第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
(一)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息;
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息;
4.通過(guò)賬簿的沒(méi)置和登記，可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類
會(huì)計(jì)賬簿可以按其用途、賬頁(yè)格式和外形特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(一)按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
1、序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。它可以提供某一時(shí)日，某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。
序時(shí)賬簿的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記
序時(shí)賬簿按記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
(1)普通日記賬。是指用來(lái)序時(shí)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。它的特點(diǎn)是，將每日所編制的會(huì)計(jì)分錄所涉及的借方、貸方，全部反映在一本賬簿中。但由于用一本賬簿記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，工作量大，不便于查核，不利于會(huì)計(jì)分工，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中很少采用。
(2)特種日記賬。是指用來(lái)序時(shí)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。在我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，只要求對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆、連續(xù)進(jìn)行登記。
在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般不設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬
2、 分類賬簿。
分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬。
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。
總分類賬提供總括的會(huì)計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。(注意單選)
分類賬簿和序時(shí)賬簿的作用不同。
(1)序時(shí)賬簿能夠提供連續(xù)系統(tǒng)的信息，反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌
(2)分類賬簿是按照經(jīng)營(yíng)與決策的需要設(shè)置的賬戶，歸集并匯總各類信息，反映資金運(yùn)動(dòng)的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。
小型經(jīng)濟(jì)單位業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，總分類賬戶不多，為簡(jiǎn)化工作，可以把序時(shí)賬簿與分類賬簿結(jié)合起來(lái)，設(shè)置聯(lián)合賬簿。
3、 備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡(jiǎn)稱備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)備查簿，應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿。
備查簿可以由各單位需要進(jìn)行設(shè)置(不是必須設(shè)置)
備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：
一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;
二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(二)按賬頁(yè)格式分類
按賬頁(yè)格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿。即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿。是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。又可以分為設(shè)置對(duì)方科目的和不設(shè)置對(duì)方科目的兩種。
3.多欄式賬簿。是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿。是在賬簿的借方、貸方和余額每一個(gè)欄目中都設(shè)置數(shù)量、單價(jià)、金額三個(gè)小欄。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外形特征分類
賬簿按其外形特征的不同，可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。優(yōu)點(diǎn)：是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);
缺點(diǎn)：是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
(一)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息;
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息;
4.通過(guò)賬簿的沒(méi)置和登記，可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類
會(huì)計(jì)賬簿可以按其用途、賬頁(yè)格式和外形特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(一)按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
1、序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。它可以提供某一時(shí)日，某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。
序時(shí)賬簿的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記
序時(shí)賬簿按記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
(1)普通日記賬。是指用來(lái)序時(shí)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。它的特點(diǎn)是，將每日所編制的會(huì)計(jì)分錄所涉及的借方、貸方，全部反映在一本賬簿中。但由于用一本賬簿記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，工作量大，不便于查核，不利于會(huì)計(jì)分工，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中很少采用。
(2)特種日記賬。是指用來(lái)序時(shí)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。在我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，只要求對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆、連續(xù)進(jìn)行登記。
在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般不設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬
2、 分類賬簿。
分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬。
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。
總分類賬提供總括的會(huì)計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。(注意單選)
分類賬簿和序時(shí)賬簿的作用不同。
(1)序時(shí)賬簿能夠提供連續(xù)系統(tǒng)的信息，反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌
(2)分類賬簿是按照經(jīng)營(yíng)與決策的需要設(shè)置的賬戶，歸集并匯總各類信息，反映資金運(yùn)動(dòng)的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。
小型經(jīng)濟(jì)單位業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，總分類賬戶不多，為簡(jiǎn)化工作，可以把序時(shí)賬簿與分類賬簿結(jié)合起來(lái)，設(shè)置聯(lián)合賬簿。
3、 備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡(jiǎn)稱備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)備查簿，應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿。
備查簿可以由各單位需要進(jìn)行設(shè)置(不是必須設(shè)置)
備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：
一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;
二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(二)按賬頁(yè)格式分類
按賬頁(yè)格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿。即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿。是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。又可以分為設(shè)置對(duì)方科目的和不設(shè)置對(duì)方科目的兩種。
3.多欄式賬簿。是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿。是在賬簿的借方、貸方和余額每一個(gè)欄目中都設(shè)置數(shù)量、單價(jià)、金額三個(gè)小欄。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外形特征分類
賬簿按其外形特征的不同，可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。優(yōu)點(diǎn)：是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);
缺點(diǎn)：是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。