2013廣東會計從業(yè)資格《會計基礎》知識串講義7)

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    第七章 會計賬簿
    一、會計賬簿的概念和意義
    1.概念:
    會計賬簿,其實就是俗稱的賬本,是由一定格式賬頁組成的,以審核后的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
    2.意義
    3.賬簿與賬戶的關系
    賬簿與賬戶的關系是很緊密的。賬簿是形式,賬戶是內(nèi)容。
    二、賬簿的分類
    (一)分類
    1.按用途:序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;
    2.按賬頁格式:兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式;
    3.按外形特征:訂本賬、活頁賬、卡片賬。
    (二)應用
    1.總分類賬:比較重要的賬本,所以用訂本式賬本;一般總賬只提供金額,采用三欄式賬頁。
    2.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬:比較重要的賬本,所以用訂本式賬本;一般只提供金額,采用三欄式賬頁。
    3.明細賬
    明細賬一般是活頁式的賬本,賬頁格式各種不同:
    (1)固定資產(chǎn)明細賬:因為固定資產(chǎn)要用很多年,所以賬頁要結實,卡片式。
    (2)資本、債權、債務明細賬:而它們只需要反映金額,賬頁有借貸余三欄即可。
    (3)原材料、庫存商品等財產(chǎn)物資明細賬:賬頁在借、貸、余三欄下分別設數(shù)量、單價、金額三小欄。
    (4)收入、費用類:多欄式賬頁。收入的取得記在貸方,貸方設多欄對某項收入再進行分類;費用的發(fā)生記在借方,借方設多欄對某項費用再進行分類;
    4.備查簿
    第五節(jié) 錯賬更正方法(重點)
    會計賬簿是一項非常重要的文件,當發(fā)生錯誤的時候,不準挖、擦、刮、補,必須按規(guī)定方法更正。
    (一)記賬之前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,只需要將記賬憑證撕毀重新填制即可;
    (二)記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證無誤,而記賬時發(fā)生了筆誤,這時實際是賬證不符,應將錯誤的賬簿記錄用紅線劃掉,上面用藍筆填上正確內(nèi)容,并由記賬人員蓋章以明確責任。金額錯誤的,應將整個數(shù)字劃去,再更改;文字錯誤,可以只劃去錯誤部分。稱劃線更正法。
    (三)記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,從而導致?lián)缘怯涃~簿錯誤,根據(jù)不同的錯誤,又分以下情況:
    1.記賬憑證科目錯誤,并據(jù)以記賬。這時需要用紅字填制一張與錯誤憑證一樣的記賬憑證,并據(jù)以紅字登記賬簿,相當于將錯誤的記賬憑證和賬簿記錄全都沖銷;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。稱紅字更正法。
    2.記賬憑證科目無誤,金額錯誤,并據(jù)以記賬。
    (1)錯誤金額大于正確金額。這時應按多記金額,用紅字填制一張與錯誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據(jù)以紅字登記賬簿,相當于將多記的記賬憑證和賬簿記錄沖銷。也稱紅字更正法。
    (2)錯誤金額小于正確金額。這時應按少記金額,用藍字填制一張與錯誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據(jù)以藍字登記賬簿,相當于將少記的記賬憑證和賬簿記錄補記。稱補充登記法。
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