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篇一：
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人：×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
篇二：
( ) 字第 號
________________________________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機(jī)關(guān)
(附名單)年 月 日
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