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第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”兩字作為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。其中一方記錄增加的金額,另一方記錄減少的金額,但具體哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)決定,確定賬戶結(jié)構(gòu)的目的是分別規(guī)定借方、貸方發(fā)生額的內(nèi)容和賬戶余額的方向,便于有規(guī)律地登記賬戶和結(jié)出賬戶的余額。
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類賬戶中,資產(chǎn)的增加記錄在賬戶的借方,資產(chǎn)的減少記錄在賬戶的貸方,賬戶的余額在借方。
資產(chǎn)類賬戶期末余額的計算公式如下:
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
(二)負債類賬戶的結(jié)構(gòu)
在負債類賬戶中,負債的增加記錄在賬戶的貸方,負債的減少記錄在賬戶的借方,賬戶的余額在貸方。
負債賬戶期末余額的計算公式如下:
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
(三)所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
在所有者權(quán)益類賬戶中,所有者權(quán)益增加記錄在賬戶的貸方,所有者權(quán)益減少記錄在賬戶的借方,賬戶的余額在貸方。
所有者權(quán)益類賬戶期末余額的計算公式如下:
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
(四)成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
在成本類賬戶中,成本的增加記錄在賬戶的借方,成本的減少記錄在賬戶的貸方,賬戶的余額在借方。
成本類賬戶期末余額的計算公式如下:
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
(五)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)
損益類賬戶包括收入和費用(或支出、成本)賬戶,這些賬戶是反映會計主體在某一會計期間發(fā)生的收入和費用支出、成本開支情況。在某一會計期間結(jié)束時,收入與費用(支出)成本開支相抵后表現(xiàn)為所有者權(quán)益的增加或減少,因此,這類賬戶在期通常沒有余額,稱為虛賬戶。對這類賬戶平時要進行發(fā)生額的記錄,期末再轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類賬戶(本年利潤)。
1.收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
在收入類賬戶中,收入的增加記在賬戶的貸方,收入的減少記在賬戶的借方,期末本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關賬戶,期末無余額。
2.費用類賬戶的結(jié)構(gòu)
在費用類賬戶中,費用的增加記在賬戶的借方,費用的減少記在賬戶的貸方,期末本期發(fā)生的費用增加額減去本期發(fā)生的費用減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關賬戶,期末一般無余額。
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
企業(yè)發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務均可概括為以下四種類型:
(一)資產(chǎn)與權(quán)益同時增加,總額增加
(二)資產(chǎn)與權(quán)益同時減少,總額減少
(三)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變
(四)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變
五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關系,以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(一)發(fā)生額試算平衡法:根據(jù)所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關系,檢驗所有賬戶發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式如下:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(二)余額試算平衡法:是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額的時間不同可以分為期初余額平衡和期末余額平衡,公式如下:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
第一,對于每項經(jīng)濟業(yè)務都必須同時記入兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶。
第二,所記入的賬戶可屬于同類,也可屬于不同類,這取決于經(jīng)濟業(yè)務的類型,但記入賬戶時,一個記在借方,則另一個必須記在貸方。
第三,對于每項經(jīng)濟業(yè)務都應以相等的金額在借貸兩方面同時登記。
在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
1.必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。因為會計等式是對六項會計要素整體而言的,缺少任何一個賬戶的余額,都會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等。
2.如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。
3.即便實現(xiàn)了有關三欄的平衡關系,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。
例如:
(1)漏記某項經(jīng)濟業(yè)務,將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額減少,借貸仍然平衡
(2)重記某項經(jīng)濟業(yè)務,將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額虛增,借貸仍然平衡
(3)某項經(jīng)濟業(yè)務記錯有關賬戶,借貸仍然平衡
(4)某項經(jīng)濟業(yè)務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡
(5)借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡等。
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