秘書部規(guī)章制度大全(二)

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    作為一名秘書必須要對秘書工作的相關(guān)規(guī)則有所了解,下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度,歡迎大家前來學(xué)習(xí)。
    第三條:工作態(tài)度溫和謙遜,言行禮貌得體,能集思廣益,虛心聽取各方面的意見或建議。
    第四條:各成員之間要團(tuán)結(jié)合作,要有團(tuán)隊精神,不得相互指責(zé),互通有無,所有干事要牢固樹立團(tuán)隊精神、集體意識。
    第五條:所有干事在完成本職工作的同時,能積極協(xié)助中心其他部門完成任務(wù)。
    第六條:活動簽到制度:中心參與的活動,嚴(yán)格執(zhí)行部長簽到制度,同時各部長統(tǒng)計自己部門干事參與活動人數(shù),一并報與秘書部負(fù)責(zé)人員。
    第四章 中心例會制度
    第一條:會前準(zhǔn)備
    1、中心例會一般兩周召開一次,召開時間由各部門部長根據(jù)每月情況作具體安排,公眾假期停開,期末考試前夕停開。
    2、會議召開時間、地點(diǎn)由主任和各部長決定,素質(zhì)拓展部提前借好教室。通知各部門部長,由部長下發(fā)對部員的通知。部員收到通知后應(yīng)立即回復(fù),以保證信息傳達(dá)。
    3、中心成員若有事請向部長請假并于開會前報秘書部登記,每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。同時在開會時請將各部門會議記錄交與秘書部值班人員。每次開會,所有成員必須簽到,將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。做好會議記錄,有不清楚的問題及時提出,覺得不合理的可當(dāng)場提出異議。
    4、例會由主任或部長主持,由秘書部負(fù)責(zé)會議記錄,并負(fù)責(zé)考勤工作和作會議記錄,會議記錄由記錄人整理后交由部長審閱。
    5、例會由本中心部長及部員全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
    6、可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議,但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。
    第二條:會議內(nèi)容
    1. 會議由主任主持,根據(jù)會議議程聽取部內(nèi)各成員匯報上一周的工作情況,主任對上一階段的中心工作進(jìn)行全面性的總結(jié)和點(diǎn)評并向各部長及部員布置下一階段中心工作。
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