上海交通大學2013級新生入學指南

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    以下2013上海交通大學新生入學報到信息由出國留學網(wǎng)為您精心提供,希望對您有所幫助!
    上海交通大學新生入學指南
    報道時間:9月7日
    閔行校區(qū)在老行政樓120房間設立接待點
    開學典禮:9月8日上午9:00-10:30在閔行校區(qū)新體育館舉行開學典禮。
    一、迎新工作日程安排
    (一)各校區(qū)報到安排(報到時間和地點以錄取通知書為準)
    

    *閔行校區(qū)在老行政樓120房間設立接待點,接待提前抵校及晚到的學生,具體接待工作由學指委負責。
    *重慶南路校區(qū)新生報到安排詳見:http://yzw.shsmu.edu.cn/
    (二)新生活動日程安排
    1、9月6日上午10:00本科生臨時召集人在閔行校區(qū)東上院500號參加培訓,由學指委負責。請教務處在8月10日前將本科新生名冊下發(fā)到各院系,請各院系按照學指委通知要求做好臨時召集人的選拔、通知等工作。
    2、9月7日全天新生報到。
    3、9月8日上午9:00-10:30在閔行校區(qū)新體育館舉行2013級新生開學典禮(不含繼續(xù)教育學院學生),具體安排由學指委另行通知。
    4、9月8日10:30(開學典禮結束后)在閔行校區(qū)新體育館進行研究生新生入學教育,由研究生院負責。
    5、9月9日研究生新生正式上課。9月10日18:00研究生新生英語水平考試,具體安排由研究生院另行通知;研究生與導師師生見面活動由各院系自行安排。
    6、9月9日18:00本科生新生英語水平考試,9月11日本科生新生正式上課,具體安排由教務處另行通知。9月8日-9月10日各學院新生入學教育,由各學院自行安排并通知學生。
    (三)新生校園卡發(fā)放時間
    各院系于9月5日到校園卡運行管理中心(閔行校區(qū)圖書信息樓1樓)領取校園卡(特殊情況需提前制卡,由院系直接與網(wǎng)絡信息中心聯(lián)系)。研究生院和教務處應及時將新生名單和數(shù)碼照片交網(wǎng)絡信息中心,以供制作校園卡。校園卡本科生卡內預存2個月生活補貼,研究生預存1個月生活補貼。(校內在職讀書人員不重復辦理)。
    二、迎新報到安排
    閔行校區(qū)新體育館報到處的安排布置由校長辦公室總協(xié)調,參考往年統(tǒng)一設計和布置,有特殊需要的單位在8月15日前將要求書面提交校辦,郵箱:mww@sjtu.edu.cn。徐匯校區(qū)新生報到處的安排布置由研究生院總協(xié)調,重慶南路校區(qū)新生報到處的安排布置由醫(yī)學院總協(xié)調。新生報到日,各單位工作人員必須在正式報到時間前一小時完成進場,進行準備工作。各院(系)應積極參與迎新工作,組織與新生家長的交流活動,并根據(jù)學校要求做好各項準備。
    黨委宣傳部負責迎新期間校園橫幅、標語、引導標識等環(huán)境布置和氛圍營造工作,研究制定迎新期間校內外媒體宣傳方案,媒體記者的邀請和接待等工作。
    學指委負責組織各院系學生開展迎新工作,招募和培訓志愿者,在新體育館外開展社團展示活動,設立貧困新生“綠色通道”,設立保險辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學生宿舍入住手續(xù),安排校領導慰問新生等工作。
    研究生院除總體協(xié)調徐匯校區(qū)報到處工作外,負責組織研究生編班,組織各院系做好研究生報到的準備,報到現(xiàn)場設立研究生新生報到處,統(tǒng)籌部署研究生新生入學后的教學安排等工作。
    教務處負責組織本科生新生的編班工作,組織各院系做好本科生報到準備,報到現(xiàn)場設立本科生新生報到處,統(tǒng)籌部署本科生新生入學后的教學安排等工作。
    研究生院和教務處在報到現(xiàn)場設立咨詢廣播處,播放新生報到說明,指導新生方便、有序地辦理各項手續(xù)。
    財務處負責現(xiàn)場辦理新生收費工作,同時應在9月5日前將新生通過銀行繳費情況匯總交研究生院和教務處。
    保衛(wèi)處負責在報到現(xiàn)場設點戶口咨詢(新生所持戶口遷移證待報到后兩之內統(tǒng)一由班級集中交到保衛(wèi)處)。保衛(wèi)處負責聯(lián)系有關單位,在新生入學教育過程中,做好對新生的安全教育工作。
    網(wǎng)絡信息中心負責報到現(xiàn)場網(wǎng)絡布線,并在新體育館二樓開通無線網(wǎng)絡。9月7日在新體育館D口一樓安排校園卡補辦專窗,在徐匯校區(qū)浩然高科技大廈4樓為需補辦校園卡的新生辦卡。
    教育技術中心在報到處安裝擴音機,保障報到大廳內外的擴音效果。負責外語廣播專用收音機的銷售、調試事項。
    后勤集團負責報到處的臨時用電系統(tǒng)安裝,確保用電穩(wěn)定。在報到現(xiàn)場安裝16條臨時電話線。在新體育館1D口外場家長休息區(qū)設立醫(yī)療救護值班點,處理特殊情況。9月7日,除報到短駁巴士和校園巴士外,安排1輛大客車早上6:30由徐匯校區(qū)保衛(wèi)處始發(fā)到閔行校區(qū)新體育館,晚上17:30由閔行校區(qū)新體育館始發(fā)到徐匯校區(qū),接送工作人員。
    報到現(xiàn)場不設黨團組織關系辦理點,黨組織關系以班為單位開學統(tǒng)一到組織部辦理黨員組織關系,團員組織關系以班為單位開學后由團委統(tǒng)一辦理。
    三、迎新服務工作
    迎新服務工作由學指委、后勤保障處、后勤集團具體落實。
    學指委負責:報到日6:30-17:00在5號線東川路站設立新生接待站,在虹橋高鐵、鐵路上海站、上海南站、地鐵莘莊站等設新生接待點,安排志愿者跟隨短駁車和校園巴士引導新生;提前分配新生的宿舍床位,根據(jù)新生購買生活用品回執(zhí)單,把代辦用品提前落實到新生公寓相應位置。(徐匯校區(qū)新生宿舍分配工作由后勤集團負責)
    后勤保障處負責:協(xié)調落實學校賓館等校內各檔次住宿場所,積極聯(lián)系校外住宿資源,并將有關賓館預訂方式在迎新網(wǎng)發(fā)布,協(xié)調有關單位在老圖書館、新體育館外場設立家長住宿預訂咨詢點。提前協(xié)調教育超市和華聯(lián)校園生活中心根據(jù)新生和新學年開學的特點備好充足的價廉物美的商品,做好供應服務,適當延長營業(yè)時間,張貼通知告示迎新期間營業(yè)時間。
    后勤集團負責:報到日6:30-17:005號線東川路站往返新體育館短駁巴士,??啃麦w南洋西路下車點;8:00-17:00新體育館至各宿舍區(qū)校園巴士,??啃麦w南洋北路上車點,安排調度人員在東川路站和新體育館發(fā)車點現(xiàn)場指揮,聯(lián)系學指委安排志愿者隨車引導新生。新生行李的接運、保管及發(fā)放等工作,徐匯校區(qū)行李房設在第三宿舍一樓西側,閔行校區(qū)行李房設在老體育館大廳。行李房必須配備必要的消防設施,二十四小時要有專人值班。新生的行李由后勤集團自報到日起免費保管三天,超期由新生支付保管費。做好食堂和浴室的安全和衛(wèi)生工作,保證新生到校后即能正常就餐、飲水、洗澡和住宿。除食堂按正常時間開放外,迎新當天16:00-22:00開放浴室。在餐廳和浴室張貼通知告示迎新期間餐飲和浴室營業(yè)時間。配合研究生院做好徐匯校區(qū)新生報到工作。
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