所謂試算平衡，就是根據(jù)借貸記賬法的“有借必有貸，借貸必相等”的平衡原理，檢查和驗(yàn)證賬戶記錄正確性的一種方法。
試算平衡工作是通過編制試算平衡表完成的。編制試算平衡表，是為了在結(jié)計(jì)利潤以前及時發(fā)現(xiàn)錯誤并予以更正。同時，它匯集了各賬戶的資料，依據(jù)試算平衡表編制會計(jì)報表將比直接依據(jù)分類編制會計(jì)報表更為方便，對于擁有大量分類賬的企業(yè)尤其如此。
試算平衡表可定期或不定期地編制，它是企業(yè)經(jīng)營性的會計(jì)工作之一。因?yàn)樵囁闫胶獗硎褂妙l繁，所以企業(yè)大多事先印好企業(yè)名稱、試算平衡表名稱、賬戶名稱，實(shí)際編制時只要填入各賬戶余額或發(fā)生額并予以匯總即可。與上述兩種試算平衡原理相對應(yīng)，借貸記賬法的試算平衡有賬戶發(fā)生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種。前者是以借貸記賬法的記賬規(guī)則為依據(jù)的，后者是以資產(chǎn)等于權(quán)益（負(fù)債與所有者權(quán)益）的會計(jì)等式為依據(jù)的。試算平衡表一般設(shè)為六欄，既可以進(jìn)行總分類賬戶本期發(fā)生額的試算平衡，又可以進(jìn)行總分類賬戶期初余額和期末余額的試算平衡。
把一定時期例如一個月或一個年度的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則做成會計(jì)分錄，并全部登入總賬以后，如果不發(fā)生錯誤，那么，每一筆會計(jì)分錄中的借貸兩方金額及全部帳戶中借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)都應(yīng)能自動保持平衡。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)便可以結(jié)計(jì)本期利潤，編制會計(jì)報表。
（一）賬戶發(fā)生額試算平衡法
賬戶發(fā)生額試算平衡法是以本期全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等來檢驗(yàn)賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下：
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄，其借貸兩方的發(fā)生額必然是相等的。一定時期內(nèi)，所有賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)，分別是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的累計(jì)。因此，將一定時期內(nèi)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄全部登帳后，所有賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)額也必然相等。
（二）賬戶余額試算平衡法
賬戶余額試算平衡法是以全部賬戶期末的借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)是否相等來檢驗(yàn)賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下：
全部賬戶的借方余額合計(jì)=全部賬戶的貸方余額合計(jì)
根據(jù)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)可知，所有賬戶的借方余額之和是資產(chǎn)的合計(jì)數(shù)，所有賬戶的貸方余額是權(quán)益的合計(jì)數(shù)，資產(chǎn)必然等于權(quán)益，因此，所有賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù)必然等于期末貸方余額合計(jì)數(shù)。
如果試算平衡表借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)不相等，說明肯定存在錯誤，應(yīng)當(dāng)予以查明糾正。一般地，首先應(yīng)檢查試算平衡表本身有無差錯，即借方余額和貸方余額的合計(jì)數(shù)有無漏加或錯加。如果試算平衡表本身沒有加算錯誤，就須用下列方法依次進(jìn)行檢查，直至找出錯誤為止。
1．檢查全部賬戶是否都已列人了試算平衡表，并檢查各個賬戶的發(fā)生額和期末余額是否都已正確地抄入試算表。
2．復(fù)核各個賬戶的發(fā)生額和期末余額是否計(jì)算正確。
3．追查由記賬憑證轉(zhuǎn)記分類賬的過程，核對后應(yīng)在已核對數(shù)旁作核對記號。追查結(jié)束后，再查尋一下記賬憑證、分類賬上有無未核對的金額。追查記賬過程時，不僅要注意金額是否無誤，而且要核對過賬時借方和貸方有無錯置。
4．核實(shí)記賬憑證編制是否正確，有無記賬方向差錯、違反“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，排除憑證保證錯誤。
通過上述檢查，一般說來，錯誤可以查出。
試算平衡，只能說總分類賬的登記基本正確，不能說絕對正確。
如果試算平衡表借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)相等，并不一定表示賬戶處理完全正確。有些錯誤的發(fā)生不會導(dǎo)致試算平衡表中各賬戶借方余額合計(jì)數(shù)與貸方余額合計(jì)數(shù)的失衡。例如，漏過會計(jì)分錄，重過會計(jì)分錄，錯過會計(jì)分錄所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶，過賬錯誤但數(shù)額恰好互相抵消，等等。這些錯誤并不影響試算平衡，試算平衡表難以發(fā)現(xiàn)。但是，會計(jì)記錄上的大多數(shù)錯誤往往會使借貸失衡，試算平衡表在驗(yàn)證會計(jì)處理正確性方面仍有其重要的功效，不失為簡便、有效的驗(yàn)證工具。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)比較
“管理會計(jì)對內(nèi)，財(cái)務(wù)會計(jì)對外”在很長一段時期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)分別以內(nèi)部管理和對外報告為目標(biāo)，按照各自的核算方法體系，進(jìn)行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都源于傳統(tǒng)的會計(jì)，二者之間相互制約、相互依存，一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動的有機(jī)整體。管理會計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會計(jì)，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會計(jì)的報表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對財(cái)務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響，對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的工作客體，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金，從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，內(nèi)容不同。管理會計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制，是對資金的分析、評價、控制、預(yù)測和決策，用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤的核算，是對資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報，用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動。其次，服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù)，是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的，常常被稱為內(nèi)部會計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息，側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團(tuán)體，常常被稱為外部會計(jì)。第三，工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計(jì)需要在反映過去的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能，面向未來是其工作的重點(diǎn)。而報賬型的財(cái)務(wù)會計(jì)只是提供歷史資金信息，面向過去是其工作重點(diǎn)。第四，不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計(jì)報告有著較大的時間彈性，編制的時間可以短至一天，也可以長達(dá)幾年，在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告的時間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對外財(cái)務(wù)報表的時間為一年、一季或一個月。第五，企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在會計(jì)程序、會計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會計(jì)，它是一種按照預(yù)定目標(biāo)，收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息，指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實(shí)踐。會計(jì)體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系，隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動是唯一的會計(jì)對象，過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計(jì)相關(guān)理論的不斷完善，會計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展，不但包括了傳統(tǒng)的會計(jì)管理內(nèi)容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)更加注重管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。從本質(zhì)上來講，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工，在會計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財(cái)務(wù)會計(jì)的主要對象，而管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)對象的再加工，是利用財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上，管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上，管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合是對企業(yè)會計(jì)的進(jìn)一步完善，是會計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合體系，使企業(yè)會計(jì)活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計(jì)中，管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相比還處于相對薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的不平衡，以促進(jìn)二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)利用管理會計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化管理會計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計(jì)培訓(xùn)，對會計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計(jì)，建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。第三，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù)，確保管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的有效融合。第四，細(xì)化會計(jì)基礎(chǔ)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)資料，促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式，在確認(rèn)基礎(chǔ)時需要充分考慮現(xiàn)金流量，努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)，還能夠降低管理會計(jì)的工作量，有利于企業(yè)對外報告現(xiàn)金流量信息，更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面，財(cái)務(wù)會計(jì)需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化，從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ)，例如，采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨，采用現(xiàn)行市價計(jì)量短期有價證劵，采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長期負(fù)債與資產(chǎn)，這有利于管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料，有利于管理會計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合，從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)中，能夠促使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的銜接，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
綜上所述，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系，合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式，運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接，從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。