第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利。
借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶(hù)的左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào),用來(lái)標(biāo)明記賬方向。
三、借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。
(一)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額均在借方。即當(dāng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生增加額時(shí),登記在該賬戶(hù)的借方,發(fā)生減少額時(shí)登記在該賬戶(hù)的貸方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額計(jì)算公式如下:資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
【例1】某企業(yè)的原材料賬戶(hù)期初余額為500000元,本期購(gòu)入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶(hù)的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶(hù)期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)包括負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)正好相反,權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額均在貸方。即當(dāng)權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生增加額時(shí)登記在該賬戶(hù)的貸方,發(fā)生減少額時(shí)登記在賬戶(hù)的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶(hù)的貸方。
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額計(jì)算公式如下:
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例2】某企業(yè)應(yīng)交稅費(fèi)的期初余額為35000元,本期貸方發(fā)生額為36000元,本期借方發(fā)生額為28000元。則應(yīng)交稅費(fèi)賬戶(hù)的期末余額為:
應(yīng)交稅費(fèi)賬戶(hù)期末余額=35000+36000-28000=43000(元)
(三)收入類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)相似,也就是說(shuō),對(duì)于收入類(lèi)賬戶(hù),金額增加時(shí)記入賬戶(hù)的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶(hù)的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)的貸方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,收入類(lèi)賬戶(hù)一般期末無(wú)余額。
(四)費(fèi)用(成本)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
費(fèi)用是企業(yè)為了取得收入所發(fā)生的,在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)將其從收入總額中扣除掉;成本是對(duì)象化了的費(fèi)用;
費(fèi)用(成本)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)相同,與收入類(lèi)賬戶(hù)相反,即借方登記費(fèi)用(成本)的增加額,貸方登記費(fèi)用(成本)的減少額。期末轉(zhuǎn)銷(xiāo)后一般無(wú)余額,如果有余額,則期末余額在借方。
借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)以圖4-7概括如下:
(五)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)總結(jié)
1.對(duì)每一個(gè)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),期初余額只可能在賬戶(hù)的一方:借方或貸方,反映資產(chǎn)或負(fù)債或所有者權(quán)益的期初余額。
2.如果期末余額與期初余額的方向相同,說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額方向相反,則說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)已發(fā)生改變。例如:“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶(hù);如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說(shuō)明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶(hù)了。類(lèi)似的情況在很多賬戶(hù)都存在,如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等反映往來(lái)賬款的賬戶(hù)以及“待處理財(cái)產(chǎn)損益”等雙重性賬戶(hù),都應(yīng)根據(jù)它們期末余額的方向來(lái)確定其性質(zhì),如果余額在借方,就是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù);反之,如果余額在貸方,就是負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。
3.對(duì)于收入、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù),由于這類(lèi)賬戶(hù)的本期發(fā)生額在期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,所以一般無(wú)期初和期末余額。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以?xún)?nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱(chēng)為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿(mǎn)足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿(mǎn)足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料,有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂啤⒂?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。
第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利。
借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶(hù)的左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào),用來(lái)標(biāo)明記賬方向。
三、借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。
(一)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額均在借方。即當(dāng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生增加額時(shí),登記在該賬戶(hù)的借方,發(fā)生減少額時(shí)登記在該賬戶(hù)的貸方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額計(jì)算公式如下:資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
【例1】某企業(yè)的原材料賬戶(hù)期初余額為500000元,本期購(gòu)入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶(hù)的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶(hù)期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)包括負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)正好相反,權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額均在貸方。即當(dāng)權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生增加額時(shí)登記在該賬戶(hù)的貸方,發(fā)生減少額時(shí)登記在賬戶(hù)的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶(hù)的貸方。
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額計(jì)算公式如下:
權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例2】某企業(yè)應(yīng)交稅費(fèi)的期初余額為35000元,本期貸方發(fā)生額為36000元,本期借方發(fā)生額為28000元。則應(yīng)交稅費(fèi)賬戶(hù)的期末余額為:
應(yīng)交稅費(fèi)賬戶(hù)期末余額=35000+36000-28000=43000(元)
(三)收入類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)相似,也就是說(shuō),對(duì)于收入類(lèi)賬戶(hù),金額增加時(shí)記入賬戶(hù)的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶(hù)的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)的貸方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,收入類(lèi)賬戶(hù)一般期末無(wú)余額。
(四)費(fèi)用(成本)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
費(fèi)用是企業(yè)為了取得收入所發(fā)生的,在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)將其從收入總額中扣除掉;成本是對(duì)象化了的費(fèi)用;
費(fèi)用(成本)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)相同,與收入類(lèi)賬戶(hù)相反,即借方登記費(fèi)用(成本)的增加額,貸方登記費(fèi)用(成本)的減少額。期末轉(zhuǎn)銷(xiāo)后一般無(wú)余額,如果有余額,則期末余額在借方。
借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)以圖4-7概括如下:
(五)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)總結(jié)
1.對(duì)每一個(gè)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),期初余額只可能在賬戶(hù)的一方:借方或貸方,反映資產(chǎn)或負(fù)債或所有者權(quán)益的期初余額。
2.如果期末余額與期初余額的方向相同,說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額方向相反,則說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)已發(fā)生改變。例如:“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶(hù);如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說(shuō)明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶(hù)了。類(lèi)似的情況在很多賬戶(hù)都存在,如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等反映往來(lái)賬款的賬戶(hù)以及“待處理財(cái)產(chǎn)損益”等雙重性賬戶(hù),都應(yīng)根據(jù)它們期末余額的方向來(lái)確定其性質(zhì),如果余額在借方,就是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù);反之,如果余額在貸方,就是負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。
3.對(duì)于收入、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù),由于這類(lèi)賬戶(hù)的本期發(fā)生額在期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,所以一般無(wú)期初和期末余額。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來(lái)說(shuō),就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶(hù)中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)中登記貸方;或者反過(guò)來(lái)說(shuō),在一個(gè)賬戶(hù)中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶(hù)名稱(chēng),并判斷賬戶(hù)的性質(zhì);其次,判斷賬戶(hù)中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶(hù)的方向。下面舉例說(shuō)明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:
【例3】大華公司2008年5月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(增值稅略):
1.5月5日大華公司獲得凱文公司追加投資100000元,存入開(kāi)戶(hù)銀行。
2.5月10日大華公司向供貨單位購(gòu)入原材料一批,共價(jià)值50000元,貨款暫欠,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
3.5月20日大華公司以銀行存款支付所欠購(gòu)原材料款50000元。
4.按法定程序減少注冊(cè)資本100000元,用銀行存款向所有者支付。
5.5月25日大華公司支付銀行存款90000元購(gòu)入生產(chǎn)用設(shè)備一臺(tái)。
6.5月27日以前購(gòu)貨所欠的應(yīng)付賬款60000元到期,但公司暫無(wú)款支付,向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。
7.以盈余公積80000元向所有者分配利潤(rùn)。
8.經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的20000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。
9.經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。
在上述所舉的9個(gè)例子中,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所涉及的賬戶(hù)只有一個(gè)借方賬戶(hù)和一個(gè)貸方賬戶(hù)。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及一個(gè)賬戶(hù)的借方和幾個(gè)賬戶(hù)的貸方時(shí),就應(yīng)該使該借方賬戶(hù)金額等于該貸方的幾個(gè)賬戶(hù)的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個(gè)賬戶(hù)的貸方和幾個(gè)賬戶(hù)的借方時(shí),也應(yīng)該使貸方賬戶(hù)的金額與借方的幾個(gè)賬戶(hù)的金額之和相等。
【例4】大華公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
【例5】飛達(dá)公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行;另外30000元系木材且已驗(yàn)收入庫(kù)。
從上述例子可以看出,在借貸記賬法下,無(wú)論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類(lèi)型:
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納。
無(wú)論哪一種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶(hù)的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)使有關(guān)賬戶(hù)之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系,稱(chēng)作賬戶(hù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶(hù)稱(chēng)為對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。如:例3,業(yè)務(wù)1中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶(hù)為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系;業(yè)務(wù)3中的“銀行存款”與“應(yīng)付賬款”互為對(duì)應(yīng)賬戶(hù)
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五、借貸記賬法的試算平衡法
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶(hù)記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發(fā)生額試算平衡法
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶(hù) 本期借方 發(fā)生額 合計(jì)=全部賬戶(hù) 本期貸方 發(fā)生額 合計(jì)
由于借貸記賬法對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行的,這樣一個(gè)會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)就一定相等。
根據(jù)前面例3大華公司5月份發(fā)生的9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以編制如表1的發(fā)生額試算平衡表。
(二)余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶(hù)的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶(hù)記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類(lèi),其公式為:
全部賬戶(hù) 的借方 期初余額合計(jì)=全部賬戶(hù) 的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶(hù) 的借方 期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù) 的貸方 期末余額合計(jì)
注意:
1.全部賬戶(hù)
①全部賬戶(hù)包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶(hù);
②全部賬戶(hù)不能僅僅是某一類(lèi)賬戶(hù),如資產(chǎn)類(lèi)全部賬戶(hù)。(×)
2.借方合計(jì)=貸方合計(jì)
因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。
3.三個(gè)公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須保證所有賬戶(hù)的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話(huà),就可能會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等的情況發(fā)生。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶(hù)記錄肯定有錯(cuò)誤。
(3)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶(hù)記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)減少,借貸仍然平衡;
②重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)增加,借貸仍然平衡;
③某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶(hù),借貸仍然平衡;
④某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶(hù)記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;等等。
注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)。
因此,在編制試算平衡表之前,一定要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬戶(hù)記錄,避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。
【例7•單選題】下列錯(cuò)誤中能通過(guò)試算平衡查找的有( )。
A.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重復(fù)記賬
B.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)中借貸方向顛倒
D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)中借貸金額不相等
[答案]D

