福建2013會計基礎電子書第四章第二節(jié)借貸記賬法講義

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第二節(jié) 借貸記賬法
    一、借貸記賬法的概念
    借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式的基礎上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會計要素的增減變動情況的一種復式記賬方法。
    二、借貸記賬法的記賬符號
    借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。
    

     
    三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
    在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)決定。其簡化的賬戶格式如圖4—1所示。
    

     
    (一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
    資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額一般在借方。即當資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時,登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時,登記在該賬戶的貸方。
    資產(chǎn)類賬戶的期末余額計算公式如下:
    資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)一本期貸方發(fā)生額(減少額)
    

     
     
     
    (二)權益類賬戶結(jié)構(gòu)
    負債類賬戶和所有者權益類賬戶統(tǒng)稱為權益類賬戶。權益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類恰好相反,權益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額一般在貸方。即當權益類賬戶發(fā)生增加額時登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時登記在該賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。其賬戶結(jié)構(gòu)如圖4~3所示?! 嘁骖愘~戶的期末余額計算公式如下:
    權益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)一本期借方發(fā)生額(減少額)
     
    會計基礎延伸閱讀
    《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在: 會計從業(yè)論壇
    一、掌握三個基本
    1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課,有關的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運用。
    2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法,如:設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
    二、注意三個聯(lián)系
    1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務,許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務,在會計中設置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元,應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學習中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個關系
    1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容,只有處理好全面與重點的關系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關系,即在理解的基礎上加強記憶。
    3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關系,達到最佳的學習效果。
    第二節(jié) 借貸記賬法
    一、借貸記賬法的概念
    借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式的基礎上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會計要素的增減變動情況的一種復式記賬方法。
    二、借貸記賬法的記賬符號
    借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。
    

     
    三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
    在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)決定。其簡化的賬戶格式如圖4—1所示。
    

     
    (一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
    資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額一般在借方。即當資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時,登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時,登記在該賬戶的貸方。
    資產(chǎn)類賬戶的期末余額計算公式如下:
    資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)一本期貸方發(fā)生額(減少額)
    

     
     
     
    (二)權益類賬戶結(jié)構(gòu)
    負債類賬戶和所有者權益類賬戶統(tǒng)稱為權益類賬戶。權益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類恰好相反,權益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額一般在貸方。即當權益類賬戶發(fā)生增加額時登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時登記在該賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。其賬戶結(jié)構(gòu)如圖4~3所示。  權益類賬戶的期末余額計算公式如下:
    權益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)一本期借方發(fā)生額(減少額)
     
    會計基礎延伸閱讀
     
    (三)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
     
    收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,即收入類賬戶,增加額記在賬戶貸方,減少額記入借方,平時的余額記在賬戶的貸方。但與權益類賬戶不同的是,收入是企業(yè)在一定期間取得的經(jīng)營業(yè)績,不應留存到下一會計期間,應當在當期予以結(jié)轉(zhuǎn),以便下一會計期間的收入賬戶金額能夠反映下一會計期間的實際收入狀況,期末要將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的貸方,以便結(jié)算本期利潤。因此,收入類賬戶一般期末無余額。
    

    (四)費用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)
    費用(成本)類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費用(成本)的增加額,貸方登記費用(成本)的減少額,平時余額在借方,期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額,如果有余額,則期末余額在借方。
    

     
    (五)利潤類賬戶
    為準確計算當期利潤,必須設置“本年利潤”賬戶。“本年利潤”賬戶貸方登記由收入類賬戶轉(zhuǎn)來的企業(yè)本期內(nèi)的全部收入數(shù)額,借方登記由費用類賬戶轉(zhuǎn)來的企業(yè)本期內(nèi)發(fā)生的全部費用支出數(shù)額,通過對比即可求得企業(yè)的利潤或虧損額。發(fā)生增加額時登記在貸方,發(fā)生減少額時登記在借方,余額在貸方,反映的是利潤數(shù)額,余額在借方,反映的是虧損數(shù)額。
    

     
    為了總括說明借貸記賬法下各類賬戶的結(jié)構(gòu),我們用圖4—7概括如下:
    

     
    【例】(單)下列各項中,屬于賬戶貸方反映的內(nèi)容是( )。
    A.資產(chǎn)增加     B.負債減少
    C.收入減少     D.費用減少
    [答案]D
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    (六)賬戶結(jié)構(gòu)總結(jié)
    

     
     
    1.對每一個賬戶來說,期初余額只可能在賬戶的一方。
    2.如果期末余額與期初余額的方向相同,說明賬戶的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額的方向相反,則說明賬戶的性質(zhì)已發(fā)生改變。如“應付賬款”、“預收賬款”、“應收賬款”、“預付賬款”等反映往來賬款的賬戶以及“待處理財產(chǎn)損溢”等雙重性賬戶(共同性賬戶),應根據(jù)它們的期末余額方向來確定其性質(zhì),如果是借方余額,具有資產(chǎn)性質(zhì);相反,如果是貸方余額,具有負債性質(zhì)。
    3.對于收入、費用類賬戶,由于這類賬戶的本期發(fā)生額在期末結(jié)賬時都要轉(zhuǎn)入利潤類賬戶,所以一般無期初、期末余額。
    【例】(多)共同性賬戶應根據(jù)它們的期末余額方向來確定其性質(zhì),下列屬于共同性賬戶的有( )。
    A.待處理財產(chǎn)損溢   B.應收賬款
    C.預付賬款      D.應收票據(jù)
    [答案]ABC
    四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
    借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
    運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務的步驟:
    首先,分析經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
    其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
    最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
    下面舉例說明各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生變化所引起的會計要素的變動情況及借貸記賬法的記賬規(guī)則。
    【例】(單)下列各項中,屬于賬戶靜態(tài)指標的是( )。
    A.本期發(fā)生額     B.期末余額
    C.本期增加額     D.本期減少額
    [答案]B
    【例】(判斷題)賬戶之間應借應貸的相互關系,稱作賬戶的對應關系,存在對應關系的賬戶稱作對應賬戶。 ( )
    [答案]√
     
     
     
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