第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。
錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
更正方法:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中,將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫(xiě)上“l28.50” 即
二、紅字更正法
適用:賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。
通常有兩種情況:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3 000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下
借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)的入門(mén)課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門(mén)課程的關(guān)鍵所在: 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門(mén)專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教,對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí),做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。”會(huì)使物資采購(gòu)賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時(shí),還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門(mén)課程,達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。
錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
更正方法:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中,將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫(xiě)上“l28.50” 即
二、紅字更正法
適用:賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。
通常有兩種情況:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3 000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下
借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
【例7—3】 海西有限責(zé)任公司從銀行提取現(xiàn)金30 000元,備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 50 000
貸:銀行存款 50 000
發(fā)生錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄.見(jiàn)如下記賬憑證:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸 銀行存款
三、補(bǔ)充登記法
適用:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),可以采用補(bǔ)充登記法
方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【例7—4】 海西有限責(zé)任公司接受外單位投入資金l 80 000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額寫(xiě)為l50 000元,并已登記入賬。
借:銀行存款 l50 000
貸:實(shí)收資本 l50 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證。登記入賬:
借:銀行存款 30 000
貸:實(shí)收資本 30 000
【例17】(單)下列關(guān)于錯(cuò)賬更正的做法中,正確的是( )。
A.記賬后發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字錯(cuò)誤,均采用劃線更正法
B.記賬后發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法
C.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目或金額有誤,應(yīng)采用紅字更正法
D.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而金額少記,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法
[答案]D
【例18】(單)某公司以轉(zhuǎn)賬支票支付銀行短期貸款利息67 000元,編制會(huì)計(jì)分錄為
借記“應(yīng)付利息”76 000元,貸記“銀行存款”76 000元,并已登記入賬。對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)填制的更正記賬憑證為( )。
A.借:短期借款 67 000
貸:應(yīng)付利息 67 000
B.借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (67 000)(紅字)
貸:應(yīng)付利息 (67 000)(紅字)
C.借:應(yīng)付利息 (9 000)(紅字)
貸:銀行存款 (9 000)(紅字)
D.借:應(yīng)付利息 9 000
貸:銀行存款 9 000
[答案]C
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。
錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
更正方法:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中,將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫(xiě)上“l28.50” 即
二、紅字更正法
適用:賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。
通常有兩種情況:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3 000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下
借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)的入門(mén)課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門(mén)課程的關(guān)鍵所在: 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門(mén)專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教,對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí),做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料,貨款未付。”會(huì)使物資采購(gòu)賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時(shí),還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門(mén)課程,達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。
錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
更正方法:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中,將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫(xiě)上“l28.50” 即
二、紅字更正法
適用:賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。
通常有兩種情況:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3 000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下
借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
【例7—3】 海西有限責(zé)任公司從銀行提取現(xiàn)金30 000元,備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 50 000
貸:銀行存款 50 000
發(fā)生錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄.見(jiàn)如下記賬憑證:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸 銀行存款
三、補(bǔ)充登記法
適用:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),可以采用補(bǔ)充登記法
方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【例7—4】 海西有限責(zé)任公司接受外單位投入資金l 80 000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額寫(xiě)為l50 000元,并已登記入賬。
借:銀行存款 l50 000
貸:實(shí)收資本 l50 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證。登記入賬:
借:銀行存款 30 000
貸:實(shí)收資本 30 000
【例17】(單)下列關(guān)于錯(cuò)賬更正的做法中,正確的是( )。
A.記賬后發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字錯(cuò)誤,均采用劃線更正法
B.記賬后發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法
C.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目或金額有誤,應(yīng)采用紅字更正法
D.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而金額少記,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法
[答案]D
【例18】(單)某公司以轉(zhuǎn)賬支票支付銀行短期貸款利息67 000元,編制會(huì)計(jì)分錄為
借記“應(yīng)付利息”76 000元,貸記“銀行存款”76 000元,并已登記入賬。對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)填制的更正記賬憑證為( )。
A.借:短期借款 67 000
貸:應(yīng)付利息 67 000
B.借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (67 000)(紅字)
貸:應(yīng)付利息 (67 000)(紅字)
C.借:應(yīng)付利息 (9 000)(紅字)
貸:銀行存款 (9 000)(紅字)
D.借:應(yīng)付利息 9 000
貸:銀行存款 9 000
[答案]C
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