2023年客服崗位的工作職責(zé)(五篇)

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    客服崗位的工作職責(zé)篇一
    1) 接收客戶訂單,并根據(jù)生產(chǎn)情況,按工廠錄入sap系統(tǒng)。根據(jù)客戶需求,及時在sap系統(tǒng)更新訂單狀態(tài);
    2) 根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)情況,與客戶溝通交期,并按時開單;
    3) 根據(jù)客戶需求,通知運(yùn)輸部安排運(yùn)輸。
    任職資格:
    1) 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
    2) 1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
    3) 做事細(xì)致耐心有責(zé)任心;
    4) 良好的電腦操作能力,熟練操作sap系統(tǒng)者優(yōu)先
    5) 溝通能力良好,語言表達(dá)流暢;
    6) 有團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn),有一定組織協(xié)調(diào)能力。
    客服崗位的工作職責(zé)篇二
    崗位職責(zé):
    1、針對客戶提出的問題提供快速、準(zhǔn)確、專業(yè)的咨詢及服務(wù),做好統(tǒng)計(jì)分析工作
    2、處理客戶一般投訴及跟進(jìn)投訴整個過程
    3、參加部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),及時更新業(yè)務(wù)知識
    4、負(fù)責(zé)處理與商戶間的信息交流
    5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
    6、按照安排,完成客戶回訪等外呼工作
    7、完成上級交給的其他工作
    任職要求:
    1、大專以上學(xué)歷,半年以上工作經(jīng)驗(yàn),有第三方支付或金融類從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
    2、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識到位,應(yīng)變能力強(qiáng)
    3、有較強(qiáng)的心理承受能力,具備良好的理解能力、學(xué)習(xí)能力、語言表達(dá)和溝通能力
    4、對工作耐心負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識
    客服崗位的工作職責(zé)篇三
    一、客戶資料管理
    1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
    2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
    3. 資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
    二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
    客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
    回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等
    回訪流程
    從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
    回訪內(nèi)容:
    1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
    2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
    3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費(fèi)卡
    注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
    回訪規(guī)范及用語
    回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即
    避免在客戶休息時打擾客戶;
    必須保證會員客戶的100%的回訪;
    必須保證回訪信息的完整記錄;
    必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
    開始:您好我是__,請問您是__先生/小姐嗎?
    打擾您了。
    交流:感謝您在__時間接受了我們__的__服務(wù)項(xiàng)目,請問您對__服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?
    【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?
    【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作
    結(jié)束:
    【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
    【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
    高效的投訴處理
    完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時處理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:
    1.為顧客投訴提供便利的渠道;
    2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
    3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
    投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
    投訴解決策略:
    短—渠道短
    平—代價平
    快—速度快
    認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
    顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
    愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:
    1、投訴受理
    即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
    2、投訴判斷
    了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
    3、展開調(diào)查,分析投訴原因
    要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
    4、提出處理方案。
    根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
    5、 實(shí)施處理方案
    對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
    6、 總結(jié)批價。
    對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
    投訴處理準(zhǔn)則
    首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
    與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
    1. 不爭論;不惡言;不動怒;
    2. 不輕易承諾,不失言;
    3.不推卸責(zé)任;
    4. 不提高說話音調(diào)。
    5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
    6. 不懷疑顧客的誠實(shí)品格;
    須注意:
    尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
    三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
    企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
    電話營銷溝通技巧:
    一、 掌握客戶的心理
    二、 聲音技巧
    1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
    2、 有感情;
    3、 熱誠的態(tài)度。
    三、 開場白的技巧
    客服崗位的工作職責(zé)篇四
    職責(zé)描述:
    1、負(fù)責(zé)客戶滿意度管理;客戶投訴處理、開盤風(fēng)險及參與項(xiàng)目開發(fā)過程中的前期介入,確保項(xiàng)目按期順利通過驗(yàn)收與接管;
    2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系體系建設(shè)、處理投訴、提升客戶滿意度;統(tǒng)籌組織客戶關(guān)系活動,策劃執(zhí)行各類會員活動方案;
    3、建立和完善本公司物業(yè)管理體系文件并實(shí)施、保持和改進(jìn);扎實(shí)做好乙方物業(yè)公司相關(guān)人員的管理、培訓(xùn)、培養(yǎng)、帶教工作;
    4、根據(jù)公司制度有效推進(jìn)部門日常以及周期性工作,為營銷提供有力保障;牽頭做好辦公樓、售樓處及其停車場的安全、消防、環(huán)境、設(shè)施等日常管理;
    5、負(fù)責(zé)物業(yè)客服部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè),組織開展工作計(jì)劃制定、預(yù)算編制、成本管控;
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
    任職要求:
    1、危機(jī)處理能力、投訴處理能力、培訓(xùn)管理能力、安全覺察與排除能力、員工關(guān)系管理強(qiáng);
    2、本科及以上,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,持物業(yè)經(jīng)理從業(yè)資格證優(yōu)先;
    3、擁有批量精裝修客服交付經(jīng)驗(yàn);
    4、5年以上客服工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位經(jīng)驗(yàn),有完整房地產(chǎn)項(xiàng)目前期籌備至項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
    客服崗位的工作職責(zé)篇五
    職位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)每日客戶資料認(rèn)證,確保開通時效與準(zhǔn)確性;
    2、每日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理,包括考勤簽到、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析;
    3、客戶資源管理,按照客戶劃分規(guī)則對業(yè)務(wù)資源做踢轉(zhuǎn)管理,確保業(yè)務(wù)資源良性開拓;
    4、樣品管理,客戶樣品籌備和管理,確保樣品按規(guī)則發(fā)放。
    任職要求:
    1、有1—2年工作經(jīng)驗(yàn),有業(yè)務(wù)助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
    2、有良好溝通能力、自我驅(qū)動力、學(xué)習(xí)能力。
    公司發(fā)展迅速,2—3年內(nèi)能走完其他公司10—20年才能走完的升職歷程,業(yè)績優(yōu)異者有機(jī)會獲得公司股權(quán)激勵。