2022年電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容(5篇)

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    電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇一
    1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導(dǎo)員工做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
    2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意;
    3、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,及時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)處理,并監(jiān)督落實(shí),有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;
    4、按公司規(guī)定對(duì)員工實(shí)施考核,對(duì)開(kāi)展的各項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;
    5、配合經(jīng)營(yíng)管理部開(kāi)展社區(qū)文化建設(shè);
    6、編寫(xiě)本部門(mén)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、人員編制,并組織實(shí)施;
    7、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作。
    二、物業(yè)客服主管崗位職責(zé)
    1、組織實(shí)施本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶(hù)接待流程,維護(hù)公司形象;
    2、指導(dǎo)、監(jiān)督客戶(hù)服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;、
    3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費(fèi)用的收繳及水電、暖氣等費(fèi)用的代收代繳工作,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)資金部通報(bào)收支情況。
    4、對(duì)重大事件要及時(shí)協(xié)調(diào)及上報(bào),并做好處理結(jié)果的跟進(jìn)及回訪(fǎng);
    5、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
    6、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);
    7、定期走訪(fǎng)轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)客戶(hù),組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶(hù)清單,征求其對(duì)服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議;
    8、組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
    9、對(duì)本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì)。
    三、物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
    1、做好物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催收工作;
    2、走訪(fǎng)客戶(hù),保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪(fǎng)戶(hù)數(shù)不少于30戶(hù),認(rèn)真填寫(xiě)《客戶(hù)訪(fǎng)談?dòng)涗洷怼?;
    3、公司的政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);
    4、掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運(yùn)行;
    5、掌握服務(wù)用語(yǔ),操作方法和業(yè)務(wù)知識(shí);
    6、掌握公司的各項(xiàng)工作程序,為客戶(hù)提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿(mǎn)意的服務(wù);
    7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問(wèn)題,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪(fǎng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》;
    8、按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,做好問(wèn)題處理跟進(jìn)工作并做好填寫(xiě)《日綜合巡視記錄表》;
    9、對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認(rèn)真填寫(xiě)《裝修巡查記錄表》;
    10、及時(shí)更新《空置房清單》,每周對(duì)所管區(qū)域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認(rèn)真填寫(xiě)《空置房打掃檢查記錄表》;
    11、落實(shí)、組織業(yè)主社區(qū)文化活動(dòng),并做好意見(jiàn)調(diào)查;
    12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門(mén)間的關(guān)系,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
    13、增值性服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展及落實(shí);
    14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報(bào)修等工作;
    15、緊急事件出現(xiàn)時(shí)堅(jiān)守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)及人員。
    四、物業(yè)客服助理崗位職
    1、為客戶(hù)辦理入住、裝修、停車(chē)、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢(xún)服務(wù),如居家服務(wù)、求助等;
    2、受理客戶(hù)投訴、報(bào)修,并跟蹤處理過(guò)程和及時(shí)回訪(fǎng);
    3、建立檔案管理制度,做好各類(lèi)文件的分類(lèi)、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類(lèi)文件資料等;
    4、實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶(hù)投訴相關(guān)報(bào)道,及時(shí)回復(fù)、有效處理;
    5、及時(shí)錄單、分單,實(shí)行誰(shuí)接單誰(shuí)回訪(fǎng),做到日清日結(jié);
    6、負(fù)責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對(duì)內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
    7、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、居家服務(wù)費(fèi)、代收代繳等費(fèi)用的收繳;
    8、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主管定期走訪(fǎng)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對(duì)服務(wù)管理工作的意見(jiàn),做好業(yè)主意見(jiàn)記錄,并及時(shí)匯總后上報(bào)客戶(hù)服務(wù)主管,建立并維護(hù)客戶(hù)良好關(guān)系。
    電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇二
    1、定位潛在客戶(hù);
    2、向客戶(hù)宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù),了解確定客戶(hù)的需求;
    3、維護(hù)與新老客戶(hù)的良好合作關(guān)系;
    4、根據(jù)客戶(hù)需求和市場(chǎng)變化,對(duì)公司產(chǎn)品、商務(wù)拓展提出建設(shè)性分析及意見(jiàn);
    5、根據(jù)公司制定的銷(xiāo)售工作計(jì)劃,完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。
    (一)某金融行業(yè)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
    1、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋;
    2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的[3]需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào)。
    3、為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶(hù)問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);
    4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;
    5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);
    6、一站式解決客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供全套咨詢(xún)和購(gòu)卡服務(wù)。
    (二)某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
    1、通過(guò)internet聊天工具與客戶(hù)進(jìn)行溝通并推進(jìn)銷(xiāo)售;
    2、回復(fù)電話(huà)咨詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún);
    3、接受電話(huà)訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
    4、回訪(fǎng)和維護(hù)客戶(hù),服務(wù)訂單。
    5、記錄匯總咨詢(xún)事件,及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé)。
    (三)某電子商務(wù)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司與銀行[4]客戶(hù)間的溝通,處理銀行客戶(hù)所提出的需求
    2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
    3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
    4、配合部門(mén)經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
    (四)某導(dǎo)航公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺(tái)日常監(jiān)控管理。
    2、車(chē)載設(shè)備id等相關(guān)信息資料錄入,sim卡等管理。
    3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
    4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)支持、在線(xiàn)答疑、培訓(xùn)。
    5、負(fù)責(zé)公司新客戶(hù)gps車(chē)載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)日常測(cè)試技術(shù)跟蹤支持。
    6、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)服務(wù)電話(huà)接聽(tīng)處理、技術(shù)答疑。
    7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù))
    8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)
    (五)某網(wǎng)店的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
    1、公司在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線(xiàn)客服;
    2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說(shuō)服客戶(hù)達(dá)成交易;
    3、售中跟蹤:客戶(hù)訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);
    4、售后服務(wù):客戶(hù)反饋問(wèn)題處理,退換貨、投訴處理等;
    電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇三
    1、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的核實(shí)與跟進(jìn)。
    2、負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通交流,了解和挖掘客戶(hù)需求,促成客戶(hù)下單。
    3、負(fù)責(zé)客戶(hù)的回訪(fǎng)、疑難解答與售后工作。
    4、負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴,定期對(duì)投訴結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),總結(jié)和分析客戶(hù)的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案。
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    關(guān)于電話(huà)客服的工作職責(zé)篇6
    1根據(jù)運(yùn)營(yíng)后臺(tái)訂單列表,通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)確認(rèn)訂單信息;
    2、了解客戶(hù)的需求,及時(shí)為客服解決及提供熱情的服務(wù);
    3、做好售前的引導(dǎo)工作,售后的跟蹤與處理工作;
    4、服從上級(jí)的安排,協(xié)調(diào)及配合團(tuán)隊(duì)完成銷(xiāo)售目標(biāo);
    5、熟悉電商平臺(tái)的各種操作規(guī)則,處理客戶(hù)要求等。
    電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇四
    1、公司客戶(hù)檔案資料的建立。
    把公司各部門(mén)發(fā)放出去的vip卡客戶(hù)的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確??蛻?hù)的信息資料不被泄露。每月十五號(hào)前把各部門(mén)交上客戶(hù)消費(fèi)記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶(hù)消費(fèi)情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶(hù)。
    2、制定客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策。
    目前以一樓的vip卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。
    3、了解客戶(hù)的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
    掌握公司vip客戶(hù)基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、生日、工作單位等。對(duì)于在我店消費(fèi)的老客戶(hù)生日那天進(jìn)行電話(huà)或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門(mén)祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,便于參考。
    4、客戶(hù)聯(lián)系,定期回訪(fǎng),客戶(hù)服務(wù)。
    以電話(huà)或上門(mén)拜訪(fǎng)途徑來(lái)維護(hù)客戶(hù)于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話(huà)或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂(lè)。每半個(gè)月根椐各部門(mén)提供的在部門(mén)消費(fèi)的前三名客戶(hù)和重要客戶(hù),進(jìn)行電話(huà)預(yù)約上門(mén)回訪(fǎng)并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶(hù)提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
    5、有關(guān)客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策及時(shí)通知客戶(hù)。
    配合各部門(mén)的實(shí)際情況做一些促銷(xiāo)方案,用電話(huà)或短信群發(fā)方式告訴傳達(dá)給新老客戶(hù)。根據(jù)客戶(hù)的消費(fèi)記錄用電話(huà)告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門(mén)。
    6、建立客戶(hù)回訪(fǎng)資料,傳達(dá)客戶(hù)意見(jiàn)和建議。
    把現(xiàn)場(chǎng)回訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)和上門(mén)拜訪(fǎng)的客戶(hù)資料進(jìn)行存檔(卡號(hào)、姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、單位、回訪(fǎng)地點(diǎn)、回訪(fǎng)時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)和建議)并把客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會(huì)上探討,待會(huì)議一至通過(guò)后在下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行,且必要時(shí)把客人意見(jiàn)和建議得出結(jié)果后,用電話(huà)方式告訴客人。
    7、協(xié)調(diào)客戶(hù),處理客戶(hù)投訴。
    樹(shù)立以“客戶(hù)為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意。部門(mén)在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時(shí)配合部門(mén)對(duì)客戶(hù)投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時(shí)間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時(shí)以贈(zèng)vip卡或送果盤(pán)來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)處理不能滿(mǎn)足客戶(hù)的情況下,直接報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
    8、配合公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
    代表公司參加社區(qū)的一些會(huì)議,及其它能代表的會(huì)議,并把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)。積極配合公司對(duì)外的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
    電話(huà)客服工作職責(zé)內(nèi)容篇五
    1. 通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)售后溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
    2. 負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以通過(guò)加線(xiàn)上購(gòu)物的所有客戶(hù)旺旺為好友),了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。
    3. 前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(插件/延長(zhǎng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請(qǐng)退款/客戶(hù)維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對(duì)前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)未查詢(xún)到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶(hù)溝通,主動(dòng)延長(zhǎng)收貨時(shí)間;對(duì)前一天的評(píng)價(jià)進(jìn)行跟蹤,對(duì)每條評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)解釋?zhuān)瑢?duì)較差評(píng)價(jià)進(jìn)行excel統(tǒng)計(jì)),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通。
    4. 負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
    5. 定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
    6. 負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
    7. 建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)老客戶(hù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)
    8. 配合售前進(jìn)行店內(nèi)vip的折上折
    9. 財(cái)務(wù)/快遞公司/倉(cāng)管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通
    10. 配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運(yùn)營(yíng)推廣
    11. 對(duì)刷交易/實(shí)際交易 產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品信息
    12. 每天上線(xiàn)后對(duì)昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號(hào)留言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理進(jìn)行相應(yīng)處理
    13. 搜索診斷助手對(duì)昨天的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營(yíng)正常,對(duì)即時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對(duì)投訴、退款客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通;對(duì)不好的評(píng)價(jià)進(jìn)行解釋
    14. 對(duì)昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對(duì)昨天收貨的客戶(hù)好評(píng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與解釋?zhuān)瑢?duì)出現(xiàn)的差評(píng)即時(shí)溝通與匯總。
    15. 下午收貨時(shí)間前對(duì)未填寫(xiě)的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶(hù),配合售前跟蹤當(dāng)天等待買(mǎi)家付款訂單;
    16. 每周對(duì)下出貨單。