2023年物業(yè)辦公室工作人員崗位職責(通用4篇)

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    物業(yè)辦公室工作人員崗位職責篇一
    2、合理安排團隊工作,配合招商辦理租戶入駐交付、二裝、退租、物業(yè)費收繳等相關手續(xù);
    按照公司服務體系要求制定符合項目要求的服務內容、服務標準、服務深度。
    3、直接處理租戶投訴,與物業(yè)平行部門溝通,跟進投訴處理的及時率和完成率,做好回訪;
    4、負責客服內部服務質量的監(jiān)督、檢查及提升,定期進行客服考核,提升租戶滿意度;
    5、負責日常巡查、物業(yè)各類通告,協(xié)助處理物業(yè)突發(fā)事件;
    6、對接招商、工程、外勤、行政等部門,配合其相關協(xié)助需求。
    物業(yè)辦公室工作人員崗位職責篇二
    1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
    2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù);
    3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
    4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
    5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
    6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協(xié)調工作;
    7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;
    8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;
    9)對項目重大工作失誤負責:
    10)對各類大型活動相關工作全面負責,協(xié)調,落實,監(jiān)督;
    11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
    12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
    13)執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準。
    物業(yè)辦公室工作人員崗位職責篇三
    1. 熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;
    2. 巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;
    3. 負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
    4. 負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
    5.為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;
    6. 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
    7. 負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;
    8. 制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
    9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調服務中心與外派公司之間的關系等工作);
    10. 不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
    11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及csi達到公司及樓盤標準;
    12. 須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
    13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
    14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;
    15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;
    16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
    17. 嚴格遵守當地法律法規(guī);
    18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;
    19. 靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;
    20. 負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;
    21. 與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;
    22. 挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;
    23. 統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
    24. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
    25. 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
    物業(yè)辦公室工作人員崗位職責篇四
    1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
    2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
    3、負責管理處團隊建設;
    4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;
    5、進行管理處服務、多種經營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;
    6、建立良好的客群關系;
    7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。