作為一名秘書必須要對(duì)秘書工作的相關(guān)規(guī)則有所了解，下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來(lái)學(xué)習(xí)。
三、報(bào)銷周期：一般情況下每月一次;特殊情況特殊處理。
四、報(bào)銷流程：
1 、中心各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報(bào)銷的發(fā)票匯總并經(jīng)主任簽字后交至秘書部。
2 、秘書部負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報(bào)銷單，作好報(bào)銷記錄。 3 、秘書部負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報(bào)銷單上交團(tuán)委老師簽字。
4 、團(tuán)委將報(bào)出的項(xiàng)款交給秘書部負(fù)責(zé)人。
5 、秘書部負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。
6 、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個(gè)人。
補(bǔ)充說(shuō)明：
1 、為保證中心各項(xiàng)活動(dòng)都能夠無(wú)后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對(duì)待每一筆支出。
2 、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長(zhǎng)的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。
第七章 檔案管理制度
第一條：中心的檔案管理工作由秘書部負(fù)責(zé)。秘書部人員的檔案一般在納新結(jié)束后，由指定人員負(fù)責(zé)建檔。
第二條：部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔。
第三條：中心檔案歸屬中心所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)秘書部批準(zhǔn)后方可借用，秘書部作好登記工作。
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