目錄
一、編制設備清冊
二、編制議標計劃
三、做好議標前準備工作
四、進行設備詢價
五、確定設備供應商
六、簽訂商務供貨合同及技術協(xié)議
一、編制設備清冊××××設備需求清冊
編制單位：??????????????????????????????????? 日期：
序號系統(tǒng)名稱分部分項名稱設備名稱及序號規(guī)格型號單位數(shù)量訂貨日期到貨日期推薦供應商備注??
批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：
說明：
1、該表依據(jù)初步設計投資概算書編制，系統(tǒng)名稱、分部分項名稱、設備名稱及序號、規(guī)格型號要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動應填制《××××設備優(yōu)化設計說明》予以說明，該設備需求清冊填寫優(yōu)化設計后的設備規(guī)格型號。
2、該表由項目機電專工編制，機電負責人審核，項目負責人批準。
3、備注一般填寫：(1)市場詢價價格;(2)設備有優(yōu)化變動，注明“優(yōu)化設計”字樣。
4、每月27日前(或招議標前7天)編制完成并經(jīng)審核批準后提交經(jīng)營部(一并提交電子版)，經(jīng)營部列入招議標計劃，經(jīng)批準后組織招議標。
××××設備優(yōu)化設計說明
編制單位：??????????????????????????????????? 日期：
序號 系統(tǒng)名稱 分部分項名稱 設備名稱及序號 初步設計優(yōu)化設計優(yōu)化原因 ?規(guī)格型號單位數(shù)量規(guī)格型號單位數(shù)量 ??
批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：
說明：該表針對設備規(guī)格型號、數(shù)量等初步設計不相一致時編制，并作為《××××設備需求清冊》的附件。
二、編制議標計劃
××××年度××月份設備議標計劃表
序號項目名稱設備名稱規(guī)格型號/數(shù)量設計概算(萬元)市場估價(萬元)遴選供應商日期詢價日期合同簽訂日? 期訂貨日期到貨日期??
批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：
說明：
1、該表由經(jīng)營部計劃統(tǒng)計人員編制，部門負責人審核，公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準。
2、每月29日前(或議標前3天)編制完成并經(jīng)審核批準后組織議標。三、做好議標前準備工作1、供應商的遴選及資格審查設備供應商推薦表
序號設備名稱推薦供應商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真E-mail市場詢價??
說明：
1、該表由經(jīng)營部編制，以項目技術部門推薦的供應商為主，并廣泛征求意見。
2、對供應商要嚴格進行資格審查，確保設備質量和供貨周期。
設備技術規(guī)格書的審核與批準
1、項目技術部門會同設計院編制設備技術規(guī)格書及相關附件。
2、項目技術部門組織設計院、監(jiān)理單位、安裝單位(若有)及有關專家對技術規(guī)格書進行審查。
3、項目技術部門會同設計院根據(jù)審查意見對規(guī)格書進行修改，定稿后分別經(jīng)項目機電負責人、項目負責人審核批準后，提交經(jīng)營部(一并提交電子版)。四、進行設備詢價1、進行初次設備詢價
邀請投標函山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司???????????? 年?月?日
???????????????????? ：
我公司現(xiàn)進行????設備招標，采用議標方式選擇供應商，如貴單位有意參與，請按要求進行報價并提交有關資料。
一、設備名稱、數(shù)量及規(guī)格型號
序號設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價價款交貨日期??合計備注：
1、技術規(guī)格及要求見所附《技術規(guī)格書》。
2、交貨地點：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊煤礦。
3、要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責。
二、如貴單位有意參與，請以傳真、電子郵件方式提交如下資料：
1、按以上表格填制的設備報價及相關報價文件;要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責，指導安裝和調試，說明已包含的費用和未包含的費用，加蓋公章、負責人簽字，注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
2、列明備品備件明細，并說明是否收費;若收費，請注明單價;
3、說明售后服務措施及供貨時間;
4、設備技術規(guī)格簡要說明;
5、同類型產(chǎn)品應用實績數(shù)例;
6、其他需要說明的問題。
設備報價表傳真或當面遞交，其他內容可以通過電子郵件。
此致
敬禮
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年?月?日????????????????????????????地址： 山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦聯(lián)系人：×××?????
TEL：××××××××××××?FAX：××××××
說明：
1、該詢函由經(jīng)營部負責發(fā)出，項目技術部門配合技術答疑。
2、進行二次設備詢價
(1)、經(jīng)過初步篩選，有重點地進行二次、三次詢函，直到價格相對滿意，并澄清相關問題;
(2)、經(jīng)營部負責詢函，項目技術部門配合。
五、確定設備供應商設備供應商的評價與選擇建議書
設備名稱：?????????????? ?設備明細：???????????????
供貨日期：?? 年?月?日?設計概算：?供應商一次報價二次報價最終報價??
被推薦供應商及其理由：
推薦????為本次招標設備供應商。該供應商設備報價??? ，設備質量性能??，其他原因。
商務推薦人：????????????年?月?日????????????
技術推薦人：????????????年?月?日?
最終合同價款：
備注：
批準：???????????????? 審核：???????????????
說明：
1、該建議書由經(jīng)營部與項目技術部門達成一致意見后，由經(jīng)營部負責填制。
2、商務推薦人為經(jīng)營部負責人，技術推薦人為項目機電負責人，審核為項目負責人，批準為公司經(jīng)營副總經(jīng)理。
六、簽訂商務供貨合同及技術協(xié)議1、商務供貨合同范本說明：
1、商務供貨合同的簽訂由經(jīng)營部負責組織、把關;
2、商務供貨合同的售后服務等內容，在本范本的技術上，融合供應商的售后服務承諾。
技術協(xié)議內容要求說明：
1、技術協(xié)議的簽訂由項目技術部門負責組織把關;
2、技術協(xié)議一般由供貨商負責起草;
3、小型設備可以不另簽訂技術協(xié)議，技術要求融合進供貨合同。
×××××××××××××訂貨合同(范本)
供方：??????????????
需方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
通過競爭性報價，山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司(以下簡稱需方)確定???(以下簡稱供方)為設備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權利義務，經(jīng)協(xié)商簽訂本合同，以供雙方信守執(zhí)行。
設備名稱、型號、數(shù)量、金額及供貨時間
設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單計價金額備注??
1、合同金額：大寫元正(￥? .?)。說明已包含的費用。
2、交貨時間：?? 年?月?日。如果需方要求提前或延期交貨，必須提前5天通知供方，明確具體交貨時間。
二、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限：
1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關設備質量的規(guī)定和規(guī)范。
2、滿足工程初步設計、設備訂貨清冊、《技術協(xié)議》的技術要求，符合產(chǎn)品說明書的要求。
3、不發(fā)生設備質量事故。
4、供方對設備免費提供終生技術服務。
三、交貨地點、方式：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊礦井，供方免費協(xié)助需方對設備進行安裝、調試等。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔：本合同設備由供方在規(guī)定時間內運至交貨地點，運輸方式由供方自主決定，運雜費由供方承擔，現(xiàn)場卸車由需方負責。
五、合理損耗及計算方法：交貨驗收之前的設備損耗等風險由供方負擔。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔：由供方按國家有關設備供應的規(guī)定標準進行包裝、供應和回收，相關費用由供方負擔。
七、驗收標準、方法及提出異議期限：按國家現(xiàn)行驗收標準、規(guī)范等有關規(guī)定執(zhí)行，需方在收到設備后可以在合理期限內提出異議。
八、隨機備品備件、配件、工具數(shù)量及供應辦法：見《技術協(xié)議》。
九、售后服務：
1、供方免費為需方現(xiàn)場指導安裝、調試工作，保證現(xiàn)場安裝調試一次性成功，并免費為需方培訓產(chǎn)品操作、維修人員，培訓工作、培訓內容滿足需方工程進度。
2、供方保證派出合格的現(xiàn)場服務人員和人月數(shù)，滿足工程需要。
3、供方產(chǎn)品質量實行三包，質量保證期為設備安裝調試正常運轉后18個月。在質保期內如出現(xiàn)任何故障，供方負責免費維修、更換、恢復使用。
4、供方自接需方關于服務方面通知后應立即予以答復，保證4小時之內派員趕到現(xiàn)場，會同需方對現(xiàn)場情況作正確判斷，并制出維修、服務計劃及安排，在最短時間內修復產(chǎn)品，使其恢復運行;經(jīng)需方驗收合格并對其維修服務作出鑒定后維修人員方可離開現(xiàn)暢?5、產(chǎn)品保質期外，免費技術服務，負責以成本價格提供維修元器件、備品備件。
十、結算方式及期限：
1、本合同簽訂生效后15日內，需方向供方支付合同價款的20%，作為預付款。
2、供方將設備運至交貨地點，需方應在7日內進行驗收，經(jīng)需方及監(jiān)理單位驗收合格后10日內支付設備價款的50%;設備安裝調試完畢正常運轉一個月后15日內再支付合同價款的20%;剩余10%的設備價款作為質量保證金。
3、質量保證金在質保期(自設備安裝調試正常運轉1年或貨到驗收合格后18個月。以先到者為準)滿后1個月內結清(無息)。
十一、如需提供擔保，另立合同擔保書、作為本合同的附件：無。
十二、違約責任：
1、供方的違約責任1-1設備交貨延期，造成設備安裝延期(因需方的原因除外)的，視情況扣減供方合同價款的1‰～10‰。
1-2因設備制造原因或供方責任內的原因，在設備安裝、調試和質保期內發(fā)生設備缺陷或質量問題，造成工期延誤或發(fā)生質量事故或達不到設計性能要求，由供方負責協(xié)調處理并視情況扣減供方相應設備價款的5%～10%. 1-3因供方自身原因使提交的設備技術資料延誤，造成設計拖期，視情況扣減供方合同總價款的1‰～3‰。
十三、解決合同糾紛的方式：
合同履行過程中發(fā)生爭議，供方與需方應及時友好協(xié)商解決;協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。
十四、其他約定的事項：
1、銀行保函：
1-1在需方向供方支付預付款之前，供方需向需方提供與預付款等額的銀行保函。
1-2設備交貨驗收合格后，保函一次性退還。
2、合同價款的調整：
發(fā)生以下情況時，合同價款可予以調整：
2-1因需方的原因增加或減少設備;
2-2因需方的原因變更設備，造成設備價格的增減。
3、不可抗力：
3-1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如：地震、洪水、火災、臺風等自然災害和戰(zhàn)爭、暴亂等社會事件。
3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件，從而阻止合同義務的履行，則供、需雙方均不應認為違約和毀約。
3-3由于不可抗力事件而影響合同義務的履行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間。
3-4受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后，盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在14日內將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應將此情況立即通知對方。
3-5如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù)120日以上時，雙方應通過友好協(xié)商解決本合同的執(zhí)行問題。
十五、附則
1、本合同所指《技術協(xié)議》，系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設計研究院于2004年 月?日簽訂的《山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設備技術協(xié)議書》。
2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權代表簽字并加蓋合同專用章后正式生效。
3、供方報價書、相關承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關會議紀要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本合同一式六份，供方、需方各執(zhí)三份。
供方：(蓋章)?????????? 需方：(蓋章)
地址：??????????????地址：山東·鄆城·郭屯鎮(zhèn)
法定代表人：?????????? 法定代表人：
授權代表：????????????授權代表：
電話：??????????????電話：
0530-6569031?? 0530-6470310
傳真：??????????????傳真：0530-6569012
開戶銀行：????????????開戶銀行：中行鄆城支行
賬號：??????????????賬號：856600198508096001
郵政編碼：????????????郵政編碼：271400