公務(wù)員面試技巧:情景處理題的答題策略

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有句話說“行百里者半九十”,告誡的就是要慎始而敬終,在面試臨考前,各位考生要注意調(diào)整好自己的狀態(tài),保持從容淡定的心態(tài)進(jìn)入面試,力爭馬到成功。
       情景處理型試題的共同之處在于設(shè)置一個(gè)特殊的公務(wù)工作環(huán)境,為應(yīng)試者確定一個(gè)特殊的身份,要求應(yīng)試者完成特殊的工作任務(wù)。通俗地講就是“你在這種情況下該怎么辦?”專家根據(jù)設(shè)置環(huán)境的不同將此類題型分為以下五類,做出詳解并示意作答方法。
    一、公共危機(jī)類
    (一)什么是公共危機(jī)?
    公共危機(jī)就是一個(gè)事件突然發(fā)生,并對大眾正常的生活、工作以及生命財(cái)產(chǎn)構(gòu)成威脅。它具有三個(gè)最基本的特點(diǎn):第一是突發(fā)性,突然發(fā)生,始料不及,或者防不勝防;第二是公共性,危害的不是個(gè)別人,而是一群人,是某一區(qū)域內(nèi)的相關(guān)公眾;第三是危害性,危害的程度比較嚴(yán)重。第一類是自然災(zāi)害。它又包括氣象災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害。這里邊只有旱災(zāi)不具有突發(fā)性,通常不是突發(fā)公共事件。第二類是事故災(zāi)難。第三類是突發(fā)公共衛(wèi)生事件。第四類是社會安全事件。
    (二)如何應(yīng)對公共危機(jī)?
    中國有一句話叫“一把鑰匙開一把鎖”。但面對各種不同的突發(fā)事件,我們能不能找到一些共同的東西呢?答案是肯定的。公共危機(jī)處置,從理論上講應(yīng)該有四個(gè)階段,即檢測防范階段、識別控制階段、綜合處理階段、恢復(fù)重建階段。正是根據(jù)這四個(gè)階段,人們提出公共危機(jī)處置“4R”原則:
    縮減(Reduction)意味危機(jī)管理者對于危機(jī)情景要努力防范于未然,使危機(jī)影響減少到最低限度。最好的應(yīng)對是防范。
    預(yù)備(Readiness)意味在危機(jī)發(fā)生之前就做出反應(yīng)計(jì)劃和對有關(guān)人員進(jìn)行危機(jī)處理培訓(xùn)。制訂一個(gè)切實(shí)可行的預(yù)案并按預(yù)案辦事。反應(yīng)(Response)意味著危機(jī)一旦出現(xiàn),危機(jī)管理者及時(shí)出擊,迅速遏止危機(jī)蔓延的勢頭。
    恢復(fù)(Recovery)意味著危機(jī)一旦過去,管理者要對恢復(fù)工作和重建進(jìn)行有效的管理。
    (三)公共危機(jī)處理總的答題思路
    1.預(yù)防為主。(縮減,“一案三制”)
    2.監(jiān)測預(yù)警。(預(yù)備,分級響應(yīng))
    3.科學(xué)應(yīng)對。(反應(yīng)、鎮(zhèn)定、邊自救邊匯報(bào);啟動預(yù)案、控制事態(tài);救傷病、轉(zhuǎn)移群眾、安撫家屬)
    4.信息宣傳。
    5.恢復(fù)重建。(物質(zhì)、心理、制度)
    6.總結(jié)提高。(原因、獎(jiǎng)懲、經(jīng)驗(yàn))
    二、工作協(xié)調(diào)類
    在當(dāng)前這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,溝通協(xié)調(diào)能力已經(jīng)成為人才競爭的重要素質(zhì)之一。工作協(xié)調(diào)是一門相當(dāng)深奧的學(xué)問、一套獨(dú)特可行的藝術(shù),它涉及到工作與生活的各個(gè)層面,由于這類問題具有較強(qiáng)的針對性、復(fù)雜性和開放性,每個(gè)應(yīng)試者都有話說,但又很難說得好,故具有較高的區(qū)分度。
    此類題型要把握幾個(gè)原則:
    1.工作開展要具有真實(shí)性。因?yàn)槭窃谔摂M狀態(tài)下,也因?yàn)楹芏嗫忌]有真正的這方面經(jīng)驗(yàn),所以在解決問題的時(shí)候往往會異想天開。離開了真實(shí)性,這樣的題目就沒有考查的意義。所以在解決一個(gè)問題、組織一個(gè)活動的時(shí)候,一定要具有真實(shí)性、可行性。
    2.活動開展步驟必須緊密。很多情況下,一個(gè)活動都是先計(jì)劃,再實(shí)施,后總結(jié)的三部曲。很多考生在作答的時(shí)候順序混亂,這樣的話則直接體現(xiàn)出考生沒有這方面的能力。
    3.工作中必須具有真實(shí)內(nèi)容。一個(gè)活動或者方案,很多考生只是按先做什么,后做什么,該做什么,不該做什么這樣的邏輯思維。但是,所謂的工作肯定會涉及到具體內(nèi)容,若考生能在這樣的題型中,加入有血有肉的真實(shí)內(nèi)容,就能將此類題型答得更加完善。
    4.答題要能夠結(jié)合自己的崗位特點(diǎn)、性格特點(diǎn)和專業(yè)特點(diǎn),在開展活動的過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。
    三、尷尬事件處理
    考題大多設(shè)置一些情景,把考生放在理智和情感兩難抉擇的境地,比如你最要好、關(guān)系最鐵的朋友犯錯(cuò)誤了,而你是黨員,面對組織你應(yīng)該怎么辦?等等。對這些問題,中.公教育專家建議,坦率說出自己的真實(shí)感受,這樣至少能讓考官認(rèn)為你這個(gè)人很誠實(shí)。當(dāng)然,在說出真實(shí)感受的同時(shí),最終還是要堅(jiān)持原則。具體怎么堅(jiān)持原則,就需要考生自己動動腦筋好好想一想,既向組織反映問題,又不失掉一個(gè)好朋友。
    在答這樣的題目時(shí)考生要把握幾個(gè)原則:
    1.心態(tài)冷靜、從容。所謂應(yīng)變能力首先看的就是考生是不是遇事不慌。
    2.能夠運(yùn)用巧妙的方法,快速有效地解決棘手問題。最好是能變兩難為兩利。對于棘手問題,考生要積極面對,采取有效措施解決。而采取什么樣的有效方式就是考查考生素質(zhì)的地方。
    3.此類問題往往要兼顧人際關(guān)系、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)等方面的問題,應(yīng)該在解決問題的時(shí)候做到統(tǒng)籌兼顧。
    四、復(fù)雜場景處理
    對于初入政法干警隊(duì)伍的朋友而言,往往是業(yè)務(wù)不熟,但任務(wù)很重。在同一時(shí)間段內(nèi)接到多個(gè)工作任務(wù)是完全正常的,考查的是人們通過任務(wù)轉(zhuǎn)換同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的能力。由于信息的復(fù)雜程度不斷提高,人們越來越多地同時(shí)從事多任務(wù)以及任務(wù)轉(zhuǎn)換的信息行為。
    帽子:我們在平常的工作中經(jīng)常會遇到新情況、新問題,如果發(fā)生了題目中假設(shè)的情形,我會采取以下措施:
    首先:正確分析事情的性質(zhì)及輕重緩急。
    其次:在自己的能力范圍內(nèi)盡可能解決,如果不能,可求助同事或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
    第三:從這個(gè)事情中吸取經(jīng)驗(yàn),拓展自己的業(yè)務(wù)能力和知識范圍。
    總而言之,在眾多問題同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候,要根據(jù)事情的輕重緩急解決。先解決重要的、時(shí)間緊迫的事情,再解決相對來說時(shí)間不緊迫的事情。
    五、情景致辭講話
    個(gè)別地方出現(xiàn)過串詞、編故事等演講型試題,對這樣的題目考生應(yīng)具有策略性,雖然自由度比較大,但其實(shí)和第一種題型的解決方式差別不大??忌鷳?yīng)該在這類題型上多下功夫。
    安排一個(gè)即興發(fā)言,讓考生就一個(gè)具體問題發(fā)表意見。這是考查語言表達(dá)能力的一種方式。另外,我們還可以安排考生進(jìn)行一段演說,比如某年企業(yè)虧損,在年終總結(jié)大會上面向員工發(fā)表一段激勵(lì)性演說。還可以假設(shè)公司某主要職員想調(diào)離此地,他的離職將對公司的經(jīng)營造成很大的損失,考生必須對他進(jìn)行說服勸阻。