第六章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。
二、會計憑證的意義
填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎性會計工作。(考點)
(一)記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據
(二)明確經濟責任，強化內部控制
(三)監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行
【例1】(單)下列會計核算方法中，( )是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)。
A.借貸記賬法
B.設置會計科目和賬戶
C.登記會計賬簿
D.填制和審核會計憑證
[答案]D
三、會計憑證的種類
(一)會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
原始憑證如：打車發(fā)票。
原始憑證記錄的是經濟信息，它是編制記賬憑證的依據，是會計核算的基礎，是進行會計核算的原始資料和重要依據。(考點)
記賬憑證如下圖：
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。(考點)(出示)
【例2】(單)下列各項中，既是編制記賬憑證的依據又是會計核算的基礎的是( )。
A.會計對象
B.會計要素
C.原始憑證
D.會計科目
[答案]C
【例3】(判)原始憑證記錄的是會計信息，它是編制記賬憑證的依據，也是會計核算的基礎。( )
[答案]×
(二)原始憑證和記賬憑證，又可以根據不同的標志劃分為若干種類，其具體情況如圖6—1所示。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之管理會計與財務會計比較
“管理會計對內，財務會計對外”在很長一段時期內成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務會計分別以內部管理和對外報告為目標，按照各自的核算方法體系，進行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會計和財務會計正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計和財務會計的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計和財務會計的聯(lián)系
企業(yè)管理會計和財務會計處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產、經營、管理服務。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經濟活動，為企業(yè)的經營管理決策提供客觀依據，有助于企業(yè)實現經濟價值最大化的發(fā)展目標。管理會計和財務會計都源于傳統(tǒng)的會計，二者之間相互制約、相互依存，一起構成了企業(yè)財務活動的有機整體。管理會計的一些資料數據來源于財務會計，管理會計和財務會計運用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關的成本數據;為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費用、材料消耗等數據。而這些數據均可以從財務會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數據信息的真實性、有效性對財務預測、決策產生重要的影響，對企業(yè)經營的成敗有著關鍵性的影響。企業(yè)的資金運動是管理會計和財務會計的工作客體，管理會計和財務會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金，從而促進企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計和財務會計的區(qū)別
企業(yè)管理會計和財務會計之間的區(qū)別主要表現在以下幾個方面。首先，內容不同。管理會計的內容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制，是對資金的分析、評價、控制、預測和決策，用于管理企業(yè)經濟活動。財務會計的內容主要包括負債、資產、所有者權益、費用、收入以及利潤的核算，是對資金的確認、記錄、計量及匯報，用于反映企業(yè)的資金運動。其次，服務對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經營的管理信息，為企業(yè)內部管理人員提供參考依據，是為提高企業(yè)經濟效益和加強企業(yè)內部控制服務的，常常被稱為內部會計。企業(yè)財務會計能夠提供最基本的財務信息，側重于服務和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團體，常常被稱為外部會計。第三，工作重點不同。經營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎上，強化前景預測、規(guī)劃、決策等功能，面向未來是其工作的重點。而報賬型的財務會計只是提供歷史資金信息，面向過去是其工作重點。第四，不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性，編制的時間可以短至一天，也可以長達幾年，在實際運用中常常按照管理者的需求進行。而編制財務會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對外財務報表的時間為一年、一季或一個月。第五，企業(yè)管理會計和財務會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計和財務會計融合的基礎
作為企業(yè)管理重要手段的會計，它是一種按照預定目標，收集、反映、處理經濟信息，指導、調節(jié)、控制與組織經濟活動，促進企業(yè)經營講究效果、權衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現了社會生產關系，隨著生產力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認為資金運動是唯一的會計對象，過于重視資金、資產等在生產經營中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關理論的不斷完善，會計客體范圍不斷擴大。會計管理的內容不斷擴展，不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務會計的融合。從本質上來講，管理會計和財務會計都是對資源要素的交易和產權變動的確認、計量和控制。二者由于不同的分工，在會計方面的側重點有所不同。企業(yè)的生產經營情況是財務會計的主要對象，而管理會計是對財務會計對象的再加工，是利用財務會計相關信息指導、控制、組織企業(yè)經營管理活動。
在職能方向上，管理會計是對財務會計的延伸和發(fā)展;在工作內容上，管理會計是對財務會計的深化;在最終目標上，管理會計和財務會計始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護相關利益者的權益。
3 管理會計和財務會計的融合措施
3.1 構建管理會計和財務會計的融合體系
管理會計和財務會計的融合是對企業(yè)會計的進一步完善，是會計發(fā)展的一項突破。通過構建管理會計和財務會計融合體系，使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費與重復狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中，管理會計與財務會計相比還處于相對薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補管理會計和財務會計的不平衡，以促進二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應當重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進管理會計在企業(yè)日常生產、經營、管理活動中的有效運用，促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會計人員素質，強化管理會計教育。企業(yè)應當開展管理會計培訓，對會計人員和相關的管理者加強工作指導和業(yè)務培訓，促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計，建立一支具有較高素質的管理會計和財務會計隊伍。第三，采用恰當的方法采集基礎數據，確保管理會計和財務會計的有效融合。第四，細化會計基礎工作，優(yōu)化財務資料，促進管理會計和財務會計的融合。
3.2 合理構建確認基礎和計量模式
財務會計應當突破單一的權責發(fā)生制基礎模式，在確認基礎時需要充分考慮現金流量，努力構建權責發(fā)生制和現金流量相結合的會計確認基礎。這樣既能夠協(xié)調管理會計和財務會計的確認基礎，還能夠降低管理會計的工作量，有利于企業(yè)對外報告現金流量信息，更好地滿足外部信息需求。在計量方面，財務會計需要使未來現金流量現值、現凈值、現行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現，企業(yè)財務會計計量發(fā)生了較大的變化，從單一計量基礎逐步擴展到物種不同的計量基礎，例如，采用現行成本計量存貨，采用現行市價計量短期有價證劵，采用未來現金流量現值計量長期負債與資產，這有利于管理會計和財務會計的進一步融合。
3.3 運用變動成本法進行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料，有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠為成本控制、計劃以及經營決策提供客觀參考依據。變動成本還能夠和責任會計、彈性預算、標準成本等直接結合，從而在生產經營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務會計當中，能夠促使管理會計和財務會計的銜接，促進企業(yè)運用會計更好地服務經營管理活動。
綜上所述，管理會計和財務會計之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內部呈現不斷融合的趨勢。在具體實踐中，企業(yè)應當合理構建管理會計和財務會計的融合體系，合理構建確認基礎和計量模式，運用變動成本法進行有效銜接，從而促進二者的有機融合。
第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。
二、會計憑證的意義
填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎性會計工作。(考點)
(一)記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據
(二)明確經濟責任，強化內部控制
(三)監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行
【例1】(單)下列會計核算方法中，( )是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)。
A.借貸記賬法
B.設置會計科目和賬戶
C.登記會計賬簿
D.填制和審核會計憑證
[答案]D
三、會計憑證的種類
(一)會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
原始憑證如：打車發(fā)票。
原始憑證記錄的是經濟信息，它是編制記賬憑證的依據，是會計核算的基礎，是進行會計核算的原始資料和重要依據。(考點)
記賬憑證如下圖：
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。(考點)(出示)
【例2】(單)下列各項中，既是編制記賬憑證的依據又是會計核算的基礎的是( )。
A.會計對象
B.會計要素
C.原始憑證
D.會計科目
[答案]C
【例3】(判)原始憑證記錄的是會計信息，它是編制記賬憑證的依據，也是會計核算的基礎。( )
[答案]×
(二)原始憑證和記賬憑證，又可以根據不同的標志劃分為若干種類，其具體情況如圖6—1所示。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之管理會計與財務會計比較
“管理會計對內，財務會計對外”在很長一段時期內成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務會計分別以內部管理和對外報告為目標，按照各自的核算方法體系，進行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會計和財務會計正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計和財務會計的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計和財務會計的聯(lián)系
企業(yè)管理會計和財務會計處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產、經營、管理服務。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經濟活動，為企業(yè)的經營管理決策提供客觀依據，有助于企業(yè)實現經濟價值最大化的發(fā)展目標。管理會計和財務會計都源于傳統(tǒng)的會計，二者之間相互制約、相互依存，一起構成了企業(yè)財務活動的有機整體。管理會計的一些資料數據來源于財務會計，管理會計和財務會計運用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關的成本數據;為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費用、材料消耗等數據。而這些數據均可以從財務會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數據信息的真實性、有效性對財務預測、決策產生重要的影響，對企業(yè)經營的成敗有著關鍵性的影響。企業(yè)的資金運動是管理會計和財務會計的工作客體，管理會計和財務會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金，從而促進企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計和財務會計的區(qū)別
企業(yè)管理會計和財務會計之間的區(qū)別主要表現在以下幾個方面。首先，內容不同。管理會計的內容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制，是對資金的分析、評價、控制、預測和決策，用于管理企業(yè)經濟活動。財務會計的內容主要包括負債、資產、所有者權益、費用、收入以及利潤的核算，是對資金的確認、記錄、計量及匯報，用于反映企業(yè)的資金運動。其次，服務對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經營的管理信息，為企業(yè)內部管理人員提供參考依據，是為提高企業(yè)經濟效益和加強企業(yè)內部控制服務的，常常被稱為內部會計。企業(yè)財務會計能夠提供最基本的財務信息，側重于服務和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團體，常常被稱為外部會計。第三，工作重點不同。經營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎上，強化前景預測、規(guī)劃、決策等功能，面向未來是其工作的重點。而報賬型的財務會計只是提供歷史資金信息，面向過去是其工作重點。第四，不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性，編制的時間可以短至一天，也可以長達幾年，在實際運用中常常按照管理者的需求進行。而編制財務會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對外財務報表的時間為一年、一季或一個月。第五，企業(yè)管理會計和財務會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計和財務會計融合的基礎
作為企業(yè)管理重要手段的會計，它是一種按照預定目標，收集、反映、處理經濟信息，指導、調節(jié)、控制與組織經濟活動，促進企業(yè)經營講究效果、權衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現了社會生產關系，隨著生產力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認為資金運動是唯一的會計對象，過于重視資金、資產等在生產經營中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關理論的不斷完善，會計客體范圍不斷擴大。會計管理的內容不斷擴展，不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務會計的融合。從本質上來講，管理會計和財務會計都是對資源要素的交易和產權變動的確認、計量和控制。二者由于不同的分工，在會計方面的側重點有所不同。企業(yè)的生產經營情況是財務會計的主要對象，而管理會計是對財務會計對象的再加工，是利用財務會計相關信息指導、控制、組織企業(yè)經營管理活動。
在職能方向上，管理會計是對財務會計的延伸和發(fā)展;在工作內容上，管理會計是對財務會計的深化;在最終目標上，管理會計和財務會計始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護相關利益者的權益。
3 管理會計和財務會計的融合措施
3.1 構建管理會計和財務會計的融合體系
管理會計和財務會計的融合是對企業(yè)會計的進一步完善，是會計發(fā)展的一項突破。通過構建管理會計和財務會計融合體系，使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費與重復狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中，管理會計與財務會計相比還處于相對薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補管理會計和財務會計的不平衡，以促進二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應當重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進管理會計在企業(yè)日常生產、經營、管理活動中的有效運用，促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會計人員素質，強化管理會計教育。企業(yè)應當開展管理會計培訓，對會計人員和相關的管理者加強工作指導和業(yè)務培訓，促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計，建立一支具有較高素質的管理會計和財務會計隊伍。第三，采用恰當的方法采集基礎數據，確保管理會計和財務會計的有效融合。第四，細化會計基礎工作，優(yōu)化財務資料，促進管理會計和財務會計的融合。
3.2 合理構建確認基礎和計量模式
財務會計應當突破單一的權責發(fā)生制基礎模式，在確認基礎時需要充分考慮現金流量，努力構建權責發(fā)生制和現金流量相結合的會計確認基礎。這樣既能夠協(xié)調管理會計和財務會計的確認基礎，還能夠降低管理會計的工作量，有利于企業(yè)對外報告現金流量信息，更好地滿足外部信息需求。在計量方面，財務會計需要使未來現金流量現值、現凈值、現行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現，企業(yè)財務會計計量發(fā)生了較大的變化，從單一計量基礎逐步擴展到物種不同的計量基礎，例如，采用現行成本計量存貨，采用現行市價計量短期有價證劵，采用未來現金流量現值計量長期負債與資產，這有利于管理會計和財務會計的進一步融合。
3.3 運用變動成本法進行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料，有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠為成本控制、計劃以及經營決策提供客觀參考依據。變動成本還能夠和責任會計、彈性預算、標準成本等直接結合，從而在生產經營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務會計當中，能夠促使管理會計和財務會計的銜接，促進企業(yè)運用會計更好地服務經營管理活動。
綜上所述，管理會計和財務會計之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內部呈現不斷融合的趨勢。在具體實踐中，企業(yè)應當合理構建管理會計和財務會計的融合體系，合理構建確認基礎和計量模式，運用變動成本法進行有效銜接，從而促進二者的有機融合。