根據(jù)我國《勞動合同法》第50條、《勞動合同法實施條例》第24條之規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
因此,用人單位給已經(jīng)解除(終止)勞動合同關(guān)系的員工出具解除(終止)勞動合同證明,系法定義務(wù)。同時,該證明文書必須注明:勞動者的個人信息、原勞動合同的期限、工作崗位,解除勞動合同的日期,在本單位的工作年限等內(nèi)容。以上項目,必須記載。但是筆者認(rèn)為,可以根據(jù)實際需要,注明解除勞動關(guān)系的原因,比如:由用人單位提出,雙方協(xié)商一致解除;由勞動者提出,雙方協(xié)商一致;因用人單位違法,勞動者單方面解除;因勞動者違法或嚴(yán)重違反用人單位依法制定的規(guī)章制度,由用人單位提出解除等。注明終止勞動關(guān)系的原因:比如合同期滿、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇等。
另外,對文書的具體格式并無強制性規(guī)定,用人單位可以根據(jù)企業(yè)的需要,結(jié)合實際情況出具解除(終止)勞動合同證明書。
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