第三節(jié) 財產清查結果的處理
一、財產清查結果處理的要求
（一）分析產生差異的原因和性質，提出處理建議
一般來說，個人造成的損失，應由個人賠償；因管理不善原因造成的損失，應作為企業(yè)“管理費用”入賬；因自然災害造成的非常損失，列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。
（二）積極處理多余積壓財產，清理往來款項
（三）總結經驗教訓，建立健全各項管理制度
（四）及時調整賬簿記錄，保證賬實相符
對于財產清查中發(fā)現的盤盈或盤虧，應及時調整賬面記錄，以保證賬實相符。要根據清查中取得的原始憑證編制記賬憑證，登記有關賬簿，使各種財產物資的賬存數與實存數相一致，同時反映待處理財產損溢的發(fā)生。
二、財產清查結果的處理（分審批前和審批后）
對于財產清查中發(fā)現的盤盈、盤虧，在報經有關領導審批之前，應基于客觀性原則，根據“清查結果報告表”、“盤點報告表”等已經查實的數據資料，編制記賬憑證，記入有關賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數相符，同時根據企業(yè)的管理權限，將處理建議報股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批準。
為了記錄、反映財產的盤盈、盤虧和毀損情況，應設置“待處理財產損溢”科目。在該科目下應設置“待處理固定資產損溢”和“待處理流動資產損溢”兩個明細科目，分別核算固定資產和流動資產的待處理的損溢。“待處理財產損溢”賬戶的基本結構如表9—7所示。表9—7
待處理財產損溢
（一）盤盈處理
（1）流動資產
審批處理前借記“庫存現金”、“原材料”、“庫存商品”等有關財產科目，貸記“待處理財產損溢”科目；
批準處理后借記“待處理財產損溢”科目，貸記“管理費用”、“營業(yè)外收入”等科目。
（2）固定資產
在新準則下，固定資產盤盈作為前期差錯處理，在按管理權限批準處理前，應先通過“以前年度損溢調整”科目核算。
（二）盤虧處理
審批之前應借記“待處理財產損溢”、“累計折舊”科目，貸記“庫存現金”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”科目。
報經批準后處理時：借記有關科目，貸記“待處理財產損溢”科目。借方科目如下：
（1）對于流動資產的盤虧
①回收的殘料價值——借記“原材料”；
②可以收回的保險賠償和過失人賠償——借“其他應收款”；
③一般經營損失部分——借記“管理費用”；
④非常損失部分——借記“營業(yè)外支出”
（2）固定資產的盤虧，借記“營業(yè)外支出”科目。
【例9-2】某企業(yè)在財產清查中，發(fā)現賬外設備一臺，估計原價為20000元，八成新。
（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的固定資產盤盈數，編制會計分錄如下：
借：固定資產 16000
貸：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 16000
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷固定資產盤盈的會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 16000
貸：營業(yè)外收入 16000
【例9-3】某企業(yè)在財產清查中，盤盈某種材料一批，價格8000元。
（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的材料盤盈數，編制會計分錄如下：
借：原材料 8000
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 8000
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷材料盤盈的會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 8000
貸：管理費用 8000
【例9-4】某企業(yè)在財產清查中，發(fā)現現金溢余420元，無法查明溢余原因。
（1）在報經批準前，根據“現金盤點報告表”確定的現金盤盈數，編制會計分錄如下：
借：庫存現金 420
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 420
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷現金盤盈的會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 420
貸：營業(yè)外收入 420
【例9-5】某企業(yè)在財產清查中，發(fā)現短缺設備一臺，賬面原價80000元，已提折舊40000元。
（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的固定資產盤虧數，編制會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 40000
累計折舊 40000
貸：固定資產 80000
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷固定資產盤虧的會計分錄如下：
借：營業(yè)外支出 40000
貸：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 40000
【例9-6】某企業(yè)在財產清查中，盤虧材料50000元，其中35000元屬于非常損失，15000元屬于自然損耗。
（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的材料盤虧數，編制會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 50000
貸：原材料 50000
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷材料盤虧的會計分錄如下：
借：管理費用 15000
營業(yè)外支出 35000
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 50000
【例9-7】某企業(yè)在財產清查中，盤虧現金900元，其中500元應由出納員賠償，另外400元無法查明原因。
（1）在報經批準前，根據“現金盤點報告表“確定的現金盤虧數，編制會計分錄如下：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 900
貸：庫存現金 900
（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷現金盤虧的會計分錄如下：
借：其他應收款 500
管理費用 400
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 900
【例題5•多選題】待處理財產損溢科目借方核算的內容有（ ）。
A.待處理財產盤虧金額
B.待處理財產盤盈金額
C.根據批準的處理意見結轉待處理財產盤虧數
D.根據批準的處理意見結轉待處理財產盤盈數
[答案]AD
【例題6•單選題】企業(yè)在存貨清查中，發(fā)生盤盈的存貨，按規(guī)定手續(xù)報經批準后，應計入（ ）。
A.營業(yè)外收入
B.管理費用
C.其他業(yè)務收入
D.營業(yè)外支出
[答案]B
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業(yè)的學員，以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以后學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學生的專業(yè)知識結構，擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎課，有關的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關理論不僅要掌握其內容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎會計將教會我們如何對具體的經濟業(yè)務進行核算的方法，如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學員認真完成實務操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯系
1、注意各項經濟業(yè)務之間的聯系在一個企業(yè)的生產經營過程中會發(fā)生許多筆經濟業(yè)務，許多經濟業(yè)務之間是有聯系的，例如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經濟業(yè)務之間的連貫關系。
2、注意各賬戶之間的聯系為了更方便地記錄各項經濟業(yè)務，在會計中設置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等，一筆經濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數量變化，如：“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯系，會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯系前面介紹的設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內在的聯系，在學習中要注意這種聯系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數據。
三、處理三個關系
1、處理好全面與重點的關系基礎會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學員能夠從中總結出重點內容，只有處理好全面與重點的關系，才能高效率地學好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的，要求學員能夠處理好理解與記憶的關系，即在理解的基礎上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關系由于面授時間有限，所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網上資源等多種媒體進行自學，處理好自學與面授之間的互補關系，達到最佳的學習效果。