在國(guó)際貿(mào)易中，大宗貨物采購(gòu)常采取國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的方式進(jìn)行，其主要程序如下：
＊ 刊登招標(biāo)廣告
＊ 資格預(yù)審（用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物）
＊ 發(fā)行招標(biāo)文件
＊ 投標(biāo)
＊ 開(kāi)標(biāo)
＊ 評(píng)標(biāo)
＊ 授予合同
＊ 簽訂合同
1．1 招標(biāo)公告（范例）
日期：________________________
貸款號(hào)：______________________
合同號(hào)：______________________
1．____________（借方名稱(chēng)）已經(jīng)從亞洲開(kāi)發(fā)銀行申請(qǐng)到一筆以多種貨幣支付的貸款，準(zhǔn)備用____________項(xiàng)目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合____合同條款下的貨物采購(gòu)。
2．____________（買(mǎi)方名稱(chēng)）現(xiàn)邀請(qǐng)亞洲開(kāi)發(fā)銀行成員國(guó)中合格的投標(biāo)者就此項(xiàng)目所需貨物的供應(yīng)進(jìn)行密封投標(biāo)。
3．對(duì)此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請(qǐng)按下述地址提交一份書(shū)面申請(qǐng)并交清____的款項(xiàng)后即可買(mǎi)到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。（標(biāo)書(shū)發(fā)放機(jī)構(gòu)通訊地址……）
4．所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時(shí)間，于__月____日上午__時(shí)前收到，其中必須包括占投標(biāo)總價(jià)2％或標(biāo)書(shū)中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
茲定于____年____月____日上午____時(shí)在（開(kāi)標(biāo)地址）公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。
5．（買(mǎi)方名稱(chēng)）對(duì)投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
________________________
（招標(biāo)者名稱(chēng)）
地址：___________________
電傳：___________________
電報(bào)掛號(hào)：_______________
電話(huà)：___________________
1．2 投標(biāo)書(shū)（范例）
致（招標(biāo)者名稱(chēng)、地址）_________________________________________________________
敬啟者：
仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后，我本投標(biāo)書(shū)簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運(yùn)送總價(jià)為_(kāi)_____金額的貨物（貨物名稱(chēng)）。本投標(biāo)書(shū)的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者（投標(biāo)者名稱(chēng)、地址、郵編），按照招標(biāo)文件（招標(biāo)文件號(hào)）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復(fù)印件__________份。
①投標(biāo)價(jià)格表
②資格預(yù)審材料
③設(shè)備清單、生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)及技術(shù)資料。
如果你方接受我方投標(biāo)，我方保證在收到授標(biāo)通知后的____天內(nèi)裝運(yùn)貨物，并且按合同的規(guī)定在____天內(nèi)完成貨物的運(yùn)輸。
如果你方接受我方投標(biāo)，我方將提交數(shù)額為合同總額____％的履約保函______美元，以保證合同的順利實(shí)施。
我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日之后，在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，得到中標(biāo)通知后，沒(méi)能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標(biāo)保證金將被（招標(biāo)者名稱(chēng)）沒(méi)收。
在正式合同制定和簽署之前，本投標(biāo)書(shū)連同你方的書(shū)面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價(jià)的投標(biāo)，或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。
_________年______月______日
簽字_______________________
簽字人職務(wù)_________________
授權(quán)代表_____在此投標(biāo)書(shū)簽字
證人簽字___________________
（證人地址）_______________
1．3 貨物價(jià)格表（范例）
例1
買(mǎi)方國(guó)內(nèi)貨物報(bào)價(jià)表
投標(biāo)者名稱(chēng)：_______________ 招標(biāo)編號(hào)：_______________ 頁(yè)碼：____________
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
貨物名稱(chēng) | 規(guī)格 | 產(chǎn)地 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 總價(jià)（第4欄×第5欄） |
| | | | | |
本標(biāo)總額 | |||||
投標(biāo)者簽名：______________
注意：如果單價(jià)與總價(jià)不一致，則以單價(jià)為準(zhǔn)。
例2
進(jìn)口貨物報(bào)價(jià)表
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
貨物名稱(chēng) | 規(guī)格 | 產(chǎn)地 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 總價(jià)（第4欄×第5欄） | 進(jìn)口稅 |
| | | | | | |
本標(biāo)總額 | ||||||
投標(biāo)者名稱(chēng)：________________ 招標(biāo)編號(hào)：________ 頁(yè)碼：________
投標(biāo)者簽名________
注意：如果單價(jià)與總價(jià)不一致，則以單價(jià)為準(zhǔn)。
1．4 合同（范例）
_____________（買(mǎi)方名稱(chēng)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)買(mǎi)方）為一方，_____________（供應(yīng)方，以下簡(jiǎn)稱(chēng)賣(mài)方）為另一方，于____年____月____日共同簽署本合同。
鑒于買(mǎi)方希望賣(mài)方提供貨物______________（貨物簡(jiǎn)述），并接受賣(mài)方以______________（用阿拉伯?dāng)?shù)字和書(shū)面形式表示的合同價(jià)款）提供上述貨物的投標(biāo)，現(xiàn)特此簽訂合同如下：
1．合同包括此合同書(shū)和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
（a）中標(biāo)通知書(shū)；
（b）投標(biāo)書(shū)和價(jià)格表；
（c）合同的特殊條件；
（d）合同的一般條件；以及
（e）規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過(guò)的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書(shū)面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準(zhǔn)。
2．鑒于買(mǎi)方要向賣(mài)方付貨款，故賣(mài)方在此向買(mǎi)方作出書(shū)面承諾：保證按照合同條款的各項(xiàng)規(guī)定提供貨物并對(duì)任何可能出現(xiàn)的不足進(jìn)行補(bǔ)償。
3．鑒于賣(mài)方要向買(mǎi)方提供貨物并補(bǔ)償不足，故買(mǎi)方也在此向賣(mài)方作出書(shū)面承諾：保證以合同價(jià)或任何合同條款下的價(jià)格，按合同規(guī)定的時(shí)間和方式向賣(mài)方付款。
4．與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書(shū)信、電傳、電報(bào)或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對(duì)方所告最新的書(shū)面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書(shū)面地址通知，則應(yīng)按以下地址通知對(duì)方：
買(mǎi)方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào)：____________________________________________________
賣(mài)方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào)：____________________________________________________
通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準(zhǔn)。
買(mǎi)賣(mài)雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同
以資證明
買(mǎi)方簽字：_________________________
賣(mài)方簽字：_________________________
買(mǎi)方證人___________________（簽字）
賣(mài)方證人___________________（簽字）
地址：_____________________________
日期：_____________________________
1．5 投標(biāo)保證金保函
致________（招標(biāo)者名稱(chēng)）
____號(hào)招標(biāo)項(xiàng)下供應(yīng)_________________（貨物名稱(chēng)）的投標(biāo)保函
本保證金在此作為投標(biāo)者_(dá)_______（投標(biāo)者名稱(chēng)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)投標(biāo)者）向招標(biāo)者_(dá)_______（招標(biāo)者名稱(chēng)）提供________（貨物名稱(chēng)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)貨物）的投標(biāo)保證金。
________（銀行名稱(chēng)）無(wú)條件地并不可撤銷(xiāo)地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書(shū)面通知后，立刻無(wú)追索權(quán)地向你方支付相當(dāng)于合同總額________（百分比），金額為_(kāi)_______（具體金額）的款項(xiàng)。
a）投標(biāo)者投標(biāo)后，在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷(xiāo)其投標(biāo)書(shū)，或
b）在得到合同授予通知后，投標(biāo)者未能和你方簽訂合同，或
c）投標(biāo)者中標(biāo)后，未能在合同生效后的________日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的________日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標(biāo)者同意并通知本擔(dān)保人的任何延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有效，除非你方提前終止并／或解除本保函。
_________________年____月__________日
開(kāi)證行名稱(chēng)：_________________________
開(kāi)證行的正式授權(quán)簽字人：_____________
公章：_______________________________
日期：_______________________________
地址：_______________________________
1．6 履約保證金保函
致________（買(mǎi)方名稱(chēng)）
根據(jù)____年____月____日簽署的____號(hào)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同），（供方名稱(chēng)）已承諾提供________（貨物名稱(chēng)）。
按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開(kāi)具的履約保證金保函，以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。
鑒于我行已同意給供方開(kāi)具履約保函，我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方，并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為_(kāi)_______（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說(shuō)明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o(wú)爭(zhēng)議地，在不超過(guò)________（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說(shuō)明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無(wú)爭(zhēng)議地，在不超過(guò)________保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至____年____月____日止。
__________________
（擔(dān)保方名稱(chēng)）
__________________
（授權(quán)代表簽字）
日期：_____________________
地址：_____________________
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