對(duì)于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會(huì)計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會(huì)計(jì)核算形式的種類和各種會(huì)計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會(huì)計(jì)報(bào)表并行與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動(dòng)手，進(jìn)行大量的各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會(huì)計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。