福建會計基礎知識題庫第九章第二節(jié)財產(chǎn)清查的方法講義

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第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
    一、貨幣資金的清查方法
    (一)現(xiàn)金的清查
    現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
    現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
    一是由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與現(xiàn)金日記賬余額相核對,這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。
    二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。
    注意:清查時,出納人員必須在場?,F(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。
    通過現(xiàn)金清查,既要檢查賬證是否客觀、真實,是否符合各項有關規(guī)定,又要檢查賬實是否相符。
    現(xiàn)金清查結束后應填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表” (見表9—1),并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
     
    【例3】(判)對庫存現(xiàn)金的清查,出納人員應當暫時回避,以利于公正、公平辦事。 ( )
    [答案]×
    (二)銀行存款的清查
    銀行存款的清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
    清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對,以查明賬實是否相符。
    銀行存款日記賬余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單余額不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
    未達賬項大致有下列四種情況:
    (1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
    (2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
    (3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
    (4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
    在(1)、(4)兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對賬單的余額;在(2)、(3)兩種情況下,又會使企業(yè)賬面余額小于銀行對賬單的余額。在清查銀行存款時,如出現(xiàn)未達賬項,應通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。調(diào)節(jié)表的編方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎上,各自加上對方已收而本單位末收的款項,減去對方已付而本單付未付的款項。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應相互一致。根據(jù)雙方賬面余額和未達賬項調(diào)節(jié)后的余額,是企業(yè)實際可使用的存款數(shù)額。
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    會計基礎之學科關系
    會計學與高等數(shù)學關系密切。各種會計方法和技術都離不開數(shù)學。會計學與統(tǒng)計的關系,都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。
    第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
    一、貨幣資金的清查方法
    (一)現(xiàn)金的清查
    現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
    現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
    一是由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與現(xiàn)金日記賬余額相核對,這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。
    二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。
    注意:清查時,出納人員必須在場。現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。
    通過現(xiàn)金清查,既要檢查賬證是否客觀、真實,是否符合各項有關規(guī)定,又要檢查賬實是否相符。
    現(xiàn)金清查結束后應填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表” (見表9—1),并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
     
    【例3】(判)對庫存現(xiàn)金的清查,出納人員應當暫時回避,以利于公正、公平辦事。 ( )
    [答案]×
    (二)銀行存款的清查
    銀行存款的清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
    清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對,以查明賬實是否相符。
    銀行存款日記賬余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單余額不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
    未達賬項大致有下列四種情況:
    (1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
    (2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
    (3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
    (4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
    在(1)、(4)兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對賬單的余額;在(2)、(3)兩種情況下,又會使企業(yè)賬面余額小于銀行對賬單的余額。在清查銀行存款時,如出現(xiàn)未達賬項,應通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。調(diào)節(jié)表的編方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎上,各自加上對方已收而本單位末收的款項,減去對方已付而本單付未付的款項。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應相互一致。根據(jù)雙方賬面余額和未達賬項調(diào)節(jié)后的余額,是企業(yè)實際可使用的存款數(shù)額。
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    【例4】(單)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)整后銀行存款余額表示( )。
     
    A.企業(yè)銀行日記賬的賬面余額
    B.企業(yè)實際可使用的存款數(shù)額
    C.銀行存款清查確認的結果
    D.企業(yè)與銀行的存款差額
    [答案]B
    【例5】(判)月末銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額不一致,并不說明一定存在著未達賬項。
    [答案]√
    下面舉例說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表的格式和編制方法:
    【例9—1】 海西有限責任公司2008年3月31日銀行存款日記賬余額為413 280元,銀行對賬單余額為418 900元。經(jīng)逐筆核對.雙方記賬均無差錯,但發(fā)現(xiàn)有下列未達賬項:
    (1)3月28日,企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張,計46 800元.企業(yè)已作存款收入入賬,但尚未到銀行辦理入賬手續(xù),因此銀行尚未入賬。
    (2)3月29日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,計70 200元,用以支付供貨單位賬款,企業(yè)已作存款付出入賬,但支票尚未到達銀行,銀行尚未入賬。
    (3)3月30日,銀行計算應付給企業(yè)存款利息800元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)未收到收款通知,尚未入賬。
    (4)3月30日,銀行代企業(yè)付水電費l8 580元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,尚未入賬。
    根據(jù)以上未達賬項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表如表9—2所示。
    表9—2     銀行存款余額調(diào)節(jié)表
     
    2008年3月31目      單位:元
    (特殊)注意:銀行存款雙方余額調(diào)節(jié)相符后,對未達賬項一般暫不作賬務處理,對銀行已入賬而企業(yè)未入賬的各項經(jīng)濟業(yè)務,不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來編制會計分錄,作為記賬依據(jù),而必須在收到銀行轉(zhuǎn)來的有關原始憑證后方可入賬。
    對長期存在的未達賬項,應查明原因及時處理。
    【例6】(單)下列關于銀行存款核算的表述,正確的是( )。
    A.銀行存款日記賬應由出納人員根據(jù)審核無誤的收支憑證逐日匯總登記
    B.對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,應根據(jù)銀行存款收款憑證登記銀行存款日記賬的收入方欄
    C.清查時,要將銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對
    D.銀行存款日記賬余額若與對賬單余額不符,應逐筆查明原因,編制憑證及時入賬
    [答案]C
    【例7】(多)下列關于銀行存款核算的表述,正確的有( )。
    A.對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,應根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款日記賬的收入方欄
    B.銀行存款日記賬應定期、及時地與銀行存款對賬單核對,至少每周應當核對一次(局部)
    C.銀行存款日記賬應根據(jù)審核后的收、付款憑證,按業(yè)務發(fā)生的順序逐日、逐筆登記
    D.如果發(fā)現(xiàn)銀行存款日記賬余額與對賬單余額不符,應逐筆查明原因,并編制相應憑證及時入賬
    [答案]AC
     
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    【例8】(單)月末銀行存款日記賬余額為854 730元,銀行對賬單余額881 530元,經(jīng)核對,發(fā)現(xiàn)如下未達賬項:
     
    ①銷售產(chǎn)品一批,款項24 470元。企業(yè)已記賬,銀行未記賬。(企業(yè)已收)
    ②本月水電費l 430元。銀行已記賬,企業(yè)未記賬。(銀行已付)
    ③支付欠款16 000元,企業(yè)已記賬,銀行未記賬。(企業(yè)已付)
    ④收到外單位欠款36 700元,銀行已記賬,企業(yè)未記賬。(銀已收)
    編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時,應當是( ),求調(diào)節(jié)后的銀行存款余額。
    A.銀行存款日記賬余額減36 700加1 430,銀行對賬單余額減24 470加16 000
    B.銀行存款日記賬余額加36 700減l 430,銀行對賬單余額加24 470減16 000
    C.銀行存款日記賬余額加24 470減1 430,銀行對賬單余額加36 700減1 430
    D.銀行存款日記賬余額減24 470加1 430,銀行對賬單余額減36 700加1 430
    [答案]B
     
    【例9】(單)某企業(yè)2007年9月30日“銀行存款”日記賬余額為413 280元,銀行對賬單余額為418 900元。經(jīng)逐筆核對,雙方記賬均無差錯,但發(fā)現(xiàn)有下列未達賬項:企業(yè)已記增加而銀行未記增加的款項46 800元;企業(yè)已記減少而銀行未記減少的款項70 200元;銀行已記增加而企業(yè)未記增加的款項800元;銀行已記減少而企業(yè)未記減少的款項l8 580元。編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)后,實際可使用的存款數(shù)額為( )元。
    A.389 880       B.401 120
    C.395 500       D.431 060
    [答案]C
     
    二、實物的盤存制度與清查方法
    (一)財產(chǎn)物資的盤存制度
    1.實地盤存制
    實地盤存制是永續(xù)盤存制的對稱。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項財產(chǎn)物資進行盤點,根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù),然后根據(jù)倒擠出的本期減少數(shù),再登記有關賬簿。
    所以每月末,對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點的結果,是計算確定本月財產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。實地盤存制計算公式如下:
     
    本期減少數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一期末實際結存數(shù)
    實地盤存制的優(yōu)點:核算工作比較簡單,工作量較小。
    缺點:無法連續(xù)反映存貨的增減變化,不利于存貨的管理。
    適用范圍:實地盤存制只適應數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的財產(chǎn)物資。
    2.永續(xù)盤存制
    永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”。它是對于資產(chǎn)的增加和減少,根據(jù)各種有關憑證,在賬簿中逐日逐筆進行登記,并隨時結算出各種資產(chǎn)賬面結存數(shù)額的一種方法。永續(xù)盤存制計算公式如下:
    期末結存數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一本期減少數(shù)
    永續(xù)盤存制優(yōu)點:可以及時反映和掌握各項財產(chǎn)物資收發(fā)、結存的數(shù)量和金額,有利于對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。
    缺點:工作量大。
    可能發(fā)生賬實不符的現(xiàn)象,所以在永續(xù)盤存制下,仍需對財產(chǎn)物資進行實地盤點,以便查明是否發(fā)生盤盈或盤虧。
    除特殊情況采用實地盤存制外,應盡量采用永續(xù)盤存制。
    【例10】(多)在永續(xù)盤存制下,平時做法正確的是( )
    A.平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù)
    B.對于資產(chǎn)的增加和減少,根據(jù)各種有關憑證,在賬簿中逐日逐筆進行登記
    C.隨時結算出各種資產(chǎn)賬面結存數(shù)額
    D.到月末,對各項財產(chǎn)物資進行盤點,倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)
    [答案]BC
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    (二)實物的盤點方法
     
    1.實地盤點法
    是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準確可靠,但工作最較大。
    2.技術推算法
    是指利用技術方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法盤點數(shù)字不夠準確,但工作量較小。
    對各項財產(chǎn)物資的盤點結果,應逐一填制盤存單。盤存單的格式參見表9—3:
    表9—3       盤存單
    單位名稱:       存放地點:  編號:
    財產(chǎn)類別:       盤點時間:
    盤點人簽章:              保管人簽章:
    并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。實存賬存對比的格式參見表9—4:
    表9—4         實存賬存對比表
     
    單位名稱:         年 月 日
    盤點人簽章:           會計簽章:
    【例11】(多)下列不能作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證是( )。
    A.銀行對賬單      B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
    C.實存賬存對比表    D.庫存現(xiàn)金盤點報告表
    [答案]AB
    【例12】(單)下列會計資料中,只需反映其價值量的是( )。
    A.材料入庫單     B.實存賬存對比表
    C.工資分配匯總表   D.固定資產(chǎn)卡片(會計賬簿)
    [答案]C
    【例13】(判)在進行現(xiàn)金和存貨清查時,出納人員和實物保管人員應當暫時回避,確保公平公正。 ( )
    [答案]×
     
     
     
    會計基礎延伸閱讀