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難,才可以用“請示”行文。請示上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。
2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機(jī)關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),即使需要同時送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。
三、請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準(zhǔn)性請示;
3、請示批轉(zhuǎn)性請示。
四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
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