會計(jì)電算化初級輔導(dǎo)教程:EXCEL2003的使用方法

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    第四章 EXCEL2003的使用方法
    【歷年考試情況】
    1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題
    2.本章為重點(diǎn)章節(jié)
    Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
    Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
    Excel的主要功能:
    電子表格處理
    圖形處理
    數(shù)據(jù)管理
    第一節(jié) EXCEL2003基本操作
    一、EXCEL2003的啟動(dòng)和退出
    二、EXCEL2003的界面講解
    (1)標(biāo)題欄
    (2)菜單欄:操作命令最全
    (3)工具欄:以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn):“常用”和“格式”工具欄,可根據(jù)需要顯示或隱藏。
    (4)編輯欄
    在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。
    區(qū)別:編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果。
    可顯示和隱藏
    (5)狀態(tài)欄
    (6)行號和列號
    行號(1,2,3…)最大65536
    列號(A,B,C…)最大256
    (7)工作表標(biāo)簽
    三、工作簿的新建與保存
    認(rèn)識三個(gè)基本概念:
    工作簿:Book1.xls。由若干張工作表構(gòu)成。
    工作表:默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。
    單元格:行號(1,2,3…)和列號(A,B,C…)構(gòu)成。表示時(shí)列號在前行號在后。例:B5
    (一)新建工作簿
    (二)選擇工作表
    (三)區(qū)域的概念及基本操作(補(bǔ)充)
    1.區(qū)域的概念及表示方法
    (1)概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
    (2)使用目的:需對區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。
    (3)表示方法:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個(gè)對角的單元地址隔開,它表示的是兩個(gè)對角單元之間所有的單元格。
    例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3
    2.選擇區(qū)域:
    (1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。
    方法一:拖動(dòng)
    例:選擇A1:C4
    方法二:Shift
    例:選擇A1:C4
    方法三:擴(kuò)展選取模式(F8)
    例:選擇A1:C4
    (2)選擇整行、整列或全表。
    選擇整行(整列):單擊行號(列號)
    例:選擇第一行,選擇第C列。
    選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動(dòng)鼠標(biāo)。
    例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。
    選擇整個(gè)工作表:單擊全選框或Ctrl+A
    例:選擇整個(gè)工作表
    (3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
    例:選擇A1,B2,C3
    (4)釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。
    (四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)
    1.輸入文本:
    (1)可以是字母、數(shù)字或符號
    (2)輸入注意問題:
    對齊方式:左對齊
    超長處理:
    數(shù)字字符串:以’開頭
    2.輸入數(shù)值:
    (1)可以參加運(yùn)算
    (2)輸入注意問題:
    對齊方式:右對齊
    超長處理:科學(xué)計(jì)數(shù)法
    3.輸入日期和時(shí)間
    日期格式:分隔符-/
    時(shí)間格式:分隔符:
    4.在單元格中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)
    (1)自動(dòng)填充數(shù)字序列
    (2)自動(dòng)填充文字序列
    ①標(biāo)準(zhǔn)文字序列
    ②填加新文字序列
    (五)保存工作簿
    1.保存新建工作簿:
    三要素:保存位置文件名保存類型
    2.另存為:
    3.自動(dòng)保存
    4.加密碼保存:
    四、工作簿的保護(hù)與共享
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