福建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)題庫第六章第二節(jié)原始憑證講義

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第二節(jié) 原始憑證
    一、原始憑證的概念
    原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
    會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
    二、原始憑證的種類
    原始憑證也可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
    (一)原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    1.外來原始憑證
    外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
    如購買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
    

     
    表6—2           ××統(tǒng)一銀錢收據(jù)        No
    
2.自制原始憑證
    自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
    

    表6—4         限額領(lǐng)料單
    領(lǐng)料部門:       年 月 日      領(lǐng)料編號(hào):
    領(lǐng)料用途:                  發(fā)料倉庫:
    倉庫負(fù)責(zé)人:
     
    銷售發(fā)票:自制原始憑證,采購發(fā)票:外來原始憑證。
    【例4】(單)下列憑證中,( )屬于自制原始憑證。
    A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
    B.繳付房租收據(jù)
    C.差旅費(fèi)報(bào)銷單
    D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
    [答案]C
     
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在: 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
    一、掌握三個(gè)基本
    1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
    2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教,對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí),做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
    二、注意三個(gè)聯(lián)系
    1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。”會(huì)使物資采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個(gè)關(guān)系
    1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時(shí),還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門課程,達(dá)到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
    3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
    第二節(jié) 原始憑證
    一、原始憑證的概念
    原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
    會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
    二、原始憑證的種類
    原始憑證也可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
    (一)原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    1.外來原始憑證
    外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
    如購買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
    

     
    表6—2           ××統(tǒng)一銀錢收據(jù)        No
    
2.自制原始憑證
    自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
    

    表6—4         限額領(lǐng)料單
    領(lǐng)料部門:       年 月 日      領(lǐng)料編號(hào):
    領(lǐng)料用途:                  發(fā)料倉庫:
    倉庫負(fù)責(zé)人:
     
    銷售發(fā)票:自制原始憑證,采購發(fā)票:外來原始憑證。
    【例4】(單)下列憑證中,( )屬于自制原始憑證。
    A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
    B.繳付房租收據(jù)
    C.差旅費(fèi)報(bào)銷單
    D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
    [答案]C
     
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    (二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
    1.一次憑證
    一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
    一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
    2.累計(jì)憑證
    累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
    它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
    
 其特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。
    【例5】(判)累計(jì)憑證在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單。( )
    [答案]√
    3.匯總憑證
    匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡化了記賬工作量。
    常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。匯總憑證如表6—5所示。
    發(fā)料憑證匯總表
    年 月 日        單位:元
     
    【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證,其分類依據(jù)是( )。
    A.填制手續(xù)及內(nèi)容不同
    B.填列方式不同
    C.填制程序和用途不同
    D.格式不同
    [答案]A
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    (三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證。
     
    1.通用憑證
    通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異??梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。
    如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國通用等。
    2.專用憑證
    專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    專用原始憑證也是自制的原始憑證
    如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。
    三、原始憑證的基本內(nèi)容
    1.原始憑證的名稱和編號(hào);
    2.填制原始憑證的日期;
    3.接受原始憑證單位名稱;
    4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等) ;
    5.填制單位簽章;
    6.有關(guān)人員簽章;
    7.憑證附件。
    

     
    實(shí)際工作中,根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要,除上述基本內(nèi)容外,可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號(hào)等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單,標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。
    四、原始憑證的填制要求(7大)
    1.記錄要真實(shí)。
    2.內(nèi)容要完整。
    需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
    3.手續(xù)要完備。
    已經(jīng)銷售的物品被退回,實(shí)物要驗(yàn)收入庫或另作處理。退還款時(shí),要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時(shí),要取得對(duì)方的收款收據(jù);以銀行存款退還的,以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明,不得以退貨發(fā)票代替對(duì)方的收據(jù)。
    職工因公借款,應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件,這種借據(jù)因?yàn)橐鳛橛涃~的憑證,不能退還給借款者,職工用報(bào)銷的差旅費(fèi)沖銷或退還借款時(shí),由出納人員另開收據(jù)作為證明,并向借款人說明不退借據(jù)的原因。
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    4.書寫要清楚、規(guī)范。
     
    原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
    大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范:
     
     
    小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號(hào)“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“一”;
    

     
    大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l 008 00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
    5.編號(hào)要連續(xù)。
    各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
    6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
    原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
    7.填制要及時(shí)。
    【例7】(多)下列各項(xiàng)中,符合原始憑證的填制要求的有( )。
    A.年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫
    B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫
    C.接受原始憑證單位名稱可以簡化
    D.原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全
    [答案]AD
    五、原始憑證的審核內(nèi)容
    1.審核原始憑證的真實(shí)性
    2.審核原始憑證的合法性
    3.審核原始憑證的合理性
    4.審核原始憑證的完整性
    5.審核原始憑證的正確性
    6.審核原始憑證的及時(shí)性
    【例8】(單)下列各項(xiàng)中,不屬于原始憑證真實(shí)性審核的內(nèi)容是( )。
    A.憑證日期是否真實(shí)
    B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
    C.數(shù)據(jù)是否真實(shí)
    D.項(xiàng)目是否齊全
    [答案]D
    經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
    1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
    2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
    3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
     
     
     
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀