秘書部規(guī)章制度大全(二)

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    作為一名秘書必須要對秘書工作的相關規(guī)則有所了解,下面是文秘網的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度,歡迎大家前來學習。
    第三條:工作態(tài)度溫和謙遜,言行禮貌得體,能集思廣益,虛心聽取各方面的意見或建議。
    第四條:各成員之間要團結合作,要有團隊精神,不得相互指責,互通有無,所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。
    第五條:所有干事在完成本職工作的同時,能積極協(xié)助中心其他部門完成任務。
    第六條:活動簽到制度:中心參與的活動,嚴格執(zhí)行部長簽到制度,同時各部長統(tǒng)計自己部門干事參與活動人數,一并報與秘書部負責人員。
    第四章 中心例會制度
    第一條:會前準備
    1、中心例會一般兩周召開一次,召開時間由各部門部長根據每月情況作具體安排,公眾假期停開,期末考試前夕停開。
    2、會議召開時間、地點由主任和各部長決定,素質拓展部提前借好教室。通知各部門部長,由部長下發(fā)對部員的通知。部員收到通知后應立即回復,以保證信息傳達。
    3、中心成員若有事請向部長請假并于開會前報秘書部登記,每學期請假次數不得超過三次。同時在開會時請將各部門會議記錄交與秘書部值班人員。每次開會,所有成員必須簽到,將以此作為部門“團內推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據。做好會議記錄,有不清楚的問題及時提出,覺得不合理的可當場提出異議。
    4、例會由主任或部長主持,由秘書部負責會議記錄,并負責考勤工作和作會議記錄,會議記錄由記錄人整理后交由部長審閱。
    5、例會由本中心部長及部員全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
    6、可根據工作需要和實際情況推遲或提前召開會議,但須事先通知所有與會人員調整情況。
    第二條:會議內容
    1. 會議由主任主持,根據會議議程聽取部內各成員匯報上一周的工作情況,主任對上一階段的中心工作進行全面性的總結和點評并向各部長及部員布置下一階段中心工作。
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