作為一名秘書必須要對(duì)秘書工作的相關(guān)規(guī)則有所了解，下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來學(xué)習(xí)。
2. 各部門部長做上一階段工作情況總結(jié)，匯報(bào)有關(guān)近期工作的開展，說明工作情況。
3.各部員匯報(bào)近期工作情況，提出對(duì)工作的建議和交流工作經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)部門工作的順利開展。
4. 部門成員注意認(rèn)真聽取會(huì)議，做好會(huì)議記錄，積極發(fā)言、質(zhì)詢，配合會(huì)議有關(guān)工作。
5.各部員應(yīng)在中心會(huì)議中積極參與并提出有實(shí)際意義的想法、方案
6.中心人員集體商討有關(guān)活動(dòng)的決策及工作，增強(qiáng)中心內(nèi)部成員之間的交流與了解.
7.各部員應(yīng)做好記錄，并及時(shí)向本部門其他同學(xué)傳達(dá)會(huì)議容;
8.各部員可以就部門工作中遇到的問題進(jìn)行提問。
9.自由交流階段，所有人可以自由發(fā)言，分享自己的工作感想和生活中的經(jīng)驗(yàn)等等，促進(jìn)交流，增進(jìn)感情。
第三條：會(huì)議紀(jì)律
1.每次例會(huì)應(yīng)按時(shí)參加，如因特殊情況遲到或無法參加會(huì)議的，須如實(shí)在會(huì)議前向部長請(qǐng)假說明。未請(qǐng)假不到會(huì)者，視無故缺席。
2. 會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議期間專心開會(huì)不準(zhǔn)玩手機(jī)和干其他與會(huì)議無關(guān)的事。
4.會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)征得部長同意。
5. 會(huì)議時(shí)間由部長根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定，一般控制在60分鐘以內(nèi)，若要延長應(yīng)征得多數(shù)與會(huì)人員(50%以上)的同意。
第五章 辦公室制度
第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時(shí)歸還。
第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時(shí)要求補(bǔ)配。
第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。
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