作為一名秘書必須要對秘書工作的相關規(guī)則有所了解，下面是文秘網的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來學習。
第四條：值班人員應按時按量值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續(xù)，不得無故曠班。
第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄。
第六條：值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。
第六章 財務管理制度
第一條：中心財務管理由中心秘書部總體負責，受中心所有成員監(jiān)督。
第二條：中心開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支(附帶經費申請單)交予秘書部。
第三條：活動負責人在制定活動經費預算時應當本著“實事求是”與“節(jié)約”的原則。預算需詳細分類列明所需費用及用途，本著詳盡、務實、用到實處的原則，詳實、條理的分門別類列出。對于能打印發(fā)票的項目，盡量索要發(fā)票。向秘書部報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù))，所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期(拿到主任簽字)后交予秘書部。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。
第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書部，秘書部交主任處審批，審批通過后才能進行購買。
第五條：規(guī)范中心物品出借制度，借用中心物品時，到常務部負責人處簽字登記，責任落實到人。辦活動所剩物品不應浪費，收集起來交予秘書部管理。對中心己有物品不得重復購買，堅決杜絕浪費現(xiàn)象。
第六條：中心一切財物款項都必須有原始憑證，常務部負責核對、整理及保管事宜。務必做到公開透明。
附:財務報銷制度
一、報銷總負責：秘書部
二、報銷具體負責中心：各部門負責人。中心各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。
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