第四節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
如第三章所述，根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，可將其分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、共同類、成本類、損益類六大類。賬戶按其提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，可以分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。總分類賬戶，是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的，用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶，又稱為一級(jí)賬戶，簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。為了保持會(huì)計(jì)信息的一致性、可比性，目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶，是指根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬戶也可進(jìn)一步分為二級(jí)明細(xì)賬、三級(jí)明細(xì)賬等。
一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
(一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
(三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
所謂平行登記，是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面要記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。通過(guò)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶的平行登記，便于賬戶核對(duì)和檢查，糾正錯(cuò)誤和遺漏。平行登記的要點(diǎn)如下：
1.依據(jù)相同
2.借貸方向相同
3.會(huì)計(jì)期間相同
可以有先有后，但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
4.金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額
總分類賬戶期初余額=所屬明細(xì)分類賬戶期初余額
總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額
【例4—7】 濱海公司2007年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的有關(guān)資料如下：
“原材料”總分類賬戶有借方金額40 000元，其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下：
名稱 重量 單價(jià) 金額
甲材料 400千克 60元 24 000元
乙材料 200千克 80元 16 000元
合計(jì) 40 000元
“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32 000元，其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下：
名稱 貸方余額
A公司 20 000元
B公司 l2 000元
合計(jì) 32 000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
(1)7月2日，向A公司購(gòu)入甲材料400千克，單價(jià)60元，價(jià)款24 000元;乙材料400千克，單價(jià)80元，價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款尚未支付。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料——甲材料 24 000
——乙材料 32 000
貸：應(yīng)付賬款——A公司 56 000
(2)7月6日，生產(chǎn)車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料一批，其中甲材料600千克，單價(jià)60元，計(jì)36 000元，乙材料300千克，單價(jià)80元，計(jì)24 000元。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：生產(chǎn)成本 60 000
貸：原材料——甲材料 36 000
——乙材料 24 000
(3)7月12日，向B公司購(gòu)入材料一批，其中甲材料200千克，單價(jià)60元，價(jià)款l2 000元，乙材料400千克，單價(jià)80元，價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款尚未支付。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料——甲材料 l2 000
——乙材料 32 000
貸：應(yīng)付賬款——B公司 44 000
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)付賬款——A公司 40 000
——B公司 48 000
貸：銀行存款 88 000
根據(jù)上述資料，在“原材料”和“應(yīng)付賬款”的總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記，有關(guān)步驟如下：首先，將月初余額分別記入“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶，在“原材料”的明細(xì)分類賬戶中，還需要登記各種材料的數(shù)量和單價(jià)。然后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后次序和編制的會(huì)計(jì)分錄，依次，在“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶和其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記，并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。有關(guān)“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶的登記結(jié)果如表4一l5至表4—20所示。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會(huì)計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說(shuō)它是社會(huì)學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是對(duì)會(huì)計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō)，即以下的一些解釋。
會(huì)計(jì)學(xué)由闡明會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會(huì)計(jì)理論，以及會(huì)計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會(huì)計(jì)方法組成。會(huì)計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來(lái)看可分為盈利會(huì)計(jì)和非盈利會(huì)計(jì);在盈利會(huì)計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。
在中國(guó)大陸需要說(shuō)明的是，審計(jì)學(xué)原是從會(huì)計(jì)學(xué)分化出來(lái)的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會(huì)計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會(huì)計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會(huì)計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯(cuò)誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。
如第三章所述，根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，可將其分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、共同類、成本類、損益類六大類。賬戶按其提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，可以分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。總分類賬戶，是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的，用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶，又稱為一級(jí)賬戶，簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。為了保持會(huì)計(jì)信息的一致性、可比性，目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶，是指根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬戶也可進(jìn)一步分為二級(jí)明細(xì)賬、三級(jí)明細(xì)賬等。
一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
(一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
(三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
所謂平行登記，是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面要記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。通過(guò)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶的平行登記，便于賬戶核對(duì)和檢查，糾正錯(cuò)誤和遺漏。平行登記的要點(diǎn)如下：
1.依據(jù)相同
2.借貸方向相同
3.會(huì)計(jì)期間相同
可以有先有后，但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
4.金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額
總分類賬戶期初余額=所屬明細(xì)分類賬戶期初余額
總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額
【例4—7】 濱海公司2007年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的有關(guān)資料如下：
“原材料”總分類賬戶有借方金額40 000元，其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下：
名稱 重量 單價(jià) 金額
甲材料 400千克 60元 24 000元
乙材料 200千克 80元 16 000元
合計(jì) 40 000元
“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32 000元，其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下：
名稱 貸方余額
A公司 20 000元
B公司 l2 000元
合計(jì) 32 000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
(1)7月2日，向A公司購(gòu)入甲材料400千克，單價(jià)60元，價(jià)款24 000元;乙材料400千克，單價(jià)80元，價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款尚未支付。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料——甲材料 24 000
——乙材料 32 000
貸：應(yīng)付賬款——A公司 56 000
(2)7月6日，生產(chǎn)車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料一批，其中甲材料600千克，單價(jià)60元，計(jì)36 000元，乙材料300千克，單價(jià)80元，計(jì)24 000元。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：生產(chǎn)成本 60 000
貸：原材料——甲材料 36 000
——乙材料 24 000
(3)7月12日，向B公司購(gòu)入材料一批，其中甲材料200千克，單價(jià)60元，價(jià)款l2 000元，乙材料400千克，單價(jià)80元，價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款尚未支付。
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料——甲材料 l2 000
——乙材料 32 000
貸：應(yīng)付賬款——B公司 44 000
編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)付賬款——A公司 40 000
——B公司 48 000
貸：銀行存款 88 000
根據(jù)上述資料，在“原材料”和“應(yīng)付賬款”的總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記，有關(guān)步驟如下：首先，將月初余額分別記入“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶，在“原材料”的明細(xì)分類賬戶中，還需要登記各種材料的數(shù)量和單價(jià)。然后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后次序和編制的會(huì)計(jì)分錄，依次，在“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶和其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記，并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。有關(guān)“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶的登記結(jié)果如表4一l5至表4—20所示。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會(huì)計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說(shuō)它是社會(huì)學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是對(duì)會(huì)計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō)，即以下的一些解釋。
會(huì)計(jì)學(xué)由闡明會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會(huì)計(jì)理論，以及會(huì)計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會(huì)計(jì)方法組成。會(huì)計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來(lái)看可分為盈利會(huì)計(jì)和非盈利會(huì)計(jì);在盈利會(huì)計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。
在中國(guó)大陸需要說(shuō)明的是，審計(jì)學(xué)原是從會(huì)計(jì)學(xué)分化出來(lái)的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會(huì)計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會(huì)計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會(huì)計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯(cuò)誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。