職場(chǎng)文秘基礎(chǔ)技能 必備

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    (一)處理好人際關(guān)系的重要性
    人的社會(huì)性決定了人際交往的必要性,人際關(guān)系是在雙向的、互惠的、積極主動(dòng)的交往中形成與發(fā)展的。同時(shí),處理好人際關(guān)系,具有十分重要的意義,交往方法的正確與否往往影響工作的成敗。
    例如:在國(guó)外,工程結(jié)界得到報(bào)酬最高的人,往往不是懂得工程學(xué)最多的人,因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)上熟悉工程學(xué)的人很多,到處可尋得具有這種專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的人,如果除有技術(shù)知識(shí)之外還善于交際,那個(gè)人的收入勢(shì)必增高。
    (二)處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵--增強(qiáng)親和性
    "親"主要是指親情,體現(xiàn)為愛(ài)、關(guān)心、溫暖、支持等;
    "和"主要是指協(xié)調(diào)、和諧,體現(xiàn)在適度、合理上。
    親和性是指一個(gè)人在與別人交往時(shí)表現(xiàn)出的容易親近別人、易被別人接受的一種能力和性格特征。一個(gè)人是否具有親和性以及親和性的大小蹬他的內(nèi)在心理素質(zhì)有很大的關(guān)系。
    如何提高你的親和性呢
    1.經(jīng)常面帶微笑
    2.提高自我表達(dá)的能力
    3.經(jīng)常贊美別人
    4.與人為善,樂(lè)于助人
    5.己所不欲,勿施與人
    (三)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
    在秘書(shū)的工作交往中,同領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系最為密切,因此,同領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系,對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)至觀重要。
    1.秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系的特征
    強(qiáng)制性
    首屬性
    2.秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的類(lèi)型
    互補(bǔ)型
    諍友型
    服從型
    依賴(lài)型
    抵觸型
    奴仆型
    交換型
    3.秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的補(bǔ)償作用
    精力補(bǔ)償
    知識(shí)補(bǔ)償
    能力補(bǔ)償
    思維補(bǔ)償
    心理補(bǔ)償
    4.秘書(shū)處理與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人關(guān)系的原則
    正位
    適人
    合時(shí)
    擇地
    善言
    漸進(jìn)
    謙讓
    5.秘書(shū)處理與領(lǐng)導(dǎo)者群體的關(guān)系
    第一,正確對(duì)待矛盾
    第二,準(zhǔn)確判斷矛盾
    第三,靈活處理矛盾
    方法:溝通、折中、回避、中立
    (四)秘書(shū)與同事的關(guān)系
    秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)與同事間的橋梁,他要將領(lǐng)導(dǎo)的指示下達(dá)給同時(shí),又要將同事的意見(jiàn)反映給領(lǐng)導(dǎo)。因此,與同事保持良好的關(guān)系,對(duì)秘書(shū)工作同樣相當(dāng)重要。
    1.了解同事
    2.與同事打成一片
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