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第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
日記賬按其所核算和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的范圍，可分為特種日記賬和普通日記賬。
普通日記賬是兩欄式日記賬，對規(guī)模較小、業(yè)務量較少且簡單的企業(yè)，可以使用普通日記賬程序，但規(guī)模較大、業(yè)務量較多且復雜的企業(yè)，不適宜使用普通日記賬。普通日記賬的格式見表7—2。
表7—2 普通日記賬
常見的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬。這里只介紹現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的設置和登記方法。
(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。
格式：三欄式和多欄式。
注意：必須使用訂本賬。
三欄式現(xiàn)金日記賬的格式如表7—3所示(143)。多欄式現(xiàn)金賬記賬的格式如表7—4所示。(144)
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額。
三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下：
(1)日期欄：系指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致;
(2)憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號
(3)摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。
對方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。
(4)收入、支出欄：系指現(xiàn)金實際收付的金額。
日清：每日終了，應分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對。如賬款不符應查明原因，并記錄備案。
月結(jié)：要計算現(xiàn)金收付、支出和結(jié)存的合計數(shù)。
在實際工作中，如果要設多欄式現(xiàn)金日記賬，一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務和支出業(yè)務分設“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。 “現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”的格式分別見表7—5、表7—6。(145)
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